Les gestionnaires de projet ne suffit pas pour sauver le pays

Le 25 mai, à l'heure des questions, le Premier ministre australien Kevin Rudd a annoncé un financement de 35.000 projets dans le cadre du budget ou des plans de relance économique. Bien que cela semble bon à la surface, il est évident qu'il n'ya simplement pas suffisamment de gestionnaires de projet pour obtenir les résultats ont si désespérément besoin de la communauté.

Les 35.000 projets vont dans quatre grands domaines: infrastructures, défense, technologies de l'information et de l'environnement. initiatives de défense de l'équipement de valorisation, les installations et de l'armement, l'amélioration de la santé du personnel et la rémunération et l'infrastructure de sécurité. IT projets couvrent l'application des recommandations de l'examen Gershon des TI dans le gouvernement et le National Broadband Network déploiement. Un projet important et significatif sur l'environnement est le Carbon Pollution Reduction Scheme.

J'ai été dans le jeu du gouvernement de gestion de projet depuis longtemps et est assez pessimiste quant aux chances du gouvernement de succès dans ses entreprises.

Étant donné que nombre de ces projets sont liés dans une solution du gouvernement à la crise financière mondiale et de préparer le pays à la récupération - les projets seront de haut niveau et il y aura d'énormes attentes de succès du gouvernement, les médias et la population en général.

L'opposition et les critiques d'autres peut s'interroger sur le raisonnement ou les motifs derrière cet engagement de dépenses massives, cependant, une plus grande question des métiers de la capacité des organismes du gouvernement pour planifier et gérer les projets et fournir les résultats escomptés.

Les projets ne sont pas le fruit du hasard. Ils ont besoin de gestionnaires de projets qualifiés de planifier et de les exécuter et de gérer les ressources physiques, financières et humaines nécessaires pour offrir ce qui est requis dans les délais et le budget.

Alors d'où viendront ces gestionnaires de projet? Examinons quelques statistiques.

Les deux associations de l'industrie première de la gestion du projet sont l'Institut australien de gestion de projet (AIPM) et le Project Management Institute (PMI). Entre eux, ils ont 13.000 membres en Australie - qui est censé être d'environ la moitié du nombre de gestionnaires de projet (GP) dans le pays.

Un calcul simple montre que cela représente 0,74 d'un gestionnaire de projet pour chacun des 35.000 projets. Ceci, bien sûr, suppose qu'il n'ya pas d'autres projets gouvernementaux dans le train et qu'il n'y a pas de concurrence de projets dans le secteur privé ou de l'étranger.

Depuis l'examen de Gershon, des organismes gouvernementaux sont en mission pour se débarrasser de leur dépendance à l'égard des entrepreneurs - avec de nombreux poursuit activement l'objectif de 50%, mais avec très peu d'organismes à trouver du personnel permanent pour les remplacer. Selon une étude récente AIPM, le Gouvernement australien et les gestionnaires de projet de la défense sont parmi les plus bas payés dans le pays. Leur salaire est près de $ 17 000 inférieur à la moyenne du marché. Dans ce contexte, comment le Gouvernement peut s'attendre à attirer des gestionnaires de projet à sa cause?

De par leur nature, certains de ces projets sera long et complexe, ce qui accapare les ressources de gestion de projet pendant des mois, voire des années. Le gouvernement devra compter sur une main-d'œuvre saine gestion de projet pour assurer la continuité de la qualité et la cohérence de la prestation.

Bien sûr, tous les projets devront être livrés à la fois - ce qui signifie que les gestionnaires de projets pourraient être impliqués dans un certain nombre de projets dans le temps. Cela nécessitera la planification précise et une gestion serrée des ressources pour s'assurer que tous les projets reçoivent l'attention nécessaire. La question est, est-ce un espoir réaliste?

L'histoire montre que les organisations ont tendance à concentrer leur formation de chefs de projets sur trois choses: la façon de planifier un projet, comment préparer un projet de budget et les tenants et les aboutissants d'une méthodologie de gestion de projet, tels que PRINCE2. Le problème est que cette formation n'enseigne pas les gestionnaires de projet les compétences dont ils ont besoin pour gérer les risques, les attentes des intervenants et des personnes ou établir des estimations précises - les choses qui tendent à ramener les horaires et les budgets annulée.

l'échec du projet est bien documenté. société de recherche américaine "appliquée données» récemment publié un rapport que l'on trouve jusqu'à 75% des projets logiciels sont annulés. Une étude de META Group a constaté que plus de la moitié de tous les projets sur-tirer leurs budgets et les horaires et ne parviennent pas à obtenir des résultats.

Le Standish Group a étudié plus de 300.000 projets évalués à 350 milliards de dollars. Ils ont constaté que plus ils couru estimations de coûts initiales de 45% et leurs horaires de 63%. L'armée américaine a constaté que de tous les projets IT, 47% ont été livrés au client et non utilisés, 29% ont été payés mais non livrés, 19% ont été abandonnés ou remaniés et seulement 2% ont été utilisés comme livré.

Un rapport récemment publié par l'Australian National Audit Office de l'examen des 13 projets sélectionnés à partir de 62 projets ont constaté des résultats aussi mitigés. L'ANAO identifié l'heure prévue, le coût, les résultats attendus et les avantages de l'approbation initiale du projet et les résultats réels par rapport au plan approuvé.

La vérification de ces 13 projets ont constaté, en moyenne, elles ont été accomplies à proximité de coût, mais souvent en retard. La moitié des projets ont été achevés plus tard que prévu de 50% ou plus. La réalisation des bénéfices escomptés n'ont souvent pas être démontrée et l'ANAO a recommandé que le dossier des organismes de l'approbation des projets individuels d'une façon qui fournit une meilleure base pour évaluer les progrès et le succès et la responsabilité d'enregistrement pour des éléments de support de l'analyse de rentabilisation.

La prochaine question à se poser est de savoir si le gouvernement Rudd a une formule magique qui permettra de surmonter ces inefficacités extraordinaire - typique de la gestion de projet - d'être capable de fournir ses résultats projetés avec si peu de ressources de gestion de projet. Ou bien les contribuables de l'Australie est heureuse d'accepter une forte proportion de ces projets soit être livrés en retard par rapport au budget ou pas du tout?

Mon opinion est que la solution ne doit pas être une solution miracle, mais plutôt il faut juste un peu d'honnêteté sur la situation, une certaine planification de bon sens et bonne.

La première étape serait de reconnaître le manque de ressources et endiguer le flot d'annulations de projets gestionnaire de contrat. Cela permettrait au moins de fournir une expertise à court terme de personnes familières avec le contexte des projets et les objectifs des portefeuilles qu'ils existent en

La deuxième étape consisterait à appliquer les recommandations de l'examen Gershon en termes d'un plan pour développer les capacités de gestion de projet au sein des organisations du gouvernement.

la sienne est une solution à long terme et quelque chose dans lequel le gouvernement a peu d'expertise.

L'accent doit être moins sur la programmation et de budgétisation et de plus sur les compétences de gestion réels que les GP ont besoin pour des projets réussis.

À la fin de la journée, il ya des gestionnaires de projet si peu de là-bas qui pourrait réussir ce programme ambitieux. Nous devons nous demander si le gouvernement va ouvrir les yeux, voir la lumière et de prendre les mesures droit de faire le travail!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Not-Enough-Project-Managers-to-Save-the-Country&id=2753682