Les gestionnaires aussi coupable de mauvaise gestion du temps

Dans un précédent article sur la gestion du temps, j'ai écrit sur la façon dont de nombreux employés ne parviennent pas à prêter attention à la quantité de temps qu'ils perdent au travail et comment cela affecte leur productivité. Pourtant, de nombreux employés ne se considèrent un voleur de temps. Eh bien, la même remarque vaut pour les gestionnaires. En fait, de nombreux gestionnaires peuvent rendre la vie misérable de leurs employés quand il s'agit de la gestion du temps.

D'une part, les gestionnaires de mauvaise gestion du temps peut parler de la nécessité d'une plus grande productivité, mais leur style de travail propre à prévenir ou à blocs leurs employés d'être productifs. Dans certains cas, ces gestionnaires de confondre l'activité de la productivité et d'accomplissement. Dans la réalité, ils sont simplement engagés dans affairement inutile. Si vous demandez à un de ces dirigeants sur leur productivité, ils seraient rapidement fournir des excuses en disant qu'ils ont des demandes multiples, trop ou pas assez de personnel pour la délégation, ou pas assez d'argent.

Et malheureusement, dans certains cas, ils seront responsables de leur personnel.

Si la vérité soit connue, la plupart des gestionnaires ayant des compétences en gestion du temps pauvres ont un certain nombre de défauts de la personnalité et le leadership qui conduisent à une colossale perte de temps et d'énergie et cause beaucoup de frustration pour leurs employés. Certains de ces défauts ou des caractéristiques sont les suivantes:

L'indécision - Il n'y a rien de plus frustrant que d'avoir un patron qui n'est pas sûr de lui-même à l'égard de prendre une décision. Cela conduit à une décision qui est prise aujourd'hui et la décision être renversée demain. Souvent, un employé va commencer leur mission et sur la présentation des résultats, l'état le gestionnaire, "Ce n'est pas ce que je voulais." Un choc à l'employé pour dire le moins.

Procrastination - Je ne sais pas ce qui est pire, l'indécision ou de la procrastination. J'ai vu des gestionnaires de tergiverser pendant cinq ou six mois sur les décisions importantes, qui a ensuite causé une crise et / ou une occasion manquée. Les employés ont besoin d'être chargé avec le travail dans des délais raisonnables. Quand ils posent une question et / ou demander des conseils, ils besoin d'une réponse. Remettre à plus tard sur une décision jusqu'à ce qu'il atteigne une crise met tout le monde dans une frénésie, le travail doit être mis de côté pour faire face à la crise et plus que probablement, le travail n'est pas en place les meilleures normes.

Réunions, rencontres, réunions sanglante - C'est une plainte fréquente, en particulier auprès des employés qui sont appelés à une réunion, mais n'ont pas vraiment besoin d'être là. D'autres plaintes sont trop nombreuses réunions, des réunions qui sont trop longues et des réunions qui ne sont même pas nécessaires. Non seulement cela, certains gestionnaires de convoquer une réunion et puis arriver en retard sans un ordre du jour. Une incroyable perte de temps!

estimations de temps irréalistes - Comme on pouvait s'y attendre, un responsable de la gestion du temps pauvres sera sans aucun doute faire des estimations irréalistes de temps de travail. Très souvent, cela se traduit par une sous-estimation du temps requis pour terminer un travail. Il est étrange que ces gestionnaires estiment qu'il n'est pas assez de temps pour bien faire les choses. Non seulement cela, ils n'apprennent pas de projets antérieurs. Une fois de plus, poussant les employés à accélérer leur travail ne conduit qu'à de travail insalubres.

Microgestion - Micromanagers ont un moment difficile avec la délégation et ils se-dessus l'épaule de leurs employés à chaque étape de la voie. Non seulement est-ce une grande perte de temps, il irrite les employés et la frustration des causes qui affectent la productivité personnelle. En outre, le gestionnaire n'est pas le développement du personnel. Si le gérant est absent, pas de décisions sont prises et le travail est paralysé.

La mise en œuvre sans une bonne planification - Certains gestionnaires vante tant les mérites en œuvre un projet qu'ils en oublient de se livrer à l'analyse du problème et une planification efficace à l'avance. Ils n'examinent pas les risques, les changements requis ou élaborer des plans d'urgence. En outre, ils ne comprennent souvent pas les bonnes personnes lors de leur planification. Le résultat est une perte de temps le plus souvent des tâches doit être refait.

A défaut de délégation - La plupart des gestionnaires ayant des compétences de gestion du temps souvent du mal à déléguer efficacement le travail à leurs employés. Les employés doivent donner l'ensemble des emplois qu'ils peuvent complet, du début à la fin sans interruption. Les tâches doivent être clairement expliquées et se situer dans le niveau de compétence de l'employé.

Éviter la «liste à faire" - Même si un papier pour faire la liste ou une liste peut sembler désuet, il ya beaucoup de gestionnaires qui ne sont pas en utilisant leur ordinateur et minuterie jour la liste des tâches à leur avantage. Ainsi, leurs efforts sont dispersés et ils oublient les tâches qui devait être fait. Cela crée un environnement frénétique, à coup sûr.

Le manque de priorités - La plupart des gestionnaires de la planification stratégique de leur propre ministère et aussi participer à la planification pour l'ensemble de l'organisation. Toutefois, les gestionnaires pauvres ne parviennent pas à regarder les résultats de la planification à nouveau et d'établir des objectifs précis et mesurables pour leur travail. Changer les priorités de tous les jours les lecteurs de vos employés fou et bien qu'il y ait une activité frénétique, pas beaucoup est accompli.

conversations Pointless - Alors que la gestion en marchant autour a ses mérites, en s'arrêtant pour participer à des conversations inutiles avec les employés qui ne sont plus la socialisation que le travail est rien de plus qu'une perte de temps. Gardez vos visites et de courtes conversations et au point si vous voulez les tâches accomplies.

La question de perdre du temps au travail est de plus en plus que des préoccupations sur le manque de productivité continuent de se poser. Imaginez l'impact sur une organisation si chaque employé au moins deux déchets heures par jour, pourtant, tandis que la lutte aux gestionnaires comment aider leurs employés à devenir plus efficaces et productifs, ils ont besoin pour arrêter et livrer à un peu d'auto- l'examen. Les gestionnaires sont souvent le problème.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Managers-Just-As-Guilty-of-Poor-Time-Management&id=5002333