Pas tous les logiciels de gestion de projet est créé l'égalité

Le but de Project Management Software est de fournir un environnement dans lequel un groupe de personnes peuvent travailler ensemble sur des projets communs. La plupart des projets concernent le développement et la mise en œuvre de nouvelles idées et ces idées doivent être présentés, évalués et révisés.

Le rôle de Project Management Software est d'aider cet effort de collaboration long. La collaboration a lieu à différents niveaux et il appartient au logiciel de gestion de projet afin de faciliter tous ces niveaux.

Un scénario typique de gestion de projet

Envisager une agence de création en développement une campagne de marketing pour l'un de ses principaux clients. L'équipe du projet comprend un certain nombre d'individus au sein de l'agence - le directeur artistique, concepteur rédacteur, l'illustrateur, graphiste, etc Mais il comprend aussi le personnel sur le personnel du client: le chef de produit, le directeur de la publicité, même le général gestionnaire si elle est un projet assez important.

Et l'équipe comprendra généralement des agents de l'extérieur qui ont été embauchés spécifiquement pour fournir une composante du projet: illustrateurs, photographes, spécialistes de la voix sur, audio et le personnel de studio vidéo ... la liste est longue.

Tous ces gens doivent être tenus au courant que le projet avance.

Traditionnellement, la coordination de ce genre a été faite par le gestionnaire du projet. Mais Project Management Software met cette offre dans les mains des membres de l'équipe. S'il fonctionne correctement, il donne à chaque membre de l'équipe une image précise de la façon dont le projet se situe à un moment donné.

Une fois qu'un membre de l'équipe se familiarise avec le système de gestion de projet, il n'ya aucune raison de ne pas être pleinement informés des développements, les délais et les dates de livraison, de remettre des devoirs à l'approbation en temps opportun, et de faire des révisions où ils sont nécessaires.

Que rechercher dans votre logiciel de gestion de projet

Facilité d'utilisation - Peut-être la caractéristique la plus importante un outil utile de gestion de projet système doit avoir la facilité d'utilisation. Si vous utilisez le logiciel prend plus de temps et d'efforts que cela vaut, membres de l'équipe va rapidement cesser de l'utiliser. Le point de Project Management Software est d'achever le projet de manière plus efficace, et si le logiciel n'est pas convivial elle peut finir par faire exactement le contraire.

Mettre en place et d'entretien - Votre logiciel de gestion de projet doit être facile à configurer et d'exécuter sans problème. La dernière chose que vous voulez, c'est un nouveau niveau de problèmes techniques, ou un système qui oblige une personne technique dédiée à courir.

Accessibilité - membres de l'équipe devront avoir accès 24 / 7 à partir d'une variété d'endroits - à partir de votre bureau, à partir d'emplacements client, de logements de membres de l'équipe. Cela signifie que l'accès à Internet en utilisant un navigateur Web standard est obligatoire.

Simple User Management System - Assurez-vous que votre logiciel de gestion de projet a un simple et facile au système à utiliser pour créer des utilisateurs et l'attribution de privilèges, ainsi que la création, le stockage et la récupération de mots de passe.

Puissante gestion des documents - Le cœur de tout système de gestion de projet est la façon dont elle traite les documents. Il convient de fournir une variété d'outils et de fonctionnalités pour le rendre rapide et facile à contrôler la façon dont vous partagez des fichiers avec vos clients et membres de l'équipe. Certains éléments à considérer dans la gestion des documents de votre système sont:

- Le téléchargement facile des fichiers de sorte qu'elles deviennent accessibles à tous membres de l'équipe avec les privilèges appropriés.

- Possibilité de joindre des notes, commentaires et suggestions de révisions à chaque document.

- Capacité de garder les différentes versions des documents avec leurs notes et informations sur l'auteur.

Flexible de gestion des tâches - Votre système devrait vous permettre de diviser votre projet en tâches, affecter des tâches à votre équipe, l'avancement des tâches suivre, consulter l'historique de la tâche et de mesurer combien de temps a été utilisé sur une tâche.

Il devrait également permettre aux clients de se connecter et de questions à travers l'interface web qui peuvent ensuite être dirigés vers le gestionnaire de projet pour l'incorporation dans le flux de travail.

Projet d'archivage - Une fois le projet terminé, membres de l'équipe devrait être en mesure de supprimer les anciennes versions et de télécharger les dernières versions des fichiers et approuvé avec une liste de toutes les tâches du projet dans une archive ZIP unique.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Not-All-Project-Management-Software-is-Created-Equal&id=66071