Pourquoi le Projet de gestion échouer?

"Il faut se rappeler que la gestion du projet est d'abord et avant tout une philosophie de gestion, et non pas un ensemble complexe d'outils et de techniques. Il ne sera aussi efficace que les personnes qui l'utilisent."

- Bryce's Law

INTRODUCTION

Je rencontre souvent dans les entreprises qui demandent la simple question: «Pourquoi ne pouvons-nous nous prendre en main? Pourquoi Project Management systématiquement échouer dans notre société?" Je ne crois pas les problèmes d'ensemble d'une entreprise en gestion de projet peut être attribué à un outil spécifique ou technique (même si certains ne sont certainement pas faciliter les choses). Au lieu de cela, je crois qu'il est basé sur l'importance d'une société de gestion de projet estime être. S'ils croient qu'il s'agit d'un élément essentiel de la performance globale de l'entreprise, il sera plus efficace qu'une société qui estime qu'il est indifférent. En d'autres termes, je considère de gestion de projet comme partie intégrante de la culture d'entreprise.

Examinons les indicateurs de la façon dont une société les valeurs du projet
Gestion:

* Manque de connaissances - les employés n'ont tout simplement pas les connaissances de base de la mécanique de gestion de projet. Je ne cours pas dans trop de sociétés plus avec une absence totale de connaissances à cet égard. Le fondement conceptuel de la gestion de projet a été autour depuis un certain nombre d'années. Il existe une multitude de programmes de formation en gestion de projet, tant au niveau collégial et commerciale. Il ya aussi plusieurs groupes de discussion sur Internet et les associations professionnelles traitant de ce sujet (par exemple, le Project Management Institute de Newtown Square, PA). L'embauche ou adjudicateur personnes absolument aucune connaissance des concepts de base de gestion de projet devient une rareté.
* Le manque d'organisation politique - l'entreprise n'a pas adopté une politique formelle de gestion des projets. Par conséquent, les approches informelles et incohérent de la gestion de projet sont utilisés avec des résultats mitigés. Ce phénomène est beaucoup plus commun que de trouver une société dépourvue de connaissances en gestion de projet.
* Manque d'application des politiques et procédures - même si une politique a été établie, il n'est pas appliquée. En conséquence, des résultats contradictoires émergent. Si une approche normalisée et cohérente de gestion de projet est conçu par une entreprise, il doit être régulièrement surveillée afin d'assurer l'exactitude et des résultats uniformes. C'est une chose d'adopter une loi, une autre pour le faire appliquer.
* Manque de considération de l'ampleur et la complexité de gestion de projet et l'attaquer dans PIECE repas - Les gens semblent naturellement sous-estimer l'ampleur de la gestion de projet. Par exemple, la planification du projet consiste à définir les structures de répartition du travail et les dépendances qui est un précurseur à l'estimation, la planification, de reporting et de contrôle; l'estimation est un préalable à la planification, le temps des rapports impacts estimations et calendriers de projet; l'allocation des ressources est basée sur la disponibilité de personnes qualifiées ( inventaire des compétences) et les calendriers des projets en cours, etc Il ya un très grand nombre de logiciels sur le marché attaquer divers aspects de la gestion de projet, mais très peu de répondre qu'il s'agit d'un ensemble intégré.

Il faut se rappeler que la gestion du projet est d'abord et avant tout une philosophie de gestion, et non pas un ensemble complexe d'outils et de techniques, il n'est pas une fonction administrative. Plutôt, elle se préoccupe de la gestion des êtres humains vers la réalisation des travaux (il s'agit d'une «gestion des personnes" de fonction). En tant que tel, gestion de projet ne sera aussi efficace que le
personnes qui l'utilisent.

En fin de compte, gestion de projet représente discipline, l'organisation et la responsabilisation; qui sont trois personnes régions semblent avoir une aversion naturelle pour ces jours-ci.

DISCIPLINE - Dans le monde occidental, les gens ont tendance à résister à la discipline parce que certains croient, il inhibe la créativité et la liberté personnelle. En conséquence, le travail d'équipe est souvent sacrifiée au profit d'un individualisme farouche.

ORGANISATION - Conformément à la discipline est le problème de l'organisation. Encore une fois, dans le monde occidental, les gens préfèrent conserver leur propre identité et de s'organiser pour répondre à leurs besoins plutôt que les besoins de l'organisation. Il ya aussi ceux qui prétendent, «un bureau encombré est le signe d'un esprit brillant." C'est de la foutaise. En revanche, je suis un croyant de régime de la Marine dans laquelle vous soit travailler sur quelque chose, le déposer, ou de le jeter. Cette force les gens à s'organiser. Si nous avons besoin de plusieurs fichiers, nous allons les chercher. Un bureau encombré est le signe d'une personne désorganisée. Shape Up, ou expédier.

RESPONSABILITÉ - C'est un peuple domaine tendent à se rebeller contre le
la plupart. L'approche de la gestion de projet, tel que préconisé par «fierté», représente à terme la visibilité et la responsabilité de produire selon le plan. Malheureusement, certaines personnes fuient les engagements et, au contraire, préfèrent cacher leur activité, ce qu'ils ne peuvent pas être mesurés et évalués. C'est typiquement la réaction des gens qui vivent dans l'insécurité. Les gens qui ont confiance en leurs capacités n'ai aucun problème avec la question de la reddition de comptes.

VS REACTIVE. Gestion active

Le vieil adage, «Si vous ne faites pas la décision, la décision sera fait pour vous," est valable. Cela résume aussi la différence entre un actif et un gestionnaire de réactifs. True gestion de projet exige une "active" gestionnaire et non pas «réactive». Le gestionnaire prend en charge active des problèmes avant qu'ils ne surviennent. Ils projettent sur l'avenir. Le gestionnaire de réactifs traite hier et attend jusqu'à ce que des problèmes surviennent, puis essaie de prendre soin d'eux. Aujourd'hui, de plus en plus les organisations informatiques se trouvent dans une constante "lutte contre les incendies" mode de fonctionnement. Pourquoi? En raison d'un "style de gestion réactive». Le «réactive» gestionnaire ne semble jamais aller de l'avant, mais bénéficie sans doute la meilleure visibilité dans l'entreprise. Soit dit en passant, méfiez-vous de votre «pompiers», ils sont probablement les pyromanes en chef.

Les gestionnaires ne pas attendre que les choses arrivent, ils font bouger les choses.

Comment la gestion de projet de plus grande est nécessaire?

Puis les philosophies de gestion de projet soit adopté et mis en œuvre par un seul groupe de personnes pour un seul projet? Oui. Un ministère ou division? Certainement. La société tout entière? Certainement. En fait, comme le champ d'application se développe, améliore les communications et la philosophie est plus appliqués de manière cohérente.

Le champ d'application de gestion de projet affecte de nombreuses personnes:

* Le travailleur sera de préparer des estimations et des calendriers, effectuer des travaux de projet, et de faire rapport sur les activités.
* Le gestionnaire de projet de planifier et orienter l'utilisation des ressources sur des projets et résoudre des problèmes.
* Les gestionnaires du ministère sera d'administrer les ressources et les projets de contrôle dans une zone.
* Direction exécutive établira les priorités du projet et de suivre l'avancement du projet.

De toute évidence, la gestion de projet ne doit pas être limitée à une poignée de personnes ou de projets. Des dizaines de projets peuvent être actives en même temps, impliquant des centaines de travailleurs à travers les frontières ministérielles. La synchronisation de l'effort de travail est nécessaire pour maximiser l'effet et de minimiser la confusion. Projet
la gestion, par conséquent, doit être considéré comme une philosophie d'entreprise, par opposition à une technique utilisée par quelques-uns. Ce n'est que lorsque une approche normalisée et cohérente de gestion de projet est adopté par une entreprise de celui-ci devient une partie intégrante de la culture d'entreprise. Nous entendrons ensuite moins sur les raisons de gestion de projet échoue, et plus de la façon dont l'entreprise est prospère.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Why-Does-Project-Management-Fail?&id=214023