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dimanche 12 décembre 2010

De la gestion de projet de gestion de portefeuille

«Portefeuille d'organisation» ou «portefeuille de projets» est une collection de projets ou de programmes et toutes les autres activités existantes au sein d'une organisation, réunis pour assurer une gestion efficace de toutes les activités au sein de l'organisation pleinement coordonnée avec sa stratégie.

Les principaux objectifs de gestion de portefeuille sont de fournir un aperçu général des activités de l'organisation en se concentrant sur les objectifs stratégiques et d'appuyer la prise de décision fondée sur tous les projets de l'organisation.

la gestion minutieuse de chacune des "composantes du portefeuille» est cruciale, mais elle ne garantit pas nécessairement la réalisation de l'ensemble des objectifs de l'organisation. Cela exige une gestion intégrée des projets constituant le portefeuille de projets, ce qui a trait à l'impact mutuel des projets, des contraintes de ressources et les priorités.

gestion de projets d'organisation et de gestion de portefeuille sont étroitement liés. Un projet reçoit constamment de l'information stratégique du portefeuille qu'elle représente, et fournit la gamme "d'information sur le site».

Le gestionnaire de projet des mesures prévues et les réels par rapport à l'ordonnancement du budget et le contenu, et les rapports au gestionnaire de portefeuille. En revanche, le gestionnaire de portefeuille et se connecte priorité parmi les projets. Le flux d'informations dans les deux sens conduit le processus, dans lequel la gestion de projet et gestion de portefeuille sont liés, afin de s'assurer que les bonnes ressources sont affectées au projet droit, ou, pour parler simplement, que l'organisation qui investit le plus de ses efforts au bon endroit.

La gestion de portefeuille représente un processus d'affaires continue, qui est axé sur deux grandes phases: la planification du portefeuille et le suivi et le contrôle de ses progrès. Le processus est cyclique récurrente, en conformité avec la politique de l'organisation.

Pendant la phase de planification du projet, les projets qui mèneront à la maximisation des recettes ou servira le mieux la stratégie de l'organisation sont sélectionnés. La disponibilité d'informations pertinentes pour la stratégie du portefeuille est censée soutenir, est vérifiée, et la méthode de mesure, par laquelle les projets liés au portefeuille sera mesuré, est également définie. Cela est censé créer une uniformité dans les processus de gestion de projet et leurs mesures, ce qui permet à l'organisme de référence de ses projets futurs de manière objective.

Après le portefeuille a été établi et approuvé par la haute direction, il doit être surveillé et contrôlé. Lors de cette phase on doit faire en sorte que le portefeuille fonctionne selon le processus de pré-défini de l'organisation. Par exemple, le portefeuille peut être vérifiée de la disponibilité des projets, dans laquelle la valeur actualisée nette (VAN) est supérieure à une valeur spécifique, ou le retour sur investissement (ROI) n'est pas inférieur à la valeur minimale définie. En outre, les processus de contrôle arrêter les progrès de tous les projets selon le plan, par exemple: respect du planning, des ressources de surcharge, etc

Afin de rendre les procédures de contrôle simple et efficace, un gestionnaire de portefeuille doit avoir un accès facile à l'aperçu du projet mis à jour, qui peut être obtenu à partir d'un système uniforme et intégré.

Ce système est censé contenir des informations générales sur les projets dans le portefeuille et pour permettre de réaliser une analyse sur le niveau de l'organisation, et pas seulement au niveau des projets autonomes.
Un tel système peut permettre l'exécution "Et si" l'analyse pour évaluer les différentes alternatives et en fournissant une base d'information pour les meilleures décisions d'affaires au sein de l'organisation.

Microsoft a développé l'EPM (Enterprise Project Management) vise à soutenir l'application de gestion de portefeuille de l'organisation. Sur la base de MS Project, EPM présente une solution globale de gestion de portefeuille repose sur un pool de ressources à l'échelle et sur une large vue d'ensemble de tous les projets.

PME Tefen a développé le "portefeuille PME-tableau de bord» - un outil basé sur les solutions EPM, qui permet à toute entreprise de gérer son portefeuille d'une manière efficace visant à atteindre les objectifs de la stratégie organisationnelle.

Le "portefeuille PME-tableau de bord» présente un résumé de toutes les données du projet en plus de celui existant dans EPM. Il est destiné à soutenir les plus hauts responsables de l'organisation dans le processus décisionnel en fournissant les chiffres moyens de l'ensemble des performances des projets. La possibilité d'obtenir "en ligne" mises à jour permet la gestion à répondre rapidement aux cas dans lesquels les efforts d'organisation ne sont pas dirigés vers le «droit» des projets.

En une seule vue, l'outil centralise toutes les principales mesures du portefeuille après les chiffres moyens des projets gérés par le système ont été établies. C'est ainsi que l'outil aide le suivi des progrès du projet et la gestion de la surcharge des ressources, y compris la planification, coûts et risques.

Si un problème avec l'une des surfaces métriques, le gestionnaire peut faire «drill down» pour les projets de compromettre cet métriques et simple de la tâche l'origine du problème.

Il s'agit, fondamentalement, comment la gestion de l'organisation peut obtenir les données les plus récentes permettant de localiser un problème à un moment donné et prendre la meilleure décision, qui constituent une réponse dynamique aux besoins changeants de l'organisation et le marché.

gestion de portefeuille de l'organisation est essentiellement une partie intégrante de la gestion organisationnelle. La gestion de projet droit sert de base pour la gestion de portefeuille. Alors que jusqu'à récemment, PMI a mis l'accent sur la gestion de projet autonome, cet organisme de premier plan de gestion de projet se penche actuellement sur la question plus vaste de gestion de portefeuille.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?From-Project-Management-to-Portfolio-Management&id=1515246

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