Comment organiser une levée de fonds réussie

Hébergement une levée de fonds réussie n'est pas un hasard. Il exige une planification, d'engagement et plus d'un peu d'art de la vente. Si cela ressemble à beaucoup de travail, ne vous méprenez pas à ce sujet, il est. Mais c'est un travail enrichissant, c'est un travail intéressant, et fait de la bonne façon, il peut être amusant de travail. Collectes de fonds présents de merveilleuses occasions de générer des revenus et la bonne volonté de votre organisation, de sensibiliser la communauté pour votre cause, et à créer un sentiment de camaraderie au sein de votre groupe. Ces conseils visent à aider votre organisation à tirer le meilleur parti de votre collecte de fonds, dans tous les sens de ce mot.

Lorsque vous planifiez votre campagne de financement, la première question à se poser est "quand?" Le timing est très important et en fonction du type de collecte de fonds que vous désirez conserver, à certaines périodes de l'année de l'année sont meilleurs que d'autres. L'automne et au printemps, avec leur climat tempéré, sont merveilleuses saisons si vous allez de porte-à-porte, d'une vente de pâtisseries, ou titulaire d'un lave-auto.

Si vous êtes en liant un événement spécifique comme une fête de la bière ou fête de l'école, puis les dates sont prédéterminées, mais si vous optez pour la brochure ou le «pré-vente" méthode, vous avez une certaine flexibilité à votre programme. De manière générale, une période de deux semaines est idéal - plus rien de ce qui tend à être contre-productif. Évitez fois qui coïncident avec les vacances scolaires où les gens peuvent être hors de la ville. Non seulement vous voulez avoir un grand nombre de personnes autour d'acheter votre produit, vous voulez être sûr que vous aurez beaucoup de bénévoles sur place pour aider.

Une fois que vous avez décidé lors, la question devient «ce à vendre? Sélection du produit pour votre groupe de vente est en soi une forme d'art et il ya plusieurs facteurs à considérer. Qui sont vos clients attendus? Quelle image souhaitez-vous transmettre? Si vous êtes une équipe sportive, peut-être vous voulez choisir un produit sain. Si vous êtes collecte de fonds pour le diabète juvénile alors évidemment, vous ne voulez pas chercher des bonbons. Bien sûr, il existe plusieurs produits génériques qui font appel à presque tout le monde, comme le maïs, emballages cadeaux, café ou les agrumes. Souvent, une réponse est suggérée par la saison - les bulbes de printemps, citrouilles d'Halloween, ou arbres de Noël ou décorations sont d'excellents points de collecte de fonds saisonniers.

La décision de ce qui va vendre la main dans la main avec "Quelle société si vous choisissez de fournir le produit?" Cela peut paraître énorme au premier abord - recherche sur le Web pour les entreprises de collecte de fonds et vous obtiendrez plus de 3 millions de pages à trier, et, malheureusement, ne sont pas tous de ces entreprises sont fiables. Obtenir des références à d'autres groupes, si possible, ou consulter non affiliés, sites d'information comme moteur de la collecte de fonds Idées Center pour plus d'idées et de conseils.

promotion Advance est un élément clé de toute collecte de fonds réussie. Une semaine ou deux avant la vente effective ne commence, commencent à répandre le mot. Envoyer des lettres aux parents et leur demander de réseau sur votre nom. Utiliser les médias - presque tous de sortie a une version d'un message d'intérêt public qu'ils offrent gratuitement. Placez des affiches où il est permis (mais n'oubliez pas de les retirer lorsque votre évènement est terminé).

Lorsque vous êtes prêt à commencer à vendre, il est temps de «rallier les troupes». Organiser une session de lancement au cours de laquelle vous nous expliquer les objectifs financiers et tangibles - "Nous avons besoin d'augmenter de 5000 $ pour de nouveaux uniformes. Qui se décompose à X-montant des ventes par personne." Assurez-vous que la raison tangible (les nouveaux uniformes, le voyage à Paris, les forfaits de soins pour les troupes stationnées à l'étranger) fait partie de l'argumentaire de vente. Si vous travaillez avec une entreprise de collecte de fonds qui offre d'envoyer un représentant afin d'expliquer les subtilités de la vente, puis par tous les moyens de les prendre au mot!

Au cours de la collecte de fonds, de surveiller les progrès et tenir tout le monde mis à jour. Offrir des incitatifs à la personne ou l'équipe qui vend le plus. C'est presque un cliché, mais le mercure "augmente dans un thermomètre" fourre-tout bord est un outil visuel qui fonctionne vraiment!

Lorsque la vente réelle est de plus, il ya encore quelques petites choses à faire. Si vous avez opté pour une version pré-vente de la collecte de fonds, vous devez passer la commande avec l'entreprise et convenir d'une date pour les marchandises à livrer. Assurez-vous que vous planifiez suffisamment de personnes pour décharger et distribuer le produit, et avoir un plan pour faire face aux commandes de marchandises endommagées ou incorrectes. En ce qui concerne transporter les marchandises à votre client, de le remettre en personne chaque fois que possible. Un personnel de remerciement de l'étudiant est un merveilleux toucher et donnera à votre client une belle sensation de chaleur qui seront reportés jusqu'à ce que le prochain événement.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Host-a-Successful-Fundraiser&id=58011