Stratégie d'approvisionnement - Top 10 Conseils pour partir catégorie de la gestion

Catégorie de la gestion est une approche de passation des marchés qui regroupe des articles qui, soit ont des caractéristiques similaires ou proviennent de marchés d'approvisionnement similaires. Ces catégories de dépenses sont alors gérés comme une chaîne de valeur complète (de l'utilisateur final au plus bas fournisseurs de premier rang) avec les objectifs de réduction des coûts, l'amélioration du service et de stimuler l'innovation. Voici dix conseils pour relancer votre programme de gestion par catégorie.

1. Obtenir un mandat de gestion senior. L'approche de gestion par catégorie, selon toute probabilité être différente de l'approche de votre organisation prend actuellement. Il s'agira de changement et comme avec toute initiative de changement, il est essentiel que vous obteniez un mandat de la haute direction qui peut ensuite aider les décideurs politiques directs et d'éliminer les obstacles organisationnels que vous pourriez trouver.

2. Développer le champ d'application. Le point de départ pour la gestion des catégories est d'obtenir une image claire de ce que vous dépensez actuellement. Construction d'un cube des dépenses (base de données qui vous permet de le découper en vue de ce qui passe, sur quoi, avec qui et pour combien de temps) est un excellent point de départ pour décider quelles catégories vous devriez mettre dans le programme. Ne vous contentez pas de reproduire les contrats passés. Regardez plutôt de voir comment les différentes sous-catégories peuvent être combinées.

3. Avoir un processus. Si vous allez gagner les cœurs et les esprits de ceux qui ont besoin d'être impliqués dans votre programme de gestion des catégories (responsables du budget particulier et les utilisateurs des produits et services), vous devez être en mesure de leur montrer que vous avez un procédé de la façon dont vous iront à la tâche. Cela devrait au moins couvrir comment vous allez recueillir des données, les analyser, tirer des conclusions, d'élaborer des options d'approvisionnement et puis sélectionnez la préférence.

4. Avez bonne gouvernance. L'une des raisons pour lesquelles certaines personnes de l'extérieur de l'approvisionnement résister à la gestion des catégories, c'est qu'ils ont peur de votre processus de devenir irréversible une fois commencé avec un risque que les stratégies peuvent être déployées que nuire aux affaires. Le moyen de contourner cela est d'avoir un système de gouvernance gated qui vérifie la sortie de chaque étape de votre processus et confirme que vous pouvez passer à l'étape suivante. Habituellement, cela comprend des représentants de la haute direction sur le conseil de gouvernance.

5. Définir des attentes. La gestion des catégories n'est pas une solution rapide à un problème d'organisation, bien que des économies à court terme peuvent être identifiées le long du chemin. Il est important de définir les attentes afin que le support n'est pas retirée si les avantages immédiats de défaut de comparaître.

6. Fixer des objectifs. La gestion des catégories et peuvent réaliser des économies importantes si elles sont gérées correctement. Il peut également offrir un meilleur service et stimuler l'innovation. Vous avez besoin d'établir avec la haute direction de l'objectif global que vous essayez d'atteindre.

7. Décider comment il sera compatible avec la gestion des contrats. Un des résultats de la gestion par catégorie seront de nouveaux contrats. Il est important que vous pensez de la façon dont celles-ci seront remis à ceux qui seront responsables de leur gestion et aussi comment vous allez les faire participer en acceptant des contrats. Catégorie de gestion ne devrait pas déboucher sur des contrats qui sont incapables d'être géré.

8. Décider comment il sera compatible avec la gestion de la relation fournisseur. gestion des résultats dans la catégorie des fournisseurs qui ont été sélectionnés les capacités et caractéristiques pour répondre à vos besoins. Gestion de la relation fournisseur doit développer vos principaux fournisseurs. De toute évidence, il est essentiel que ces deux fonctions de travail en harmonie avec les résultats de chaque informer l'autre.

9. Vérifiez que vous d'une capacité suffisante. Catégorie de gestion nécessite une combinaison assez rare de compétences. En plus de l'expertise en approvisionnement, les gestionnaires ont besoin de compétences dans la catégorie la résolution de problèmes, la planification du projet et l'établissement de relations pour ne citer que trois. Avant d'appuyer sur votre pied sur l'accélérateur trop fermement, il serait sage de vérifier que vous avez suffisamment de personnes possédant ces compétences, sinon vous devrez peut-être donner la priorité à vos catégories.

10. Communiquer. Comme mentionné précédemment, la gestion par catégorie est autant un programme de changement que rien. Le succès de tout programme de changement dépend de l'efficacité de garder tout le monde à la vitesse de vos progrès. Ainsi, une stratégie de communication et de le livrer ainsi.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Procurement-Strategy---Top-10-Tips-For-Starting-Category-Management&id=3988760