Comment faire pour devenir chef de projet

Les huit compétences requises sur le chemin de la gestion de projet

Je me souviens quand j'étais «promotion» d'un ingénieur humble à la hauteur vertigineuse de chef de projet de retour dans ma vingtaine. L'entreprise où je travaille pour un ingénieur est tournée avec succès raisonnable dans un gestionnaire de projet pauvres!

Pire que la société a également voulu que je sois la 'architecte technique (créer des produits) du projet.

Ce dont j'avais besoin était le projet sur les compétences de gestion pour gérer le changement.

Photo mon cerveau lessivé par mi-semaine: «Je dois obtenir cette conception optimisée ... mais il faut que je fait ici le vendredi et ne pas dépenser plus de 15 heures à le faire"

Quel que soit le domaine de spécialisation de votre organisation, il est important de comprendre la différence ici:

1. Spécialistes utiliser leurs compétences et expérience pour créer des produits spécialisés (produits livrables). Ces produits peuvent être quelque chose de matériel, des logiciels, des routes, des documents, la prestation des services, des avions, des bâtiments, la menuiserie, et les lignes directrices des ressources humaines, - la liste est interminable.

2. Les gestionnaires de projet d'autre part, ont besoin de compétences de gestion générale - (avec un talent pour la résolution de problèmes).

Les gestionnaires de projet sont là pour planifier et gérer le travail - ne pas le faire!

Quelle est donc la gestion de projet ensemble de compétences?

1. Être un leader et un gestionnaire.

part des dirigeants et de communiquer une vision commune (d'un état futur), ils accord de gain et de mettre en place vers l'avant. Ils motiver les autres. Les gestionnaires sont axés sur les résultats et de se concentrer sur le travail à faire au regard des exigences convenues.

Un bon gestionnaire de projet sera constamment passer d'un chef de file à un gestionnaire que les situations l'exigent.

2. Soyez un bâtisseur d'équipe et chef d'équipe

Parce que les projets sont souvent transversaux en ce qu'ils utilisent les gens qui n'ont pas travaillé ensemble auparavant. Il appartient au gestionnaire de projet pour définir le «ton» de l'équipe, et à les guider dans les différentes phases de développement d'équipe au point où il exerce en tant qu'équipe.

Souvent, les personnes de l'équipe ont leur propre ligne de gestionnaire, de sorte que le PM n'a pas le pouvoir implicite - mais doit encore motiver l'individu. Cela est particulièrement vrai dans une organisation 'Matrix'.

3. Soyez un résolveur de problèmes

Il s'agit d'une compétence qui peut être appris - il faut simplement travailler un peu de «détective» d'avance!

Vous voulez d'abord identifier la possible «causes» qui conduisent à "symptôme" le problème. Maintenant, les causes peuvent provenir d'une variété de sources, certains sont:

* Les problèmes interpersonnels

* Sources internes

* Sources externes

* Sources techniques

gestion des sources *

* La communication

* opinions ou des perceptions

et ainsi de suite. La prochaine étape après avoir constaté les causes profondes est d'analyser les options possibles et des solutions de rechange, et déterminer la meilleure ligne de conduite à tenir. Prenez soin de s'entendre sur les «meilleures», on entend vraiment ici!

4. Être un négociateur et influenceurs

La négociation est de travailler ensemble avec d'autres personnes avec l'intention de venir à un accord commun. Il n'a pas à être le globe oculaire à lutte pour le pouvoir anti-yeux-ball, vous pensez peut-être!

Par exemple faire partie de l'équipe de travailler tard pour respecter un délai quand ils préfèrent aller au jeu de balle.

Et pour toutes ces dont vous avez besoin d'avoir une certaine capacité d'influence. Influencer devient événements se produisent par convaincre l'autre personne que votre voie est la meilleure façon - même si ce n'est pas ce qu'ils veulent. Influencer le pouvoir est la capacité à amener les gens à faire des choses qu'ils ne feraient pas autrement.

5. Soyez un excellent communicateur

Être un communicateur, c'est reconnaître que c'est une voie à double sens. L'information provient dans le projet et de l'information sort du projet. Une bonne façon de résumer ce que toutes les communications sur votre projet doit être claire et complète.

En tant que chef de projet vous aurez à faire face à la fois les communications écrites et orales. Quelques exemples sont des documents, réunions, avis, rapports et évaluations. Une bonne ligne mentale "qui a besoin de cette information, qui rassemble et il délivre, quand et à quelle fréquence ils en ont besoin, et sous quelle forme vais-je leur donner"

6. Être un bon organisateur

Let's suffit de penser aux aspects vous aurez besoin d'organiser, de dépôt de projet, y compris tous les documents, contrats, e-mails, notes, les examens, des réunions, des documents spécialisés, les exigences et les spécifications, les rapports, les changements, problèmes, risques, etc

Il est presque impossible de rester organisé sans avoir le temps de gestion des compétences - afin ajouter ceci à votre liste!

7. Un planificateur compétente et cohérente

La compétence de la planification ne peut pas être sous-estimée (et on ne peut estimer!).

Il ya des mesures connues et logique dans la création de plans. En tant que chef de projet vous aurez certainement propres du plan de projet - mais il peut y en avoir d'autres selon le projet. Les exemples sont, du stade des plans, les plans d'exception, l'équipe des plans, la main sur les plans, d'avantages sociaux Réalisation, etc

Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas entendu parler de certains d'entre eux comme ils peuvent ne pas être nécessaire - juste être conscient que la planification doit devenir une seconde nature pour vous.

Deux aspects méritent d'être mentionnés ici:

a.) Les plans sont des documents TOUJOURS - ne pas tomber dans le piège de penser que, par exemple, un diagramme de Gantt est un plan - son seul un schéma horaire.

b.) Les projets retenus sont dispensés par des équipes performantes. TOUJOURS utiliser l'équipe pour aider à créer le plan (à moins que, rarement, il ya une bonne raison pourquoi ne pas, comme la confidentialité commerciale, ou les conditions contractuelles)

8. Configurer et gérer les budgets

Au cœur de ce est la compétence de l'estimation - en particulier les estimations de coûts. Presque toujours le chef de projet devra certaine connaissance des techniques financières et des systèmes ainsi que des principes comptables.

Une partie du plan du projet sera quelque chose qui s'appelle l'Passez Plan. Cela fera apparaître le projet passer contre une échelle de temps. Le PM se veulent s'impliquer dans l'achat, en citant, en conciliant les factures, feuilles de temps, les coûts salariaux, etc

Le gestionnaire de projet doit ensuite établir ce qui s'est réellement passé par opposition à ce qui était prévu et à prévoir les coûts finaux attendus. Normalement, les outils de gestion comptable et des projets d'aide - mais rappelez-vous la poubelle avec les ordures ménagères = à la règle!

Eh bien, c'est à peu près résume les principaux domaines.

Si vous êtes nouveau dans la gestion de projet, ne soyez pas trop embobiner par tout cela - il ya des méthodes bien compris, les outils, lignes directrices et procédures pour vous aider sur votre chemin au développement de l'importante connaissance de la gestion de projet.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Become-A-Project-Manager&id=1006417