5 conseils pour économiser du temps et d'argent pour votre prochaine levée de fonds

Astuce # 1
Déterminer votre budget

Si vous savez combien vous pouvez dépenser, vous aurez une meilleure idée de ce que le montant de financement que vous pouvez attendre. La détermination de votre budget peut être aussi simple que de s'asseoir et juste vous demander combien vous êtes prêt à dépenser pour couvrir les coûts d'établissement. Il peut aussi être quelque chose de vous asseoir et de discuter avec un comité et / ou une proposition à vous faire pour demander un financement.

Peu importe la route que vous prenez, je vous propose de dépenses ne dépassant pas une heure à ce sujet. Par exemple, avec la dernière levée de fonds, j'ai aidé plan que nous avons mis sur pied un repas-partage «préparé» avec un thème italien. Pour s'y préparer, j'ai effectué une recherche rapide sur Internet pour quelques recettes simples que je puisse préparer et les aliments à thème je pourrais chercher à l'épicerie locale. J'ai rassemblé tous les ingrédients j'aurais besoin et estimé les coûts.

Astuce # 2
Déléguer des tâches

Vous savez que dire que «vous ne savez jamais jusqu'à ce que vous demandez? Eh bien, c'est vrai! Demander à des collègues, voisins, famille et amis pour les aider avec de petites tâches peuvent vous aider à être plus productifs et de votre collecte de fonds plus de succès. Non seulement vous pouvez leur demander d'aider avec des choses comme faire l'épicerie et la préparation des aliments (si vous prévoyez pour un repas-partage «préparé»), mais ils seront très probablement annoncer votre événement pour vous sans même avoir à demander! Si les gens vous savez participer avec votre collecte de fonds, ils seront plus susceptibles de vouloir en parler avec leurs collègues, voisins, etc qui peuvent conduire à des connexions sans fin. La croissance de votre connexion peut apporter dans une myriade de soutien, y compris les dons et les bénévoles. Demandez de l'aide et vous verrez le soutien s'envoler!

Astuce # 3
Développez votre portée

Comme de nombreux lieux de travail, mon entreprise a quelques restaurants que nous fréquentons régulièrement sur notre heure de dîner. Tendre la main aux connexions actuelles, telles que restaurants vous allez sur une base régulière sont grands pour élargir votre portée en ce qui concerne la publicité et des dons.

Pouvez-vous utiliser les médias sociaux tels que Facebook ou Twitter votre compte afin d'annoncer les détails qui ont mené à la levée de fonds? Y at-il un journal local que l'ami d'un ami travaille à qui peut mentionner votre événement? Qu'en est-il les entreprises avoisinantes, vous pouvez envoyer une circulaire? Utiliser les contacts en cours pour tout ce que vous pouvez penser (sans devenir ennuyeux ou en profitant d'entre eux) et non seulement vous gagnez plus de soutien pour cette collecte de fonds, mais pour des événements dans le futur!

Astuce # 4
Constant Communication

Si vous avez demandé à quelqu'un ou un groupe de personnes pour aider à être sûr de communiquer régulièrement avec les détails de base de l'événement. D'après mon expérience, les gens qui vous aident à gauche peut se sentir très rapidement et ce sentiment qu'ils peuvent obtenir leur faire perdre tout intérêt (pas bon). Mais ne vous inquiétez pas, un peu de communication va un long chemin et il peut vous aider à rester sur la tâche aussi bien!

Rester en communication peut être aussi simple que de copier les personnes appropriées dans les e-mails ou tout simplement prendre 15 minutes pour répondre à chaque semaine précédant l'événement. Si vous avez reçu de collecte de fonds supplémentaires, changé d'emplacement, etc un e-mail récapitulatif simple peut aller un long chemin. Encore une fois, une communication claire et continue conduira à une réussite dans cette collecte de fonds en cours et le soutien de ceux qui vous aident dans les événements à venir.

Astuce # 5
succès cas d'examen

La seule façon d'améliorer sur un événement, un comité, etc consiste à examiner la façon dont le passé exploité. S'il vous plaît noter que ce n'est pas destiné à être quelque chose qui est négatif et c'est pourquoi je suggère d'utiliser le mot «Delta» au lieu de 'con' (delta indiquant «changement»). En fait, cet examen devrait avoir un ton très positif parce que vous réfléchissez sur ce qui était bien fait ainsi que ce que vous pouvez faire mieux la prochaine fois.

Examiner et de consigner ce qui a été fait dans le passé - des avantages et des deltas - vous aidera à apprendre à être encore plus de succès dans l'avenir. Si vous continuez à le faire avec chaque événement de collecte de fonds vos connaissances sur votre lieu de travail, voisinage, école, etc élargira et vos chances de succès seront illimitées.

Gardez ces 5 conseils à l'esprit lorsque vous planifiez votre prochaine levée de fonds et vous aurez un événement profitable pour l'organisation awesome vous soutenez. Bonne chance et amusez-vous!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?5-Tips-to-Save-Time-and-Money-For-Your-Next-Fundraiser&id=4169148