Le sens réel de gestion du temps

Une des principales raisons plupart d'entre nous ont tant de mal avec "la gestion du temps", c'est qu'il est appelé "la gestion du temps» plutôt que «la gestion des tâches" ou une autre étiquette plus précise. Gérer le temps? Ne sois pas stupide. Temps d'un concept - une mesure de durée - pas un objet qui peut être manipulée.

Une question que j'ai rencontrés fréquemment lorsque j'ai pratiqué en tant que psychothérapeute est la nécessité de redéfinir et recadrer des étiquettes. Beaucoup de recherches montrent que ce que nous appelons une chose ne touche pas seulement ce que nous pensons à ce sujet, mais aussi ce que nous pouvons penser. (Par exemple rapide: imaginez simplement la différence émotionnelle entre l'appel d'une jeune animal d'un «chien» ou qualifiant de "chiot".)

Si nous parlons en termes de «gestion du temps,« nous pensons que de faire tout ce que nous ne s'inscrivent dans la durée et de calendriers précis, et s'efforcent de faire qui correspondent à arriver, si oui ou non nos tâches peut réellement être accompli en ce moment ou à ce moment-là . Avez-vous essayer d'adapter une taille de 9 pieds dans une chaussure de taille 8? Avez-vous essayer de monter dans un bus qui est toujours deux blocs dans la rue?

Si nous parlons en termes de «gestion des tâches," nous sommes libres de penser en termes de faire des choix, fixer des priorités, en collaborant sur les horaires et la réorganisation de nos processus et pratiques. Telle est l'intention réelle de la "gestion du temps" concept. Nous ne pouvons pas gérer le temps, nous ne pouvons gérer nous-mêmes. Donc, de temps à gérer est en fait la gestion de ce que nous faisons et quand nous le faisons. La seule façon que nous pouvons influer sur la durée est de pratiquer des moyens plus efficaces de le faire.

En utilisant le concept de gestion du temps conduit à des erreurs importantes dans d'autres idées utiles - comme «multi-tâches», par exemple. Penser «la gestion du temps" conduit à la conviction que faire plus d'une chose à la fois est efficace. Pas bon. Quelqu'un peut vraiment faire une seule chose à la fois efficace. C'est une limitation psychologiques ainsi que d'une limitation physique du cerveau. Vrai et multi-tâches efficace est l'ordonnancement des tâches de telle manière que vous pouvez commencer une tâche qui a un "passif" partie (ne pas vous obliger à faire quelque chose en ce moment) et remplir une autre tâche pendant que le premier est "en mode automatique, pour ainsi dire. Par exemple, vous pouvez faire cuire un repas tout le linge à laver. Vous pouvez dicter 10 lettres à un enregistreur et ensuite faire des appels de vente pendant que votre ordinateur traduit les dans votre traitement de texte.

Une autre confusion causée par la pensée "gestion du temps" est irréaliste d'ordonnancement des tâches par "durée moyenne" ou "temps d'exécution optimal» ou «date de réalisation idéale." Si vous pouvez mesurer la durée telle pour obtenir une idée générale de combien de temps il devrait vous ou vos employés pour accomplir diverses tâches, vous ne saurez jamais toutes les conditions ou d'événements qui vont interférer avec ou même aider à l'exécution effective. Donc, vous devez penser en termes de «gestion des tâches" et le calendrier heures de début et de fin des temps flexible basée sur le montant le plus probable de la productivité.

Par exemple, vous savez peut-être que cela vous prend 30 minutes en moyenne pour écrire un rapport de deux pages de vente. Basé uniquement sur cette mesure, vous ne pouvez pas décider que votre productivité devrait être de 10 rapports en un jour, parce que vous ne pouvez pas être en mesure de produire à cette intensité pendant cinq heures sur huit - même si vous ne sont pas interrompus. Et vous serez probablement interrompu à plusieurs reprises, la coupe dans le temps que vous avez prévu. Si vous pensez que la tâche plutôt que de temps, vous comptez le nombre de rapports vous le faites habituellement en une journée, plutôt que de combien de temps il faut pour les faire, et la base de vos attentes sur l'histoire réelle. Si vous souhaitez augmenter votre productivité, vous aurez l'air dans les façons de faire les rapports de manière plus efficace au lieu de se contenter de plus de hâte.

Les exemples ne sont que deux renoncer à des nombreux problèmes causés par notre notions erronées de la gestion du temps. Il (que nous venons d'y penser) nous met en place de se dépêcher, l'inquiétude et l'échec. Gestion des tâches nous donne le loisir de trouver de meilleures voies et moyens de travail.

Préparez-vous pour le succès. Pensez «la gestion des tâches." Commencez à faire des choix raisonnables sur ce qu'il faut faire, quand et dans quel ordre. Arrêtez d'essayer de travailler plus vite et finir «à temps».

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Real-Meaning-Of-Time-Management&id=833176