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jeudi 17 juin 2010

Est-il temps de recyclage de la boîte à chaussures

Pour beaucoup d'entre nous, la seule pensée de tenue de dossiers financiers, des budgets ou des déclarations de revenus, donne un frisson notre colonne vertébrale. Mais la vérité est, un manque de bonne gestion financière au sein d'une exploitation peut conduire à la prise de décision sous-informés et votre ligne de fond peut prendre un coup réel.

Pendant ses études à un grand spectacle commerce des produits agricoles récemment, j'ai été surpris de rencontrer tant de nombreux producteurs qui utilisent encore la méthode de boîte à chaussures de la gestion financière. Vous savez, prendre une ou plusieurs cases de chaussures, les remplir avec toutes vos recettes opérations, talons de chèques et les factures, etc À la fin de l'année les porter à votre comptable et d'attendre votre déclaration de revenus remplie. Bien que cette méthode répond à l'Oncle Sam, il ne fait rien pour vous aider à suivre votre rentabilité des opérations, l'efficacité, ou l'image financière réelle de votre exploitation. Réfléchissez un instant, serait-il pas merveilleux de savoir comment chaque culture rentable que vous produisez est vraiment? Si vous êtes comme la plupart des producteurs, vous avez probablement plus d'une entité au sein de votre opération. Est-ce une de ces entités alourdir vos opérations de l'ensemble des bénéfices nets?

Avec seulement quelques clics de la souris et le logiciel de comptabilité facile à utiliser, vous pouvez générer de l'information, qui concerne tous les aspects de votre opération. Quand il s'agit de l'aide du logiciel de gestion financière, en entrant vos données une fois, la capacité d'analyser des données et de générer des rapports en profondeur est sans limite. Vous pouvez personnaliser vos rapports, des centres de profit, les comptes, les stocks et le suivi des données spécifiques à votre exploitation ou de ses entités. Je sais que vous vous demandez sans doute pourquoi je veux utiliser un logiciel de gestion financière? Ma boîte à chaussures a rempli toutes mes besoins?

Vous travaillez probablement avec un banquier, un comptable ou un programme d'extension des universités, membres de la famille, et n'oublions pas le gouvernement. Qu'on le veuille ou non chacun de ces partenaires sont dans votre exploitation et qui relèvent d'eux exige un élément de tenue de registres financiers. logiciel de comptabilité financière peut fournir une analyse illimitée aux membres de votre exploitation. Par exemple:

* Lorsque vous décidez de faire un achat important pour votre exploitation, le plus souvent qui nécessite une visite à votre banquier pour obtenir un prêt ou d'un tirage au sort à partir de votre ligne de crédit. Vous pouvez être votre premier client banquiers ou même plus cher ami, tu sera toujours nécessaire pour produire un état financier ou un bilan. La banque a besoin de voir un portrait financier de votre opération, y compris tous les actifs, passifs, ainsi que prévu des bénéfices futurs. En fait, si vous pouvez emprunter vos fonds des opérations en fonction de vos bénéfices au lieu de vos biens, vous ne seriez pas obligés de liquider l'un de vos biens, pourvu que vous payer votre prêt en temps opportun requis par votre prêteur. En utilisant un logiciel de comptabilité financière, vous êtes en mesure d'exécuter rapidement des bilans par la valeur comptable, valeur marchande, et même modification de la valeur en espèces. Vous pouvez visualiser une période de temps réel pour le budget, l'exercice à ce jour, l'année en cours à l'année précédente (s), quelle que soit l'analyse dont vous avez besoin de prendre de meilleures décisions financières pour votre exploitation.
* Que diriez-vous que le comptable? Si vous utilisez actuellement le système comptable de boîte à chaussures, au mieux, votre comptable peut vous donner les bases: une annexe F 1040, ou de l'information de comptabilité de caisse au sein de votre grand livre, etc Toutefois, en utilisant un ordinateur et un logiciel de comptabilité, vous pouvez trouver à beaucoup plus sur les éléments de votre opération. Prenons ce tracteur Big Shiny pendant une minute. Cliquez sur la souris à nouveau et que vous pouvez trouver beaucoup de choses que tracteur ou d'immobilisations ajoute ou soustrait à votre ligne de fond. Par exemple, vous pouvez amortir votre tracteur au fil du temps, réfection des voies, le carburant, tous les coûts liés à cet actif. Avec des informations détaillées sur vos activités, votre comptable ou votre conseiller financier peut vous donner des conseils financiers pour la planification des achats d'actifs avenir fondé sur l'épuisement de vos actifs actuels et de leurs coûts actuels pour votre exploitation. Vous pouvez également obtenir des rapports sur votre rendement par acre ou par les recettes des cultures, le coût de production, etc La liste est longue.
* Est-ce votre exploitation gérée par vous et les membres de votre famille? Rien n'est plus gratifiant que de la gestion d'une entreprise familiale offrant tout le monde est sur la même page et en accord sur tous les aspects de l'opération. Si vous et votre famille ont du mal à prendre des décisions concernant le fonctionnement, il ya des chances sont des sentiments personnels impliqués dans la prise de décision et le processus peut être plus personnel plutôt que le sens des affaires. Lorsque vous avez vos finances opérations sur l'ordinateur et vous pouvez accéder à des données actuelles et historiques pour analyser les points forts et les faiblesses sont à l'opération, il aidera à prendre la dimension personnelle du processus et donne le ton pour une meilleure prise de décision d'affaires.
* Une des responsabilités que nous avons tous en tant qu'individus et propriétaires d'entreprise est de payer des impôts au gouvernement. Les gouvernements fédéral et étatiques nous obligent à produire des déclarations fiscales, ainsi que payer des impôts. Selon l'endroit où vous habitez, vous pouvez aussi être tenu de payer un impôt local. Lorsque vous avez vos données financières sur l'ordinateur, toutes les informations dont vous avez besoin de déposer une F 1040 annexe est rapidement disponible pour votre retour. En outre, dans le marché actuel, il est plus important que jamais d'avoir un dossier succinct de l'Agence de protection de l'environnement (EPA), en ce qui concerne les produits chimiques à usage restreint qui peut être utilisé dans votre exploitation.

Dans le marché concurrentiel d'aujourd'hui, chaque producteur doit avoir la ferme dossiers informatisés. Bonne données financières vous donne l'avantage concurrentiel et la confiance nécessaires pour prendre les meilleures décisions pour votre rentabilité et l'efficacité des opérations. Les décisions qui auront une incidence sur votre avenir et celui de votre famille pendant des années à venir. Allez-y; recycler la boîte à chaussures, le chemin de la bonne gestion financière n'est qu'un clic de souris!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Is-it-Time-to-Recycle-the-Shoe-Box&id=2120897

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