Ah, le flux et le reflux de travail. Parfois, il semble que il ya beaucoup plus de reflux circulant avec l'ensemble des flux de travail, les délais, les projets et les présentations, mais dans l'ensemble la tendance semble être constamment entrant et sortant, dedans et dehors, dans et. . . désolé. Récemment, un ami de retour d'une croisière dans les Bahamas et a fait remarquer qu'il sentait encore qu'il était flux et le reflux, comme s'il était encore sur l'eau. Plusieurs fois, j'ai ressenti la même chose après une longue journée de projets entrant et sortant des rapports. Mais je ne suis pas seul. Des études récentes ont montré entreprises un besoin croissant d'un certain genre de logiciel de gestion de flux de travail pour permettre une gestion plus efficace de flux de travail.
Dans l'ensemble, la plupart des activités quotidiennes comprennent la collaboration avec les comités, les ministères, ce conseil, ou de ce client, afin de mettre tout le monde sur la même page. Bien que la collaboration est le moyen le plus efficace pour permettre aux flux de travail, le défi est de trouver un logiciel de gestion de workflow qui permet aux flux de travail efficace.
Les projets de budgets, des rapports de vente, des présentations du marché, et plus, vont et viennent aussi vite que la souris peut cliquer sur "envoyer". Le va et vient, ou flux et le reflux de ces documents est souvent difficile à gérer. Environ les deux tiers des entreprises ne le travail collaboratif dans le cadre normal de la journée d'affaires, et je suis sûr que la plupart d'entre eux savent ce que je veux parler. logiciel de gestion de flux de travail est maintenant disponible dans une variété de forfaits de workflow de gestion des logiciels. En fait, si vous tapez "logiciel de gestion de flux de travail" dans Google, les rendements de recherche sur les 8 millions 120 000 pages indexées par rapport au sujet. Il s'agit d'un reflet de la nécessité croissante de logiciels de gestion de flux de travail qui aide les entreprises à suivre les documents qui sont entrants et sortants.
Certes, le logiciel de workflow de gestion, vous vous sentirez que vous êtes sur la terre ferme à nouveau, mais la recherche à travers le plus de 8 millions d'options disponibles peut vous faire sentir que vous êtes à la dérive sur l'eau à nouveau.
Il ya deux défis majeurs de l'adoption d'un logiciel de gestion de workflow. Tout d'abord, il est souvent intimidant pour adopter de nouvelles technologies. Deuxièmement, il est difficile de trouver des logiciels de gestion de flux de travail qui répond à vos besoins des entreprises.
Celles-ci ne doivent pas être défis. Il est un moyen de ramener les 8 millions d'options disponibles pour trouver celui qui est facile à utiliser et répond à tous vos besoins d'affaires. Dans la recherche de logiciels de gestion de flux de travail, la plupart des entreprises ne sont pas intéressés par l'ajout de nouvelles TI à leur technologie. Ils veulent tout simplement un logiciel qui va travailler pour eux la minute où il est téléchargé. Recherche de logiciels de gestion de flux de travail que ne l'exige pas. Il est facile à utiliser et il n'est pas du tout intimidant. Il est utile d'utiliser la démo gratuite pour voir exactement comment le logiciel de gestion de flux de travail vous aide à suivre des flux de documents et de voir si c'est ce que votre entreprise est à la recherche.
En plus du logiciel de workflow de gestion simples, des logiciels compatibles est ce que des études montrent que les entreprises recherchent. Par compatible, je veux dire que les entreprises utilisent le courriel pour collaborer. Cela signifie que les pièces jointes sont souvent inclus. Y at-il un logiciel de gestion de workflow en mesure de repérer des documents grâce à des campagnes e-mail et l'ordinateur? Y at-il un logiciel de gestion de workflow en mesure de travailler avec les applications bureautiques les plus courantes? La réponse aux deux questions est oui.
Les nouvelles technologies sont maintenant disponibles dans le logiciel de gestion de flux de travail qui vous permet de suivre les documents et de ses modifications par courrier électronique, ordinateurs de bureau, et les disques durs. Cette technologie est appelée Digital Thread, et il versions discussions document ensemble, suivi de l'OMS, ce qui, quand, où, et comment des documents.
Cette information est affichée à chaque fois que vous ouvrez un document à partir de la version électronique ou tout autre disque sur votre ordinateur grâce à la signature numérique. Vous savez toujours ce que vous travaillez. Si vous avez besoin pour voir l'image plus grande ou l'arbre généalogique des versions de documents, Historique de version compile et affiche une généalogie document pour vous. Repérage et le suivi des mesures document grâce à des logiciels de gestion de flux de travail vous met sur la terre ferme à nouveau que vous gérez le flux et le reflux d'une journée au bureau.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Workflow-Management-Software:-Businesses-are-Getting-into-the-Flow&id=40640
mardi 14 décembre 2010
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