L'avenir de la gestion de projet

Les événements de la dernière décennie ont changé le visage de gestion de projet et que l'environnement dans lequel les projets se trouvent dans des changements, gestion de projet devra changer pour suivre le rythme. Les gestionnaires de projet qui sont en mesure de prévoir avec exactitude les demandes de changement et de modifier leurs plans pour l'accueil entre eux ont un avantage sur ceux qui n'en ont pas. Avant de nous regarder dans la boule de cristal, nous allons jeter un oeil sur les influences qui ont mis la gestion de projet sur leur cours actuel.

La Scam Y2K Grande

Tort ou à raison, le monde de l'informatique a perdu beaucoup de crédibilité quand tout le monde s'est leurs calendriers avec impatience l'année 2000. Il y avait sans doute des systèmes et des applications là-bas qui ne doivent être modifiés pour accueillir le nouveau millénaire, mais la quantité d'argent dépensé pour des programmes Y2K ne pouvait être justifiée par les modifications apportées. Chaque organisation IT avait une sorte de programme Y2K ou autres. Les organisations qui ne sont pas assez grands pour se permettre un programme à l'interne a engagé des consultants.

Chaque ligne de code dans chaque application et chaque enregistrement de données dans chaque base de données a été vérifiée pour «conformité». Ceci malgré le fait que tout système disponible dans le commerce à l'époque enregistré dates avec un format de 4 caractères année. Sans doute il y avait certaines applications et tableaux de données qui utilise un champ de 2 chiffres pour tenir données de l'année. La raison initiale pour l'aide d'un champ de 2 caractères pour enregistrer cette information a été la carte perforée et le coût de la mémoire. 30 ou 40 ans avant l'an 2000 l'effort supplémentaire de poinçon 2 caractères plus sur une carte de données et le coût de la mémoire supplémentaire sur le terrain de 4 caractères se trouvait dans l'examen. N'importe qui dans les années 80 et 90 la création de champs nouvelle date ne devrait pas avoir utilisé un champ de 2 caractères et tous ceux qui pratiquent une application ou base de données devrait avoir converti le domaine de 2 caractères à un champ de 4 caractères. Les applications et bases de données qui n'ont pas d'utiliser le champ de 4 caractères étaient rares mais vastes, coûteux, les programmes ont été Y2K engendré néanmoins.

L'impact sur le public était encore plus ridicule. Des millions de dollars ont été dépensés sur le stockage sur tout, des noix de cajou en espèces en raison d'une perception qui viennent Janvier 1 2000, aucuns caisse enregistreuse ou ATM travail. Les gens étaient tellement effrayés qu'ils rempli leurs caves avec de la nourriture et l'eau sur une échelle sans précédent depuis les abris anti-bombes de la guerre froide.

Lorsque des sociétés découvert qu'ils avaient dépensé tout cet argent sur un programme qui a trouvé et corrigé une poignée de problèmes ils ont commencé à poser des questions pointues sur le ROI du programme. Le résultat a été une approche plus cynique de technologie de l'information, des programmes et des projets en général. Cette situation était aggravée par le sentiment parmi le public en général qu'ils avaient été dupé par la technologie et avait dépensé tout cet argent sur les fournitures d'urgence pour devenir la cible d'une plaisanterie géant. Les gestionnaires de projet se sont retrouvés dans un environnement d'exploitation d'une fiducie beaucoup moins à la suite.

La récession ralentissement de l'économie

Bien que nous ne sommes pas encore tout à fait sûr comment l'appeler, tout le monde reconnaît que l'économie est en déroute et l'argent pour réaliser des projets est limitée. Certaines très grandes entreprises ont complètement échoué et chaque entreprise a ressenti les effets d'une certaine façon ou d'une autre. Le résultat du resserrement des marchés et moins de revenus que les entreprises est tombé projets qui n'étaient pas essentiels à la mission et réduit ceux qui n'ont pas mis la hache. Les projets qui n'ont pas pu démontrer un ROI immédiat ou qui n'ont pas résoudre un problème commercial critiques ont été non-partants. projets de survivants ont été contraints de faire plus avec moins.

Les gestionnaires de projet ont été placés dans une position inconfortable par ces événements. Le gestionnaire de projet d'un projet qui a été en conserve, car il ne pouvait pas satisfaire ses sponsors de sa valeur pourrait se trouver à la recherche de nouveaux projets ailleurs. L'alternative était de rester avec le projet qui n'a pas amélioré la ligne du bas et monter le projet et les entreprises dans l'oubli, puis pour trouver un nouveau projet ailleurs avec de nombreux collègues.

Cette atmosphère, les gestionnaires de projet à des gestionnaires de fonds astucieux. Ils ne deviennent pas nécessairement demandé de s'occuper de l'argent réel, mais sont invités à estimer les coûts avec plus de précision, rapport sur l'exécution du budget de sorte que les promoteurs de savoir quand les limites sont dépassées, et réaliser des projets pour moins d'argent que ce qu'ils souhaiteraient. Ces demandes sont satisfaites par une sensibilité accrue de la part des gestionnaires de projet à la vulnérabilité de leur organisation et, le cas promoteurs du projet ne s'attendent pas à obtenir leur liste de souhaits ensemble pour 50% des budgets, ils ont également obtenir ce dont ils ont besoin sur le projet pour ce qu'ils peuvent se permettre de dépenser. C'est une bonne chose.

L '«écologisation» de la gestion de projet

Il ya 2 influences-je inclure dans le terme «verdissement», l'un est la demande pour réduire notre empreinte carbone et l'autre est la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Ces deux éléments de l'environnement sont loin d'être mutuellement exclusifs et un effort pour réduire l'empreinte carbone des organisations peut être une partie d'une initiative en matière de RSE. Réduire l'empreinte carbone de l'organisation affecte principalement les gestionnaires de projet des projets de construction et des infrastructures. Ces projets ont maintenant des objectifs supplémentaires qui portent sur une réduction de la consommation d'énergie. Construire le bâtiment avec la consommation de carburant et rendre le bâtiment le plus éconergétique possible. Ces objectifs peuvent ou peuvent ne pas correspondre aux coûts du projet (voir la récession / ralentissement économique).

RSE oblige les sociétés à des consultations plus étroites avec les communautés elles font des affaires à l'intérieur et à examiner les besoins de ces communautés des projets de planification quand. Réduction de l'empreinte carbone est une question technique: par exemple, comment puis-je organiser le travail afin que les produits sont livrés au projet de la distance la plus courte possible? La RSE peut être un problème beaucoup plus complexe. Certains enjeux de la RSE peut être simple, comme l'élimination du travail des enfants dans le processus de fabrication. D'autres sont beaucoup plus complexes, comme l'exploitation minière dans une région où deux communautés séparées et distinctes sont affectés, et les deux sont déjà en guerre parce que d'autres questions. Il ya aussi la tentation de payer du bout des lèvres à une initiative en matière de RSE. Libre comme le chef de projet avec les objectifs en matière de RSE et les objectifs, mais ne leur donnez pas le budget ou le pouvoir de les réaliser. L'exemple classique est la situation où le chef de projet est invité à rendre un projet dans une société où la corruption est socialement acceptable et attendu, mais la politique de RSE (et éventuellement les lois nationales) interdit la corruption. Le gestionnaire de projet pauvres compte tenu des objectifs contradictoires et dit de le comprendre.

Les gestionnaires de projet doivent analyser leur situation et de déterminer la faisabilité de la réunion de tous les buts et les objectifs de leurs politiques en matière de RSE et de la réduction de l'empreinte carbone avec les budgets qu'ils soient remis au travail avec. Les gestionnaires de projet qui déterminent qu'il est impossible de livrer un dilemme. Les gestionnaires de projet qui déterminent la livraison est possible doit trouver une façon de livrer. Cela implique d'être inventif dans l'approche et, parfois, la traduction des énoncés de politique ésotérique dans les activités prévues qui peuvent être exécutées par l'équipe.

Aller de l'avant

Les chefs de projet continuera d'être nécessaire pour faire plus avec moins, même après la reprise de l'économie. Les disciplines tirées au cours de la récession économique deviennent des pratiques standard. C'est une bonne chose, en particulier dans le secteur du développement logiciel. Pour le développement de logiciels trop longtemps fonctionné comme le "Wild West" avec peu de règles et de contraintes que le reste de l'industrie a pris pour acquis. gestionnaires de projet doivent devenir l'homme de la valeur acquise, si elles ne l'ont pas déjà fait.

Le temps est l'argent dans l'industrie du logiciel afin de performance à l'échéancier est très étroitement lié à la performance au budget. Les gestionnaires de projet dans le domaine du développement logiciel doit apprendre à tenir leur équipe sur les rails et dans les délais prévus. Cela signifie une approche plus disciplinée de l'estimation des coûts.

Conseils:

   1. Établir une base de connaissances dans votre organisation et tirer les leçons des projets antérieurs. estimations des coûts d'enregistrement pour chaque logiciel - l'estimation initiale et le réel. Examiner pourquoi une estimation a été soufflé, a été l'estimation initiale de base ou le développeur ne rencontre trop d'obstacles? Apprenez de vos erreurs de perfectionner des compétences en estimation de l'organisation. Regardez dans l'acquisition d'une méthodologie d'estimation standard tels que Analyse des points fonctionnels (FPA) en joignant un FPUG (Functional Point User Group) et l'étude de la technique.
   2. Les utilisateurs et les promoteurs de projets de logiciels doivent assumer leur responsabilité pour les coûts liés aux logiciels de gonflage et vous pouvez aider à le faire en les aidant à répondre à leurs demandes dans un budget raisonnable. Faites-leur la priorité à leurs exigences pour les nouveaux systèmes. Quel serait l'impact pour votre entreprise si vous ne pouviez pas obtenir cette fonctionnalité? Serait-il provoquer une panne ou un simple désagrément? Certaines fonctions ne peuvent tout simplement pas se faire sans. Rechercher des solutions de rechange pour fournir la fonction si le premier choix s'avère coûteux. Rechercher de larguer les caractéristiques de moindre priorité du projet s'il apparaît que votre projet ne peut pas vous fournir la liste complète dans le calendrier actuel et le budget. En général, vous ne procéder au développement avec la "haute" besoins prioritaires dans votre liste. Il faudra pour cela vous davantage la priorité à ces exigences uns contre les autres priorités, afin de largage inférieure ne sera pas controversée.

Les sociétés continueront de poursuivre off-shore ou l'externalisation comme un moyen de réduire les coûts. La raison pour laquelle ils ne ce n'est pas une incidence négative sur l'économie locale, mais à réduire les coûts. La réduction des coûts est l'objectif principal ici, pas de délocalisation ou d'externalisation. C'est à vous en tant que chef de projet pour aider votre organisation à atteindre leur objectif.

Conseils:

   1. Faire preuve de diligence raisonnable en tant que gestionnaire de l'approvisionnement aidera. L'exercice devient un «acheter ou faire" la décision qui doit être fait selon les directives du PMBOK ®. Souvent, les gestionnaires de projets sont confrontés à une décision d'externaliser. Ne soyez pas rebuté par la présente. Si le contrat n'a pas déjà été signés, d'analyser la situation et de recommander des solutions de rechange en cas d'externalisation ou de délocalisation n'est pas rentable. Veillez à ne pas offrir des raisons non-monétaires de ne pas travailler la délocalisation comme le travail sera trop difficile à gérer. Gérer le travail est ce que vous êtes engagé à faire. raisons valables de ne pas la délocalisation ou d'externalisation sont que le travail peut être fait en moins cher maison.
   2. L'externalisation du travail signifie que l'énoncé de travail (EDT) doit être écrit. La façon dont ce document est écrit iront un long chemin à déterminer le succès ou l'échec de la sous-traitance. L'énoncé des travaux doit être rédigé de telle sorte que tout le travail est décrit avec clarté et concision et que toutes les contraintes nécessaires sont inclus. Un exemple d'une contrainte serait que le gestionnaire de projet pour le sous-traitant être certifiés PMP ®.
   3. La délocalisation du travail a son propre ensemble unique d'exigences. Pour bien travailler, le travail délocalisés doivent être prévues pour tenir compte des différences de fuseaux horaires et les cultures. Soyez pro-actifs et d'apprendre autant que possible sur la culture dans le pays le travail est fait et ensuite planifier vos communications sur les différences culturelles et zone de temps.
   4. Projet gestion d'un groupe de travailleurs dans un demi-pays autre bout du monde avec une horloge et une culture différentes peut ajouter un degré d'effort impossible à votre travail. Dans certains cas, il est raisonnable de s'attendre à le sous-traitant pour fournir un gestionnaire de projet pour superviser les travaux. Vous devriez avoir d'entrée dans le choix de ce chef de projet et devrait stipuler que la certification PMP ® comme un être un critère, ils doivent répondre.

Les progrès PMI ® (Project Management Institute) a fait de grands dans le marketing de leur marque à travers le monde. Rechercher pour cette tendance se poursuive. Comme PMI ® devient plus leur campagne de marketing pénètre de nouveaux marchés. À un moment où ils dépendait principalement de l'industrie du logiciel, mais maintenant ont pénétré dans la pétro-chimique, pharmaceutique, télécommunications, industries et services bancaires. Recherchez la marque de pénétrer l'industrie de la construction.

PMI ® et de leur marque phare de la certification PMP ® a commencé en Amérique du Nord, mais ont augmenté partout dans le monde. Rechercher des expansion se produire dans la région Asie-Pacifique dans la prochaine décennie que le marché nord-américain est saturé. Cela devrait rendre plus facile pour les gestionnaires projet nord-américain exigeant un PMP ® gestionnaire de projet certifié sur un projet off-shore.

PMI ® se sont lancées dans plus de certifications. Il première tentative ce fut le CAPM ® qui n'a pas été particulièrement réussie. CAPM ® est une étape intermédiaire à la certification PMP. Depuis, ils ont également ajouté de certification dans les domaines de la gestion des programmes, la gestion des risques et de gestion des horaires. Rechercher pour eux d'élargir leur programme de certification dans les domaines de connaissances tels que la gestion des coûts, gestion de la portée, la gestion des achats, gestion de la qualité, etc

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Future-of-Project-Management&id=4979218