De collectes de fonds 101!

Alors vous avez décidé de présider une collecte de fonds pour votre favori chairity, la cause, l'école, etc, et vous obtenez tous les acclamations et des vivats des bénévoles d'autres, et comme vous raccompagner chez vous, vous vous dites «Oh Great! Maintenant Que dois-je faire? " Panique s'installe, vous commencez à transpirer un peu comme vous le grip du volant plus en plus serré à la pensée d'essayer d'organiser, ce qui semble être, comme une tâche ardue. Panique, de la sueur et la poignée bien plus! Je vais vous dire comment j'ai organisé des collectes de fonds sur une dizaine, a recueilli plus de 50.000 dollars pour diverses œuvres caritatives et des projets d'école, et pourtant, ont encore gardé ma santé mentale!

Commençons au début, doit nous? Soit, pour l'amour de l'organisation, dire que nous avons décidé de présider une collecte de fonds pour un refuge local que les femmes des maisons et des enfants maltraités. Nous supposons également que vous avez obtenu du directeur de cet abri, une copie de leur 501 (c) (3) lettre (pour ceux qui ne comprennent pas que la terminologie, c'est le code amicale IRS pour une organisation à but non lucratif) et ont fait beaucoup de copies à envoyer à diverses entreprises et des entités pour solliciter des dons pour votre louable cause. Donc, commençons!

1. Prenez une pile de dossiers, les charges de papier vierge pour les notes, et un approvisionnement étude des stylos ou des crayons

2. Faire quelques amis, collègues, parents, bénévoles, etc pour les aider avec la sollicitation des différents postes ci-dessous. Vous ne pouvez pas faire cela tout seul ... eh bien vous pouvez, mais n'oubliez pas, je l'ai dit ce n'était collecte de fonds et nous voulons le garder FUN!

3. Décidez quel type de collecte de fonds que vous souhaitez organiser. Sera-ce une marche-o-thon, un lave-auto, un souper spaghetti qui se tiendra à votre caserne de pompiers locale ou centre pour personnes âgées ou un centre communautaire, un bake-off-off ou cuisinier, un événement de golf, un événement de pêche, ou d'un danse ou de l'événement le dîner? Ce ne sont que quelques-uns des événements possibles, vous pouvez tenir. Une fois que vous avez choisi le type de même que vous souhaitez accueillir, écrivez-le! (Ce sera la clé (écrire tout en bas) afin de retirer votre événement).

4. Pour la facilité de suivre les étapes suivantes, nous allons aller de l'avant et de planifier un événement de danse / dîner pour votre organisme de bienfaisance. Maintenant, son emplacement, emplacement, emplacement! Vous voulez choisir une ville / une ville qui n'est pas trop loin d'où vous êtes (que vous aurez besoin de visiter cette installation à quelques reprises avant l'événement et ne veux pas être conduite dans tous les sens), plus votre choix de ville / commune doit être dans une zone qui est situé au centre de votre public cible. Une fois que vous avez choisi la ville / commune, maintenant que vous devez faire une recherche de salles de réception pouvant recevoir un tel événement. Cela peut se faire soit par Internet à des sites tels que switchboard.com ou de recherche Google pour salles de banquet dans votre ville sélectionnée / ville, ou vous pouvez le faire le «ancienne» façon de ramasser votre local Pages Jaunes livre et commencer leChoisissez un petit nombre d'établissements, que votre premier choix ne peut pas être disponible pour la date que vous souhaitez accueillir l'événement.

5. Une fois que vous avez décidé sur les facilités de fonction possible que vous aimeriez que votre collecte de fonds, vous devez placer un appel téléphonique au directeur / propriétaire de l'installation. Indiquez que vous travaillez en collaboration avec des organismes de bienfaisance et XYZ que vous avez un 501 (c) (3) la lettre que vous seriez heureux de fax, mail pour eux. Renseignez-vous quant aux dates disponibles qu'ils peuvent avoir ouvert pour accueillir l'événement et leur demander s'ils seraient en mesure de faire un don, soit l'installation ou de vous les fournir à un coût réduit. J'ai eu la chance d'avoir tous les équipements que j'ai effectivement utilisé pour fournir la facilité pour moi sans aucun frais! Vous n'avez qu'à demander!

6. Le point suivant de votre liste serait alimentation / boisson de votre collecte de fonds. La plupart des salles de banquet de traiteur, qui encore une fois, vous devez vous demander si elles seraient disposées à faire un don, soit la nourriture, ou de vous les fournir à un coût réduit. Rappelez-vous, c'est tout à propos de collecte de fonds et ne pas dépenser à d'amasser les fonds! Si l'installation ne fournit pas de traiteur, vous devez ramasser ce répertoire nouveau ou effectuer une autre recherche sur internet pour trouver un traiteur de la région. Encore une fois, n'oubliez pas de demander si le traiteur peut soit faire un don pour l'alimentation et / ou fournir à un coût réduit. Un bon endroit pour étudier ainsi serait votre épicerie locale. Je sais que ça sonne un peu bizarre, mais beaucoup de fois de charcuterie du magasin peuvent fournir des sous-marins ou de hors-d'œuvre chauds et ils peuvent même vous donner un meilleur prix que le traiteur donneriez-vous.

7. Maintenant il est temps pour un dj (rappelez-vous que nous allons avec un dîner le thème de danse / pour cet exemple). Encore une fois, il s'agit demandent pas la charité pour une bonne cause. Appelez vos stations de radio locales comme beaucoup de fois que le DJ que vous entendez sur l'air ont aussi leur propre entreprise sur le côté et souvent reprises donneront de leur temps à votre événement. Effectuez une recherche sur Internet pour les dj's et ramasser ce que le téléphone et les appeler. Vous seriez surpris de voir combien de gens sont disposés à faire don de leur temps pour une bonne cause.

8. Une fois l'installation, l'alimentation et DJ sont en place, il est temps de solliciter des produits divers destinés à un encan silencieux. L'encan silencieux est une excellente façon d'amasser des fonds supplémentaires pour votre organisme de bienfaisance tout en permettant à vos invités de mix-n-se mélangent et gagner des prix magnifiques. C'est là, aussi, vous aurez vraiment besoin de faire beaucoup de copies de votre 501 (c) (3) lettre. Toute entreprise qui vous sollicite pour un article donné (ce pourrait être des certificats-cadeaux pour spa, salons, services de limousine, hôtels, agences de Voyage, pépinière centres / avec jardin, des billets pour un local AA / AAA équipe de baseball, des billets pour un concert au niveau local centre des congrès, des certificats pour un chef privé de venir à votre maison et préparer les repas, les certificats restaurant, etc La liste est interminable!) aura besoin d'une copie de cette lettre à verser au dossier pour leur déclaration de revenus.Dans votre lettre, vous aurez également besoin d'expliquer ce type de don que vous aimeriez recevoir de leur part. Une fois votre lettre est prêt il est temps de mail, fax et envoyer à toutes les entreprises!

9. Le dernier point et le plus important sur votre liste est la publicité! Je ne peux pas souligner l'importance de cette étape est dans votre collecte de fonds. Hit vos stations de radio locales, les stations de télévision, les journaux locaux (la plupart du temps ils vont imprimer un petit texte de présentation pour vous gratuitement) des dépliants d'impression à accrocher dans votre centre communautaire, une bibliothèque, une épicerie, un magasin d'alcools, placez un «ad »sur les sites Internet gratuits, tels que Craigslist (sous les événements de la communauté), USFreeads, même Squidoo, etc Passez le mot! Le plus de publicité que vous ne le meilleur de votre participation sera et le plus d'argent que vous amassez pour l'organisme de bienfaisance.

10. Le jour de votre événement, de regarder autour et de jouir des fruits de votre travail tout en sachant que vous avez complété avec succès une collecte de fonds et a dû FUN amasser des fonds pour votre cause!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?FUNdraising-101!&id=787142