IT Governance Project et PRINCE2 Gestion de projet - Comment faire pour éviter d'importantes IT investissements sur les rails

Dans l'économie actuelle de l'information en évolution rapide, la gouvernance du projet, il est apparu comme l'une des responsabilités les plus essentielles de l'entreprise. La pression sans relâche pour innover tout en réduisant les coûts signifie que les organisations sont de plus en plus «les paris de la ferme sur la réussite du développement et le déploiement de nouveaux systèmes informatiques. Toutefois, l'environnement des entreprises évolue maintenant si vite que les hypothèses initiales sur lesquelles étaient fondés les projets peuvent souvent devenir fatalement compromise avant l'achèvement des projets. Grâce à la technologie au cœur de la plupart des entreprises, la capacité de maintenir exécutif serrés et la Commission de contrôle sur de tels projets tout au long de leur cycle de vie est devenu un facteur déterminant qui les entreprises à prospérer et qui fondateur. En réponse à ce défi, la gestion de projet Prince2 est apparue comme la méthodologie leader mondial de veiller à ce que les projets TI rester sur la bonne voie et offrir une valeur réelle.

Pas de grande envergure ou de l'entreprise critique du projet ne devrait jamais être gérés sur une base autonome. La nécessité d'impliquer et sécurisé buy-in à partir de fonctions droit à travers l'organisation des moyens d'adopter une approche de gouvernance du projet est essentielle. Bien que la gestion de projets est la discipline clé au sein de cette gouvernance du projet, est de portée plus large et comprend six objectifs interdépendants:

1. Assurer la valeur réelle des entreprises à travers des projets et l'alignement d'affaires.

2. Contrôle des coûts par la centralisation.

3. Optimiser l'allocation des ressources, en particulier des ressources de grande valeur.

4. La gestion des risques grâce à l'équilibrage du portefeuille.

5. L'application uniforme des meilleures pratiques.

6. cohérence organisationnelle.

IT décisions exposer une organisation à des risques importants - financiers, opérationnels et compétitifs - il est donc essentiel que la gouvernance du projet est un sujet de préoccupation pour le conseil dans son ensemble, plutôt que d'un seul individu. Le conseil d'administration doit insister pour que les risques du projet sont évaluées dans le cadre de la planification stratégique de l'organisation et le cadre de la gestion des risques et de veiller à ce que le bon investissement et les décisions sont prises, de sorte que l'avantage concurrentiel peut être améliorée et la valeur commerciale mesurable livré.

les responsabilités du conseil de gouvernance du projet peuvent être résumées comme suit:

o D'approuver l'initiation de produits, de gérer le portefeuille de projets et de tirer sur la fiche sur les projets performants.

o Pour faire un ou plusieurs membres du conseil non exécutif spécialement chargé de superviser la gouvernance du projet. Ils doivent avoir une surveillance indépendante et informée des progrès sur tous les projets de TI d'entreprise - y compris la participation du programme (ou projet de grande envergure) réunions du conseil.

o Pour assurer une responsabilisation claire à tous les niveaux, avec détaillée, rigoureusement testés plans de projet basé sur une analyse du chemin critique avec clairement identifié les facteurs critiques de succès, les jalons réguliers et «go / no go" points de contrôle.

o Faire en sorte que chaque proposition de projet contient une analyse de rentabilisation complète avec une estimation totalement chiffré qui peut se lever à un audit indépendant, avec des hypothèses clairement indiqué que peut supporter une analyse rigoureuse.

o Pour gérer tous les projets de TI connexes dans le cadre d'un portefeuille.

o Adopter et déployer une méthodologie de projet reconnu en gestion.

o d'adopter un plan de gestion de risque clairement définis au niveau des programmes et des projets d'entreprise qui reflète les exigences du niveau de risque du traitement.

o d'instituer un cadre de surveillance d'informer le Conseil des progrès accomplis et fournir une alerte précoce de divergence ou de glissement dans l'un des facteurs critiques de succès.

o d'engager des fonds que sur une base progressive.

o Afin d'assurer que la vérification interne est capable et responsable directement au conseil de fournir régulièrement des rapports en temps opportun et sans ambiguïté sur l'avancement du projet, le glissement, le budget, cahier des charges et des exigences de qualité. Là où il ya divergence de projet du Conseil ne devrait pas libérer les fonds jusqu'à ce que la cause de la divergence a été totalement réglée.

En choisissant une méthodologie de gestion de projet de l'organisation a besoin de choisir une approche qui convient à ses objectifs du projet et l'environnement de développement. De loin la méthode la plus populaire est Prince2, le successeur de PRINCE ("Projets de Controlled Environments»), qui a été élaboré par l'Office of Government Commerce du Royaume-Uni. Tandis que le prince a été initialement développé pour les projets informatiques, gestion de projet Prince2 a intégré les informations importantes et est maintenant une approche générale et les meilleures pratiques pour tous les types de projets. Depuis son introduction en 1989, la gestion de projet Prince2 est largement utilisé dans les secteurs public et privé et est maintenant de facto une norme mondiale.

gestion de projet Prince2 utilise une méthodologie structurée, ce qui signifie que la gestion d'un projet d'une manière logique et organisée, à la suite des étapes clairement définies et bien comprises rôles et les responsabilités. Il correspond parfaitement aux exigences d'un régime de gouvernance du projet en fournissant les attributs suivants pour tout projet:

o Un début contrôlés et organisés, milieu et fin

o L'examen régulier des progrès réalisés par rapport au plan et contre l'analyse de rentabilisation

o Plus de points de décision

o contrôle de la gestion automatique de toute déviation du plan

o La participation de la direction et les intervenants au bon moment et au bon endroit au cours du projet

o Une bonne communication entre les canaux du projet, gestion de projet, et le reste de l'organisation.

L'efficacité de la gestion de projet Prince2 résultats de ses quatre piliers, qui définissent ce qu'est un projet réussi doit être:

Prévues: Prince2 a une série de processus qui couvrent toutes les activités nécessaires à un projet de départ jusqu'à la fermeture. Cette approche basée sur les processus fournit une méthode facilement adaptées et évolutives pour la gestion de tous les types de projet. Chaque processus est défini avec ses entrées et sorties ainsi que les objectifs spécifiques à atteindre et les activités à réaliser.

Réglementant la gestion de projet Prince2 divise un projet en étapes gérables, permettant un contrôle efficace des ressources et le suivi des progrès réguliers tout au long. Les divers rôles et responsabilités en matière de gestion d'un projet sont décrites en détail et sont adaptables en fonction de la taille et la complexité du projet et les compétences de l'organisation.

Axée sur les résultats: planification de projet Prince2 l'aide est axée sur les produits, ce qui signifie que les plans du projet sont en fait essentiellement la réalisation de résultats et ne sont pas simplement sur la planification, lorsque les activités diverses sur le projet sera réalisé.

Mesurées: Tout projet utilisant PRINCE2 est entraînée par l'analyse de rentabilisation, qui décrit la justification de l'organisation, l'engagement et la justification du livrables ou le résultat. L'analyse de rentabilisation est revue régulièrement au cours du projet afin d'assurer les objectifs d'affaires, qui changent souvent au cours du cycle de vie du projet, sont toujours réunies.

Il ya des raisons claires pour lesquelles la gestion de projet Prince2 est devenue la méthode de premier plan dans le monde. En plus de son approche des meilleures pratiques pour la gestion de tous types de projets, environ 800 personnes par semaine se Prince2 examens de gestion de projet, avec toute la formation est effectuée par des organismes accrédités. Il est largement utilisé et apprécié dans les secteurs public et privé, et peut facilement être adapté à toutes les variétés de projets dans de nombreux marchés différents et les entreprises. Pour toute organisation qui est sérieux au sujet de la gestion de ses investissements en TI, la gestion de projet Prince2 est le choix naturel.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?IT-Project-Governance-And-Prince2-Project-Management---How-To-Keep-Major-IT-Investments-On-The-Rails&id=204515