Externalisation pas seulement pour les grosses affaires

L'externalisation est devenue une question controversée et un sujet d'actualité parmi les candidats à la présidentielle de cette année. Mais avez-vous cessé de penser comment votre entreprise peut bénéficier de l'efficacité, la fonctionnalité et des économies de coûts de l'externalisation? Si vous avez, vous trouverez peut-être que, comme beaucoup d'autres, vous êtes déjà sous-traitance et profiter de ses avantages.

Qu'est-ce que l'impartition?

Outsourcing signifie simplement «contracting out» différentes fonctions de votre entreprise. Il ne signifie pas nécessairement que vous serez sous-traitance du travail à l'étranger parce qu'il ya beaucoup d'entreprises américaines qui offrent des services d'externalisation dire. services d'impression commerciale et services de nettoyage, entre autres.) Les vendeurs qui fournissent des services externalisés peuvent être des entrepreneurs indépendants, des cabinets de consultants, services d'employés temporaires ou les entreprises de services professionnels. Un exemple commun de l'externalisation est traitement de la paie. Autres fonctions fréquemment externalisés qui peuvent être fournis par des entreprises de services professionnels suivants:

planification de la relève *
* Comptabilité et de préparation de déclarations
* Technologies de l'information (IT)
* Consultation (c.-à-diligence raisonnable, la planification d'entreprise)
Les services de distribution *
gestion de la pension *
* Fabrication
* Assemblée
* Dotation
* Entretien du terrain
* Planification successorale et impôt sur le revenu

Pourquoi l'externalisation peut travailler pour votre entreprise

Entreprises du Fortune 500 sont sous la loupe de l'externalisation des milliers d'emplois à l'étranger pour les travailleurs à bas salaires, laissant ainsi les travailleurs américains de travaux. Mais, selon Forrester Research Inc, sur les 2,7 millions d'emplois perdus au cours des trois dernières années, seulement 300.000 ont été de sous-traitance. Dans cet esprit, l'externalisation des moyens quelque chose de différent pour les familles et les entreprises privées. Avec la concurrence féroce qui affectent les marges de nombreuses entreprises, les entreprises découvrent qu'elles ne peuvent se permettre des couches de frais généraux d'administration dédiée à l'exploitation de leur cœur de métier. Ils se rendent compte que l'externalisation offre des alternatives à tout faire pour eux-mêmes. Par exemple, si votre entreprise est la distribution, il ya peut-être pas besoin de recourir à une surcharge administrative importante consacrée au soutien des fonctions telles que celles énumérées ci-dessus. Les entreprises qui fournissent des services d'externalisation sont en mesure d'investir plus de temps et de ressources dans les fonctions spécifiques qui génèrent des revenus. Pour cette raison, ils peuvent fonctionner plus efficacement et économiquement, ce qui peut vous aider à concurrencer plus efficacement que les entreprises qui font eux-mêmes.

Technologies de l'information est un bon exemple de cela. Le coût en personnel, les prestations et la formation à suivre le rythme de l'évolution rapide du monde des technologies de l'information est prohibitif pour la plupart des entreprises privées. L'externalisation de cette fonction, la gestion est libre de concentrer ses énergies sur les aspects fondamentaux de l'entreprise, ceux qui fournissent des produits générateurs de revenus et de services et laisser les autres domaines à des fournisseurs qui se spécialisent dans l'exercice de ces fonctions.

Avantages de l'externalisation

Les tenants de l'externalisation citer une variété de raisons pour "permettre aux autres de le faire." Voici quelques-unes des plus importantes:

Économies - En externalisant les fonctions qui étaient auparavant réalisées en interne, les entreprises sont souvent en mesure de réduire leurs niveaux d'employés et les coûts connexes, comme le recrutement, la supervision, le salaire et les avantages. En externalisant la fonction d'un capital intensive, vous pouvez également réduire les coûts d'obsolescence des équipements et l'amortissement. Une partie de vos économies iront au donneur d'ordre, mais les vendeurs d'externalisation ont un contrôle plus strict des avantages sociaux et d'exécuter des structures aériennes maigres. Ils savent aussi comment traiter avec les fournisseurs de service de la fonction qu'ils fournissent et, par conséquent, sont en mesure de transmettre à votre entreprise des avantages découlant de l'achat en vrac et efficace de crédit-bail.

Qualité de service - Parce que votre entreprise est le client le donneur, vous aurez probablement un «can-do attitude», qui ne peut pas toujours être exposées par un personnel en interne.

fonds de capital-Plus - L'externalisation permet de réduire la nécessité d'investir des capitaux dans des fonctions non-core business, libérant ainsi des capitaux pour investir dans un but lucratif aspects de l'entreprise.

Etat de l'art-technologie - Donneurs d'ordre doivent consacrer du temps et de l'argent sur les équipements les plus actuels et sur la formation des employés pour demeurer concurrentielles. En externalisant certaines régions, vous êtes assurés de recevoir les services les plus efficaces et les dernières avancées technologiques au sein de cette fonction particulière.

La stabilité des prix - En signant un contrat de sous-traiter, vous serez probablement en mesure d'obtenir la stabilité des prix, qui élimine la nécessité future de faire le tour. la stabilité des prix permet à l'entreprise aux frais de fonctionnement du budget et des achats d'immobilisations avec plus de précision, alors que potentiellement prévenir le risque de dépenses surprise.

de nouveaux partenaires commerciaux - Donneurs d'ordre souhaitent clairement être considérées comme votre partenaire d'affaires. Et comme un partenaire d'affaires, ils partagent le désir de garder votre société d'exploitation à son potentiel maximum. Grâce à cette entente partenaire d'affaires, donneurs d'ordre sont impatients de vous présenter à d'autres donneurs d'ordre afin d'aider à atteindre cet objectif.

Plus de temps pour se concentrer sur les activités cœur de métier - Vous ne pouvez pas négliger cet avantage intangible de l'externalisation. Si une entreprise soit couronnée de succès et la rentabilité, la gestion est nécessaire pour passer du temps à planifier et diriger des stratégies d'affaires de l'entreprise et ne pas perdre de temps à s'inquiéter sur la gestion de certaines fonctions administratives ou accessoires.

Inconvénients potentiels

Comme à chaque nouveau système et la procédure, vous devez prendre le bon et le mauvais. Les critiques soutiennent que l'externalisation crée trop de perte de contrôle, moins de flexibilité, des économies douteux et le risque d'une dépendance excessive sur les vendeurs de trop peu. Les propriétaires de la famille et les entreprises privées doivent comprendre que l'ouverture d'une entente d'impartition de gestion prend du temps considérable. Trouver et sélectionner le droit société d'externalisation peut prendre plusieurs mois. Et les entreprises d'externalisation doivent recevoir des directives et des lignes directrices pour ce que l'entreprise veut faire, et, par conséquent, un certain niveau de supervision par la direction seront finalement nécessaires. En outre, si un donneur d'ordre est de remplacer une fonction qui a été historiquement fait au sein de l'entreprise, les licenciements pourraient très probablement affecter le moral des employés et peut entraîner le personnel de talent dans d'autres domaines essentiels de quitter par crainte de la sécurité d'emploi. En outre, veiller à ne pas éliminer complètement la capacité interne pour fournir le produit de base ou service que vous offrez. Par exemple, si vous êtes un constructeur et que vous avez sous-traitance l'assemblage de votre produit, assurez-vous que vous pouvez toujours fournir un échantillon d'un ordre de spécialité à l'interne si demandé par un client. Un retard d'un échantillon de produit pourrait vous coûter l'entreprise du client.

Une des plus grandes plaintes déposées par des entreprises qui ont externalisé est qu'il ya eu un décalage entre les attentes et la réalité. Quand un donneur d'ordre est la commercialisation de ses services il ya généralement beaucoup d'enthousiasme et de talent consacré à résoudre les problèmes qui ont été définis dès le départ. Cependant, une fois le contrat signé, le donneur d'ordre apporte à son équipe de mise en œuvre, qui manque souvent le même niveau d'enthousiasme que l'équipe de ventes et de marketing ont. La diligence raisonnable est nécessaire lorsque le début de toute nouvelles relations d'affaires. Il est préférable d'obtenir des recommandations auprès des clients actuels du donneur d'ordre ou d'autres sources fiables dans votre secteur.

Choix judicieux clés

En étant conscient de ces inconvénients au début du processus d'externalisation, vous pouvez atténuer bon nombre de ces sous-traitance et de construire des relations qui bénéficient de votre entreprise. La clé du succès d'impartition est une sélection rigoureuse des deux externaliser les fonctions que vous et les vendeurs vous choisissez de les fournir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Outsourcing-NOT-Just-for-Big-Business&id=12907