Apprenez ce qui constitue un projet de système de gestion des Grands

La gestion de projet est devenu une partie intégrante de toutes les couches du monde des affaires. Du marketing services aux équipes d'ingénierie, de la fortune 500s à un homme boutiques de design, les gens font avancer les choses par la gestion de projets. Ce n'est pas nouveau, c'est juste la façon dont on regarde ce que a changé. Maintenant, avec la collaboration en ligne comme une grande partie de la façon dont interagissent entreprises et les travailleurs, les choses semblent avoir encore plus confuse alors qu'ils s'efforcent de se simplifier.

Cet article est destiné à nous ramener à l'essentiel de la gestion de projet, puis lier ces dans ce que l'on doit rechercher dans un système de gestion de projet en ligne.

Lorsqu'on pense à la gestion de projet, il ya trois questions que nous devrions poser la question.

   1. Quels sont nos objectifs?
   2. Qui fait partie du projet?
   3. Et ce qui nous fera le plus productif?

Lorsque la gestion de projets, il ya toujours un système et un ensemble d'outils de gestion. Peu importe si elle est aussi archaïque que stylo, du papier, et la voix, ou aussi avancé que d'un système de gestion de projet en ligne, il ya des principes essentiels à la gestion de projets.

   1. Aperçu du projet
   2. Listes des tâches
   3. délégation spéciale
   4. Calendrier
   5. Responsabilisation
   6. Mesure
   7. Partage de documents
   8. Communication

Chaque processus a une certaine efficacité dans chacune de ces catégories et les principaux écueils dans d'autres. Lorsque les gestionnaires de projet a commencé styles de gestion en développement qu'ils avaient ces besoins communs:

   1. Une façon à la liste des travaux qui doit être fait pour chaque partie du projet (tâches et des listes de tâches).
   2. Une manière de déléguer ces tâches (affectation spéciale).
   3. Une façon de suivre les progrès accomplis.
   4. Une façon d'apporter des modifications aux plans de projet.
   5. Une façon de faire rapport à la fin.

Pour mieux comprendre comment le logiciel de gestion de projet développé en ce qu'elle est aujourd'hui, nous devons commencer par le commencement. Avant d'utiliser la technologie du statu quo de la gestion du projet a été écrit sur ce qui devait être fait, puis cloisonnement de ces tâches par qui allait faire le travail. La responsabilité était une tête de peering dans un bureau ou des réunions prévues. Le principal problème avec cette méthode était temps entre les tâches. Il a fallu beaucoup de temps à déléguer, surveiller, dépanner et de partager lorsque les tâches ont été effectuées. Si plusieurs tâches ont été tributaires de l'achèvement d'une autre, il pourrait y avoir de jours perdus dans l'effort de faire connaître aux gens la tâche initiale a été achevée. Un autre problème a été qu'il était dans les mains du chef de projet pour suivre toute l'activité et de veiller à ce que toutes les tâches ont été se fait et le calendrier a été toujours exactes. Tout retard ou complications ont nécessité une refonte complète de la chronologie. Le directeur a ensuite dû partager avec l'équipe à nouveau sens plus le temps perdu.

Avec l'introduction du courrier électronique et le développement de logiciels de gestion stade précoce du projet le lancement de projets, la délégation de tâches, et la capacité d'action a été déplacé de l'interaction physique à la communication électronique. Il y avait deux nouveaux défis - l'information qui a été isolé que sur le bureau et la plus grande question d'adoption par l'utilisateur.

Avec les e-mail a dû se déplacer au bureau (pays, planète) moins. Il était possible de partager instantanément l'état et des données. Cette pratique a pris beaucoup de temps hors de l'entre-deux des projets. La vitesse de l'entreprise moderne construit son accélération sur le dos de courriel. Pour les projets, cela signifiait faire les gestionnaires de projet et aux propriétaires des tâches au courant de l'accomplissement des tâches ou des problèmes dans la livraison. Le problème était que les gens ont commencé à gérer à partir de la boîte de réception. C'est une question qui existe dans la gestion de projet plus aujourd'hui. Voici ses pièges:

   1. La recherche de données ou de documents est difficile car elles sont enfouies dans la boîte de réception.
   2. Il est isolé à l'expéditeur et le récepteur. Le seul moyen de faire prendre conscience à chacun est de créer des courriels de groupe. Ces e-mails entraîner de perte de temps que les membres du groupe et essayer de passer au crible les longues chaînes de comprendre leur rôle.
   3. Les gestionnaires n'ont toujours pas de moyen de superviser les projets de manière globale.
   4. Un e-mail n'a pas de calendrier ou de l'association à d'autres tâches.
   5. Si le bureau est endommagé des données (emails) est perdue.

Bien que le courriel est une question un casse-tête encore plus grand pour le chef de projet logiciel est la mise en œuvre d'adoption. D'abord avec le lancement d'outils tels que Microsoft Project il semblait aux besoins du gestionnaire allaient être respectées. Bien que la mise en place de projets a été complexe, il a été une chance pour tout le monde dans un projet pour être en mesure de gérer leur propre calendrier et les tâches. Bien que le coût prohibitif pour la plupart des entreprises a été adopté par les grandes entreprises. La découverte a été que les équipes ne sont pas en utilisant le système et maintenant le gestionnaire avait non seulement pour gérer le projet, mais aussi la solution. La raison de ce manque d'adoption a été que les outils ne sont pas perçus comme un avantage. Ils ont été vus comme quelque chose qui nécessitaient plus de travail et les propriétaires de la plupart des tâches ne vous sentez pas obligé de traiter avec elle. Donc, le gestionnaire mise à jour du système ou chassés membres de l'équipe pour y arriver. Les contraintes de temps du gérant sont maintenant au-delà de la croyance et de ces outils coûteux ont été souvent mis de côté pour les tableaux qui n'étaient pas beaucoup mieux que les formes originales de gestion de projets.

Le prochain saut important dans la collaboration du projet était de prendre le système en ligne. Basecamp est le meilleur exemple de cela. Basecamp est un logiciel comme service (SaaS) pour les projets de collaboration. Bien que des efforts ont été déployés pour rendre la gestion des projets de plus facile, il y avait un manque de l'adoption par les propriétaires et les intervenants tâche de direction. Ce manque d'adoption a été principalement parce que les produits étaient encore un frein à la productivité, mais peu importe ce que les développeurs de produits en ligne ont fait, ils n'a pas pu créer l'adoption généralisée.

La dernière étape qui a des gens d'adopter des outils de collaboration en ligne est l'intégration des outils des médias sociaux et le courrier électronique à l'interaction du logiciel. Le meilleur exemple du système de gestion de projet final est Teambox. Teambox est un logiciel de gestion de projet qui SAAS est simple et amusant à utiliser. Les utilisateurs d'adopter, car ils peuvent l'utiliser d'une manière similaire à Facebook ou Twitter. Ils peuvent mettre à jour leurs tâches d'un projet ou des statuts via un dispositif e-mail ou mobile. Ils peuvent faire les choses rapidement et de trouver tout au même endroit. Teambox sauve réellement le temps pour les gestionnaires de projet et leurs équipes. C'est la prochaine étape dans la gestion de projet et celui qui changera la façon de travailler.

Karl Goldfield est un agent de collaboration qui a travaillé avec des équipes virtuelles et distribué plus de 20 ans. En tant que responsable du marketing et des ventes, il a dû maintenir des équipes et des projets dans le monde avec des gens à tous les niveaux d'une organisation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Learn-What-Makes-Up-a-Great-Project-Management-System&id=5047267