Système de Gestion de Contenu (CMS)

CMS, une nouvelle technologie plus chaudes et dans l'hébergement web mondial
de gestion de contenu est l'organisation, la catégorisation et la structuration des ressources d'information (texte, images, documents, etc) afin qu'ils puissent être stockés, publié et édité avec facilité et souplesse. Un système de gestion de contenu (CMS) est utilisé pour collecter, gérer et publier du contenu, stocker le contenu soit en tant que composants ou ensemble de documents, tout en maintenant des liens dynamiques entre les composants.
de gestion de contenu est l'organisation, la catégorisation et la structuration des ressources d'information (texte, images, documents, etc) afin qu'ils puissent être stockés, publié et édité avec facilité et souplesse. Un système de gestion de contenu (CMS) est utilisé pour collecter, gérer et publier du contenu, stocker le contenu soit en tant que composants ou ensemble de documents, tout en maintenant des liens dynamiques entre les composants.

CMS permettent aux utilisateurs finaux (en général les auteurs de quelque sorte) pour fournir de nouveaux contenus sous la forme d'articles. Les articles sont généralement conclus sous forme de texte, peut-être avec un balisage pour indiquer où les ressources d'autres (tels que des images) doivent être placés. Le système utilise alors les règles de style de l'article, qui sépare l'affichage du contenu, qui a un certain nombre d'avantages en essayant d'obtenir de nombreux articles pour se conformer à une politique cohérente "look and feel". Le système ajoute les articles à un plus vaste collection de la publication.

Les systèmes comportent souvent une sorte de concept de workflow pour les utilisateurs cibles, qui définit la façon dont le nouveau contenu doit être routé à travers le système.

Un bon exemple d'un CMS serait un système de gestion d'un journal. Dans un tel système les articles des journalistes type dans le système, qui les stocke dans une base de données. Avec l'article le système stocke les attributs, y compris les mots-clés, la date et l'heure de dépôt, le nom du journaliste, etc Le système utilise alors ces attributs à savoir, compte tenu de ses règles de workflow, qui devrait relire l'article, il approuve la publication , le modifier, etc ultérieure les éditeurs peuvent choisir les articles à inclure (ou ignorer) dans une édition du journal, qui est ensuite présenté et imprimé automatiquement.

Comment le contenu du travail Système de gestion

1. Un développeur web professionnel conçoit un format de page Web - généralement avec un logo en haut, et les options de navigation standard dans le haut, en bas du côté gauche, et / ou au pied de la page.

2. Ce nouveau format est utilisé pour créer un modèle maître.

3. Tous les développeurs web dans l'organisation apprendre à utiliser un logiciel spécial qui leur permet d'ajouter du texte et des images des pages web, automatiquement en utilisant le modèle maître.

4. Un développeur web professionnel conçoit un format de page Web - généralement avec un logo en haut, et les options de navigation standard dans le haut, en bas du côté gauche, et / ou au pied de la page.

5. Ce nouveau format est utilisé pour créer un modèle maître.

6. Tous les développeurs web dans l'organisation apprendre à utiliser un logiciel spécial qui leur permet d'ajouter du texte et des images des pages web, automatiquement en utilisant le modèle maître.

7. Chaque page rempli est présenté à un éditeur, qui pourrait apporter des modifications ou le renvoyer à l'auteur de révision. Lorsque la page est OK, l'éditeur de clics sur un bouton à l'écran PUBLIER et télécharge la page au serveur web, afin que le monde puisse le lire.

8. Chaque page est généralement enregistré sur une base de données texte. La plupart des pages web ont des noms de fichiers qui se terminent par. htm ou. html, mais parfois, vous verrez que les pages se terminant par les extensions de fichiers, tels que. php. Ce sont souvent générés par des systèmes de gestion de contenu. Toutefois, certains CMS va générer plaine. Pages html, qui sont plus facilement trouvé par les moteurs de recherche.

9. Le CMS génère également des indices montrant que des fichiers ont été modifiés quand, qui mis à jour le fichier, et ainsi de suite.

10. La plus élaborée CMS exercer des fonctions beaucoup plus (comme les archives, intégré dans les moteurs de recherche, de contrôle l'autorisation et la gestion des flux de travail), mais celles ci-dessus sont à la base.

11. Redonner le contrôle aux propriétaires de contenu, leur permettant à l'utilisateur de son navigateur Web pour ajouter et modifier du contenu sur le site sans aucune connaissance particulière n'est requise.

12. La séparation du contenu de la page format et la conception, la création d'une apparence plus homogène et se sentir à travers le site.

13. Publication plus rapide des contenus et des mises à jour ainsi que des changements immédiats échelle du site.

14. L'automatisation de toute navigation, liens internes, et les articles d'autres sites où les règles peuvent être imposées sur le contenu, l'élimination interne des liens rompus ou des pages orphelines.

15. La possibilité de planifier la publication ou à l'expiration d'une page et tous les liens vers cette page.

16. Développement des processus de workflow et d'approbation; tourner la gestion de votre site Web dans un processus d'affaires.

17. La possibilité de personnaliser le niveau de la conception et le contrôle de mise en donnée aux auteurs de sites.

18. Développement des modèles utilisateur pour la livraison de contenu en utilisant la conception de sites existants ou en conjonction avec une nouvelle conception du site.

19. Le développement de workflow d'approbation personnalisées.

20. Création de comptes utilisateurs et des rôles en fonction de votre niveau désiré de contrôle et d'accès.

21. Intégration avec les applications et bases de données.

22. La formation des utilisateurs afin d'aider les auteurs de contenu à se familiariser avec le système

Avantages du système de gestion de contenu

O Création de contenu: Cela permet à votre contributeurs de contenu pour créer du contenu et de le stocker dans le référentiel. Il existe de nombreux outils et les styles.

o Workflow Management: Cette option vous permet de surveiller, ajuster et entretenir le processus par lequel la création et les tâches d'édition sont réalisées dans votre organisation. Systèmes de gamme très complexe de très simple, mais tous vous donner un ensemble d'outils pour gérer les activités des auteurs et le progrès du contenu.

O le stockage de contenu: Cette fonction maintient la teneur sensiblement organisés et accessibles. La plupart utilisent une base de données relationnelle CMS; le but est de stocker le contenu dans un seul endroit et de façon cohérente.

Création de contenu: Cela permet à votre contributeurs de contenu pour créer du contenu et de le stocker dans le référentiel. Il existe de nombreux outils et les styles.
Workflow Management: Cette option vous permet de surveiller, ajuster et entretenir le processus par lequel la création et les tâches d'édition sont réalisées dans votre organisation. Systèmes de gamme très complexe de très simple, mais tous vous donner un ensemble d'outils pour gérer les activités des auteurs et le progrès du contenu.

De stockage de contenu: Cette fonction maintient la teneur sensiblement organisés et accessibles. La plupart utilisent une base de données relationnelle CMS; le but est de stocker le contenu dans un seul endroit et de façon cohérente.
Publication de gestion: Cela vous permet d'organiser vos contenus avec des métadonnées et du formatage. CMS ont des façons différentes d'aborder ce sujet, mais les mieux vous permettent de définir et de gérer vos métadonnées et vos modèles.

Édition: édition vous permet de fusionner les données de contenu et la mise en forme du contenu et de le déplacer à partir du dépôt de votre publication. Différentes méthodes existent, mais ils ont tous vous permettent de faire sortir le contenu à un endroit accessible au public sans l'aide de votre équipe technique.
la portabilité du contenu: Depuis magasins CMS le contenu des données, que les données peuvent être insérés dans n'importe quel format de sortie approprié ou un modèle. Si vous voulez que votre article apparaisse avec un fond bleu dans votre section Membres, mais avec un fond jaune dans votre section Information générale, vous n'avez pas besoin d'écrire votre article deux fois. Au lieu de cela, vous l'écrire une fois et de l'assigner au modèle bleu et le modèle jaune.

La flexibilité de conception: De même, depuis les magasins CMS les modèles distincts de données de contenu, si vous voulez faire une modification de conception, mais de petite taille (comme le changement de couleur de police sur un type particulier de page) ou de balayage (comme le changement de la police couleur, le type et la taille de votre site), il vous suffit de modifier le modèle, les CMS se charge du reste.
De stockage unique dans un seul lieu: Dans un CMS, toutes les données de contenu est stocké dans un endroit, d'une manière cohérente et peut-être plus important encore, une seule fois.
Si vous avez déjà souffert parce que vous avez neuf versions différentes d'un article et vous ne pouvez pas savoir laquelle utiliser, vous serez plus heureux avec un CMS. Le système conserve une copie du contenu, indépendamment de la façon dont vous prévoyez l'utiliser.

Si, par exemple, vous avez un communiqué de presse qui s'affiche dans votre communiqué de presse de l'article, votre section Nouvelles, et de votre section Archives, et une erreur est constatée, le processus de fixation, il sera plus facile. Sans un CMS, vous auriez probablement réparer l'erreur dans trois fichiers, avec un CMS, vous serait-il fixer dans un seul fichier (car il n'y a qu'un seul fichier de données de toute façon), et le changement apparaît dans les trois endroits.
Parce que votre contenu est stocké de manière cohérente dans un système, c'est beaucoup plus facile de créer des relations (généralement des liens hypertexte) entre les éléments de contenu et de les entretenir. Par exemple, si vous avez plusieurs pièces liées les unes aux autres, et vous passez à une, les CMS apportera les modifications nécessaires pour maintenir les liens de travail.

C'est aussi simple de créer un nouvel élément de contenu en agrégeant d'autres pièces. Par exemple, disons que vous avez une collection de conseils sur Internet, chacun enregistré un morceau de contenu, mais tous unis par les mêmes métadonnées. Un CMS facilite de présenter tous les morceaux ensemble en créant un modèle qui montre tout le contenu qui avait les métadonnées, dans ce cas, "type: la pointe» et «sujet: internet". Il est également beaucoup plus facile d'étudier ce que vous avez
Enfin, si vous décidez de prendre tout votre contenu et de le faire migrer vers un format nouveau, le processus devrait être beaucoup plus facile.

Cette toute signifie plus de temps et d'argent: vous n'avez pas dupliquer les travaux, vous ne perdez pas le contenu, et vous passez moins de temps à la gestion de contenu.
Workflow Management: Tout bon CMS aura une sorte de système de gestion de workflow. Cela implique généralement la définition des rôles de certains - comme l'auteur, éditeur, et éditeur - et en donnant à chacun de ces rôles des compétences et des responsabilités.

De même, le contenu peut exister dans un certain nombre d'Etats, tels que le projet, final, publié, ou des archives, et chaque état possède certaines caractéristiques.
Mélanger les rôles et les Etats, une certaine logique envelopper autour d'elle, et vous avez un système de workflow. L'auteur est attribué à créer le projet, le rédacteur en chef est avisé que le projet est prêt à être édité, etc

Workflow management facilite une meilleure communication, le suivi des progrès, et les transitions contenu plus efficace. Même un système de base en avisera le rôle qui convient à une partie du contenu a atteint un état où il a besoin d'attention. Des systèmes plus évolués permettent toutes sortes de déclencheurs et de contrôle mises en place. Aucun de ces éléments vont faire le travail de la gestion de vos processus, mais plutôt de vous donner une meilleure visibilité dans le processus et de meilleurs outils pour faire le travail.

Le gain majeur est le contrôle, ce qui économise temps et argent en accélérant la communication et la prévention des erreurs. Le système de workflow gère une grande partie de la communication, de suivi et de mesure afin que vos auteurs, éditeurs et rédacteurs peuvent se concentrer sur la rédaction, la révision et l'édition, au lieu de marcher autour de contrôle sur les choses, à la recherche de projets perdu, et à essayer de comprendre où tous les temps a passé.

Automatisé de publication: Quand il s'agit de libérer des ressources techniques aux tâches de publication, presque tous les CMS brille. Le CMS permet aux personnes non-techniques pour planifier, de déclenchement et de gérer autrement le processus de déplacer le contenu de l'environnement de production.

Si votre précieuse des techniciens sont constamment distrait par poussant changements petit texte, libérant régulièrement de nouveaux articles, ou de fixer la présentation des questions, le CMS va changer leur monde. Avec un CMS en place, ces tâches deviennent des choses que les éditeurs et rédacteurs en chef peut faire, en général avec un ensemble puissant d'outils disponibles au sein de la CMS. Le personnel technique de maintenir le CMS, mais c'est au niveau beaucoup plus élevé, et leur temps est grandement libéré pour traiter des questions plus techniques tout au long de votre organisation.

Habituellement, le temps réel nécessaire pour publier votre contenu est réduit. Plus important encore, le temps qu'il prend est dépensé par les personnes les plus appropriées (auteurs, rédacteurs, éditeurs), et non pas par des gens qui sont probablement censé travailler sur un élément nouveau site Web ou de réglage en place du réseau.
Heureusement, vous avez une idée plus précise de ce qu'est un CMS fait, et comment un CMS pourrait sauver votre organisation du temps, d'effort et donc de l'argent. En plus de cela, un CMS vous permettra de mieux gérer votre contenu, rendant donc plus utilisable pour vous et votre circonscription

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Content-Management-System-%28CMS%29&id=125392