Activités de financement - rendre vos efforts de collecte de fonds de paye!

Voici quelques conseils de base pour faire en sorte que votre événement de collecte de fonds est bien préparé et atteint son potentiel:

Délégué - Ne pas laisser les membres du comité même pour tout organiser. Lorsque vous décidez de votre activité de dresser une liste qui couvre ce qui doit être fait et ensuite accepter les offres d'aide d'autres personnes ou tout simplement demander aux gens de vous aider. Faire personnes responsables pour une tâche spécifique, puis laissez-les passer à l'action!

Demander à une personne en charge globale - elle conduit à moins de confusion. membres de collecte de fonds doivent savoir à qui s'adresser au sujet de leur domaine de responsabilité. Rien n'est pire que si vous êtes la personne qui a accepté de louer le château gonflable ou un livre de la discothèque et vous avez trois personnes différentes demandant si vous l'avez fait.

Plan it - le vieil adage «ne pas planifier, plan à l'échec» est ô combien vrai! Assurez-vous que tout le monde comprend ce qu'ils sont censés faire et quand ils sont censés être le faire par! Mauvaise planification conduit souvent à l'effort en double - avoir un plan clair. Ayez un plan d'urgence aussi - si vous utilisez une fête de l'école ont un schéma temps sec et une mise en page par temps humide. Il n'y a rien de pire que de courir autour de deux heures avant l'événement se demander où vous allez pour s'adapter le peintre le visage et le décrochage de fabrication de bijoux.

Annoncez elle - Assurez-vous que les gens savent au sujet de votre événement. Cela ne signifie pas frais - faire preuve de créativité sur ce point - l'utilisation de la radio locale, la presse libre, les panneaux d'affichage église, le magazine de l'école etc etc

Vendre des billets - Si vous utilisez un événement comme une discothèque, le souper de charité, conférencier invité, le fromage et le vin etc soir qui exige un billet pour entrer en assurez-vous de vendre les billets à l'avance. Ne pas attendre que les gens portent sur la porte - obtenir des recettes de vente avant de la main. Cela signifie que vous aurez une assez bonne idée sur combien de personnes peut-être à l'événement. Cela vous aidera à financer le budget et le fromage et le vin, etc disco que vous avez besoin lors de l'événement. Il a aussi l'avantage que certaines personnes peuvent pas réellement se rendre à l'événement, mais vous aurez déjà reçu leur billet d'entrée d'argent dans votre caisse de collecte de fonds.

Diviser pour régner! Si vous vendez des billets, des billets de tombola, cartes à gratter, les programmes, les ventes par catalogue ou des produits assurez-vous que beaucoup de gens vendent un peu de chaque. Il n'ya rien de pire que les membres 3 Comité d'essayer de vendre 30 billets chacun pour le dîner de gala. Il vaut mieux avoir 15 personnes qui vendent 6 billets chacun - c'est beaucoup moins intimidant une tâche. Cela a l'avantage supplémentaire qu'il devrait augmenter le mélange de personnes à votre collecte de fonds (ce n'est pas seulement les mêmes visages, encore et encore). Toujours obtenir de nouveaux membres enthousiastes de votre groupe de vendre quelques billets à leurs amis et famille. Cela permet de garder vos événements de collecte de fonds frais et vif.

Post mortem de collecte de fonds! Assurez-vous d'apprendre de chaque événement ou l'activité. Que s'est-il bien? Qu'est-ce qui n'a pas bien? Que feriez-vous différemment la prochaine fois? A été le retour sur l'effort vaut la peine? Souhaitez-vous que l'activité de collecte de fonds en particulier ou de l'événement à nouveau? Gardez une note quelque part utile (avec les noms et numéros de contacts utiles) l'organisateur de la prochaine sera très heureux de lui!

Bonne chance avec votre collecte de fonds!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundraising-Events---Make-Your-Fundraising-Efforts-Pay!&id=75715