Connaître la position de sous-traitance d'aide pour votre entreprise

Si vous êtes un entrepreneur professionnel, la direction, ou une petite entreprise, l'externalisation peut être un grand avantage pour votre entreprise ou de projets. Si vous savez quand il faut prendre avantage de l'externalisation ou faire une partie de vos opérations au jour le jour, il peut s'avérer très bénéfique pour votre entreprise. Vous n'avez pas d'externaliser toutes les activités commerciales ou des tâches. De nombreuses entreprises choisissent d'externaliser tous les jours.

Si vous êtes nouveau à l'externalisation, alors vous pouvez être confus quant aux raisons pour lesquelles vous devriez confier, avec qui vous devriez externaliser, quand vous devriez externaliser, qui devrait sous-traiter, ce qui et où vous devriez externaliser. Pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'externalisation, prendre la bonne décision au sujet de l'externalisation peut aller un long chemin en aidant votre entreprise à rester sur le dessus.

Beaucoup solo professionnels et les entreprises sont aujourd'hui sous-traitance. Si vous n'êtes pas sûr de s'aventurer dans l'externalisation, puis d'analyser vos besoins personnels, les besoins de votre entreprise et savoir si votre entreprise a vraiment besoin de sous-traitance. Vous pouvez commencer par vous poser quelques questions:

1. Mon entreprise est-elle trouver difficile de répondre à mon client les besoins des clients /?

2. Voulez-vous rester de petite taille, mais garder une présence sur le marché grand?

3. Êtes-vous ou les responsables ne sais pas au sujet des produits ou des opérations commerciales ou de faire perdre de l'argent?

4. Est-ce votre entreprise connaît des défis basés sur des questions opérationnelles?

5. Est-ce mon manque d'expérience de la société à développer mon entreprise?

6. Avez-vous important, non récurrents, les projets, mais pas de ressources pour les gérer?

7. Êtes certaines fonctions commerciales pas au centre de générer des bénéfices ou des succès dans la compétition?

8. Est-ce travail ou la tâche d'une routine, celle qui gaspille du temps et d'énergie?

9. Avez-vous des tâches temporaires qui ne viennent dans les cycles?

Si vous avez répondu oui à plus d'une question alors vous devriez considérer et s'aventurer dans l'externalisation. Vous ne pouvez pas l'appeler l'externalisation, on peut appeler ça chercher de l'aide supplémentaire. Lorsque vous choisissez d'externaliser vous n'êtes pas perdre le contrôle de votre entreprise vous gagnez un partenaire dans votre entreprise, quelqu'un pour vous aider à prendre le contrôle de votre entreprise et mieux gérer.

L'externalisation peut vous aider à traiter efficacement les défis de nombreuses entreprises. L'externalisation peut vous aider à:

1. Rencontrer les besoins du client / client le temps

2. Faire une présence sur le marché énorme, surtout si vous voulez rester une petite entreprise ou en solo-professionnelle.

3. Prendre les bonnes décisions au sujet des lignes de produits ou des opérations commerciales

défis opérationnels 4.Overcome

5. Bénéficiez d'un accès à des services professionnels et des ressources qui peuvent gérer avec compétence vos projets.

6. Soulager le stress des entreprises, alléger la charge des opérations commerciales au jour le jour, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres choses importantes.

Quand devrais-je sous-traiter?

Vous devriez confier lorsque vous ou votre personnel voulons mettre l'accent sur d'autres aspects de l'entreprise ou de vos compétences de base. Si vous vous concentrez sur plus de fonctions commerciales essentielles, d'autres non-critiques, mais nécessaire, des opérations commerciales peuvent être traitées par votre fournisseur de sous-traitance. Un bon moment pour externaliser, c'est quand vous voulez:

1. Bénéficiez d'un accès à des services professionnels.

2. Si vous souhaitez disposer d'un moyen peu coûteux pour terminer les opérations commerciales ou des tâches de bureau, à l'heure et d'une meilleure manière.

3. Si vous ne souhaitez pas investir dans des logiciels supplémentaires ou de nouveaux employés, la technologie, ressources, etc ..

4. Il est moins coûteux d'avoir quelqu'un d'autre faire que de s'en occuper dans la maison.

5. L'activité ou le fonctionnement peut être fait moins cher à l'interne, mais épuise les ressources qui pourraient être utilisés ailleurs.

6. L'activité n'est pas celui que vous ou des personnes dans votre entreprise plaisir à faire.

7. L'habileté est tellement spécialisé qu'il n'est pas pratique d'avoir un employé régulier le faire.

8. Vous avez un employé en vacances, en dehors du bureau ou si vous devez prendre des vacances ou de quitter le bureau.

9. Vous avez besoin d'une assistance temporaire à une tâche.

10.Maintenant juste besoin d'une aide temporaire jusqu'à ce que vous trouvez de nouveaux employés.

L'externalisation est un excellent choix pour tout, de la paie, comptabilité, services de dactylographie, les comptes à recevoir / payer les services de messagerie, la saisie de données, service à la clientèle, gestion des affaires, conseil en affaires, création de site web ou d'entretien, d'analyse Web, la recherche et l'analyse, les services financiers, transcription, d'exploration de données, traitement de l'impôt ou de la préparation, la commercialisation, l'image numérique / services d'édition, de gestion de bureau, entretien des clients, des calendriers d'entretien, de l'immobilier, les services créatifs, l'art et services de conception de l'art, etc ......

Comme vous pouvez voir la liste est sans fin pour l'externalisation des opérations commerciales ou de projets. Le principal avantage de l'externalisation, c'est qu'il vous permet d'investir vos ressources vers des activités plus rentables. Les entreprises ou les professionnels doivent externaliser les fonctions non susceptibles d'être négligeable, mais essentiels, tels que services de téléphonie ou des opérations de service à la clientèle pour une petite entreprise qui repose sur la construction sur les relations avec une clientèle fidèle.

Lorsque vous décidez d'externaliser

Une fois que vous décidez d'externaliser voici quelques conseils pour vous aider à trouver la bonne compagnie pour vous ou votre entreprise:

Faites vos devoirs.

Vous pouvez demander aux entreprises de votre région pour des recommandations sur les bonnes entreprises sous-traitance, avec un assistant virtuel, une recherche sur Internet pour obtenir une liste des services qui offrent ce dont vous avez besoin, demandez à quelqu'un sur les sociétés internet.

Choisir une entreprise Compatible.

Choisissez une entreprise qui a les services dont vous avez besoin et peuvent y répondre. Entre vous et l'entreprise choisie sous-traitance, de créer ou de voir s'ils ont un contrat qui vous permet d'ajuster les termes de l'accord pour répondre à des circonstances imprévues.

Établir les normes que vous attendez

Communiquer les normes de rendement que vous attendez est un must. L'externalisation peut signifier la perte de la supervision directe et de contrôle. Aperçu ces normes en détail dans le contrat.

Organiser une communication constante

Arrivée sur la société d'externalisation périodiquement pour s'assurer que c'est fait c'est le travail correctement. Vous pouvez éviter d'éventuels problèmes, en restant conscients de ce qui se passe. Prenez le temps et calendrier des réunions régulières avec votre entreprise sous-traitance, pour rester informé et discuter de tout problème ou simplement obtenir des renseignements à jour sur votre projet.

Obtenir un plan de sauvegarde pour les urgences

Dans le cas où l'entreprise sous-traitance ne peut pas terminer l'emploi, d'obtenir des ressources de sauvegarde et de copies de l'œuvre ou des dossiers qu'ils ont fait ou à mi-chemin rempli.

Si vous voyez un besoin d'externaliser dans votre entreprise répondre à un besoin, bénéficier des avantages de l'externalisation d'aujourd'hui en travaillant avec un assistant virtuel

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Know-When-To-Get-Outsourcing-Help-For-Your-Business&id=923247