Rapprochement dossier médical de facturation de votre compte bancaire

Le processus de rapprochement des paiements est complexe, mais d'une importance vitale étant donné que le fournisseur de soins de santé est le seul parti ayant accès à la fois le système de facturation et le compte bancaire. Une divergence entre les documents pourraient être symptomatiques d'un décalage entre divers événements, le processus de dépôt défectueux, ou de fraude.

La multitude d'étapes qui se produisent sur les différentes dates de compliquer le processus de réconciliation, car elles affectent comment et quand l'argent est reçu, déposé sur le compte bancaire, et enregistrées dans le système de facturation:

* Bureau:


1. Encaissés au bureau
2. Explication des prestations (EOBs) sont reçus au bureau


# Registres du système de facturation:

1. Trésorerie est inscrite dans le système de facturation
2. EOBs sont entrés dans le système de facturation (peut-être la date de départ différente de la date EOB créé dans le système de facturation ou de la date de dépôt bancaire)
3. Avis de paiement électronique (ARE) sont enregistrées dans le système de facturation (peut-être la date d'arrivée différente que la date ERA créé dans le système de facturation ou de la date EFT)


# Documents de la Banque:

1. Espèces qui ont été recueillies dans le bureau est déposé à la banque
2. Chèques reçus de la compagnie d'assurance sont déposés à la banque
3. Les transferts électroniques de fonds sont déposés à la banque

Par exemple, vous pouvez recevoir une explication des avantages et un chèque de Février 28. Supposons que vous les faxer à la fois pour le système de facturation du 1er Mars. Bien que le chèque est daté Février 28, il ne sera pas introduit dans le système de facturation jusqu'à Mars 1 au plus tôt, à l'origine de ce contrôle à apparaître sur votre facture Mars. Inversement, le délai entre la date de l'EER et la date effective de dépôt bancaire peut prendre une semaine ou plus. le système de facturation peut recevoir un avis ERA de paiement de la compagnie d'assurance le 27 mai, mais le paiement ne serait pas apparaître dans votre compte bancaire jusqu'à Juin 2, entraînant un écart similaire entre les collections et la facture en mai et Juin.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Medical-Billing-Record-Reconciliation-With-Your-Bank-Account&id=2046532