Les clés de la réussite du projet - Utilisation Vérifications et examens comme une meilleure pratique de gestion de projet

Ces dernières années, de nombreuses entreprises mettent davantage l'accent sur les techniques de gestion de projet à la suite des leçons apprises sur la performance des projets antérieurs. Après avoir connu des retards, des dépassements, a raté les objectifs de qualité, les barrières de communication, le fluage «portée», et une perception générale des projets hors de contrôle, ces entreprises se battent pour la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion du projet pour éviter ces types de problèmes.
Dans le cadre de ces meilleures pratiques, de nombreuses entreprises ont établi d'examen des projets et programmes d'audit, d'examiner périodiquement l'état des projets et leur alignement sur les objectifs individuels et collectifs. Bien utile, dans de nombreux cas ces examens et vérifications sont effectuées par des cadres supérieurs, soit une participation dans le résultat du projet ou pas d'expérience réelle et de la formation en gestion de projet. Plusieurs entreprises ont constaté que ces revues de direction n'ont pas réussi parce que les gestionnaires de la haute direction et le projet peut être une langue différente et l'affichage des projets de complètement différentes perspectives.

Vérifications et examens nécessitent une préparation pour être fructueuse. examen des projets pré-définis et de protocoles de vérification peut aider à cibler à la fois le chef de projet et l'examinateur / vérificateur sur les aspects importants du projet. S'appuyant sur ces protocoles philosophies éprouvée de la Project Management Institute (PMI ®), première autorité du monde pour la profession de gestion de projet, peuvent fournir des indications très en l'état actuel du projet. Cela offre la possibilité de prendre des mesures aux points les plus efficaces dans l'exécution du projet, ce qui augmente la probabilité de réussite du projet.

Nous avons constaté que les vérifications les plus efficaces sont centrées sur les zones du projet de la gestion des connaissances tels que définis par le PMI ®. Nous avons également constaté que l'examen des projets efficaces et audits impliquent beaucoup plus que de s'asseoir avec le chef de projet et de poser une série de questions. Entrevues avec les membres de l'équipe projet, les intervenants, et la haute direction ainsi que d'un examen approfondi de tous les documents du projet connexes sont tout aussi essentiels pour produire des résultats efficaces.

Respect des processus de gestion de projet

Un ensemble défini de processus de gestion de projet assure la cohérence de la méthodologie de gestion de projet dans tous les projets. Cela facilite la gestion des programmes, permet l'interchangeabilité des ressources, et augmente la probabilité de réussite du projet. Les audits devraient examiner de près le respect des procédures du projet avec les processus de l'entreprise de gestion de projet. adhésion aveugle à ces procédures, toutefois, sans tenir compte de la spécificité du projet, peuvent introduire des inefficacités et d'étouffer la créativité ou la flexibilité nécessaire pour mettre un projet à bonne fin.


Contrôle de portée

changement de portée, sans ajustement complémentaire à l'échéancier du projet, du budget et des objectifs, est une raison majeure pour le dérapage et des dépassements de calendrier du projet. L'adhésion à modifier les procédures de contrôle est nécessaire pour identifier et prévenir plus approprié de «hors champ» des articles du projet, et le fluage portée limite. Les audits devraient cibler le cadre de gestion comme un facteur majeur dans la performance globale du projet afin d'empêcher inutilement augmenter la taille du projet, sans conséquence d'augmenter la valeur du projet.


Le respect de la charte de projet

La charte du projet définit en termes généraux les objectifs du projet et comment le succès du projet seront mesurés. Il sert essentiellement de l'objectif premier de tous les efforts du projet. Les projets peuvent facilement descendre la voie en ignorant la charte du projet, résultant à la fois dans le calendrier et les problèmes de budget.


Coût

Coût du projet des répercussions sur tous les autres aspects du projet. Une bonne estimation et le suivi des budgets est essentiel de contrôler les coûts d'un projet. Comprendre le budget de l'Etat d'un projet peut avoir des répercussions toutes les décisions prises lors de l'exécution du projet et la conception. Les audits devraient se concentrer sur les deux aspects les plus critiques du contrôle des coûts - l'estimation et le suivi. Estimation des facteurs comprennent les méthodes utilisées pour déterminer les coûts du projet et des contraintes de coût, la planification des ressources et des hypothèses formulées au cours du processus d'estimation. Suivi des facteurs comprennent le mécanisme utilisé pour suivre les coûts et les méthodes utilisées pour déterminer le statut des coûts du projet.


Temps

bonne gestion du temps est essentielle pour respecter les délais de projet important et atteindre les objectifs de temps d'accès au marché. De définir soigneusement les activités du projet, les séquencer correctement, l'estimation des ressources et du temps pour chacun, et le développement de l'annexe sont toutes les phases critiques du processus de planification. Vérifications et examens devraient se concentrer sur la conformité avec le temps les processus de gestion sont des activités définies et séquencé correctement? Comment at-on déterminé les estimations? Et quels sont les mécanismes utilisés pour surveiller le respect et le contrôle du calendrier?


Communication

De nombreuses études de performance du projet indiquent que la communication est le numéro 1 problème rencontré par les gestionnaires de projet, la communication par conséquent appropriée est essentielle à la réussite d'un projet. Avec ce niveau d'importance, les vérifications et les examens devraient se concentrer fortement sur les communications du gestionnaire de projet des procédures et des capacités, pour surmonter les obstacles à la communication au sein de l'entreprise, et l'efficacité des mécanismes utilisés pour les communications - Les parties prenantes sont tenus informés de l'information dont ils ont besoin de savoir pour que le projet soit une réussite?


Risque

La reconnaissance et la gestion du risque est essentielle à la réussite du projet. Anticiper et planifier les événements à risque augmente la probabilité et l'impact des événements positifs, et de réduire la probabilité et l'impact des événements indésirables au projet. Les audits devraient se concentrer sur les plans du projet pour la prévention des problèmes et la planification des réponses aux problèmes qui ne peuvent pas être évités.


Qualité

La qualité est la clé de la satisfaction de la clientèle et la gestion des attentes des clients est la clé de la réussite du projet. Vérifications et examens devraient se concentrer sur votre approche de la livraison des produits - est la prévention a souligné au cours d'inspection? La qualité de construction ou inspectées? Sont tous membres de l'équipe (y compris la gestion) les participants au processus de qualité?


Ressources humaines

objectifs du projet Alignement avec les objectifs et les motivations de l'équipe de projet est un élément important de la réussite de tout projet. Définir et communiquer les rôles et les responsabilités de gestion, membres de l'équipe et d'autres intervenants sur le projet est indispensable. audits de projet devrait se concentrer sur les aspects critiques de la gestion des RH - le projet est bien personnel? Les membres de l'équipe de maillage de sorte que le tout est plus grand que la somme des parties? Les rôles des membres compris? Y at-il des problèmes de motivation?

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Keys-to-Project-Success---Using-Audits-and-Reviews-as-a-Best-Project-Management-Practice&id=153619