Écrire des lettres de collecte de fonds est un art! Il existe des moyens précis et des stratégies visant à demander à des hommes et des femmes pour leur argent charité ... Fundraising Professionals encore beaucoup ne savent pas la première chose que sur l'écriture de lettres de production ou par la poste au sujet direct.
Pourquoi les professionnels de la collecte de fonds tant dans le noir? Parce que les stratégies, les systèmes et les méthodes qu'ils doivent savoir pour réussir ne sont pas enseignées dans les écoles ou les universités. Au lieu de cela, ils sont des méthodes éprouvées transmis d'une levée de fonds réussie à l'autre.
C'est pourquoi tant de nombreux organismes de bienfaisance doivent engager des écrivains professionnels et de consultants pour développer leurs programmes de financement direct mail. Pendant ce temps, les honoraires de ces consultants peuvent être élevés et de nombreux petits organismes de bienfaisance ne peut tout simplement pas payer les frais. Dans cet article, je veux vous donner quelques conseils sur la collecte de fonds pour lesquelles le publipostage est un élément essentiel de votre programme de développement de fonds et quelques façons dont vous pouvez commencer à construire votre programme.
Première étape: de bons dossiers! Votre église ou de charité doit avoir un système informatique de qualité et de logiciel qui permet de suivre chaque don. Évidemment, vous devez le nom et l'adresse du donateur ainsi que le montant de leur don. Mais vous voulez aussi d'enregistrer la désignation (comment le don doit être utilisé) et ce qui a motivé les donateurs à donner. Par la motivation, je veux dire que c'était une lettre, une visite personnelle, un événement ou une campagne de financement? Soyez détaillées sur la motivation pour que vous puissiez utiliser cette information pour suivre l'efficacité et les taux de conversion de vos efforts de collecte de fonds.
Deuxième étape: Obtenez votre canards alignés. Assurez-vous de commencer votre collecte de fonds avec un plan et poser les bonnes questions. Un programme de collecte de fonds a une bonne programmes acquisition par le donateur (amener les gens à donner pour la première fois), le développement des bailleurs de fonds (en tournant une seule fois les donateurs deviennent des partenaires à long terme), et relations avec les donateurs (prendre soin de vos bailleurs de fonds). Avant de vous décider sur une stratégie de collecte de fonds, assurez-vous de la fin à l'esprit. Si vous mélangez les ordres du jour, vous pouvez avoir des résultats décevants.
Troisième étape: Convertissez vos donneurs d'un temps en bailleurs de fonds à long terme. Un des avantages les plus puissants du publipostage est de développer une relation plus étroite avec les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour votre cause. Un donneur unique n'est pas un donateur ou un partenaire. Il est donc important de développer des lettres de collecte de fonds spécifiques qui permettront d'accroître l'engagement de celui qui donne et de les motiver à faire un autre don. Rédaction bien structuré et motivant la collecte de fonds lettres d'appel est essentielle pour la conversion d'un temps donateurs aux bailleurs de fonds à long tern.
Quatrième étape: Prenez soin de vos bailleurs de fonds. Je suis toujours étonné de voir combien peu de soins à but non lucratif donner à leur base de donateurs! Et puis ils se demandent pourquoi leurs efforts de collecte de fonds ne sont pas réussies. Votre base de donateurs est comme le cœur de votre organisation. Si ce n'est pas à pomper le sang (don de dollars) grâce à votre système, tout le corps peut affaiblir et finir par mourir! Chaque donateur devra recevoir la meilleure attention et le soin qui est raisonnable. Vous souhaitez développer facile à mettre en œuvre les systèmes de bien remercier vos donateurs pour leur argent charité. Et voici une surprise: pour réussir, tous les donateurs devraient reçu un merci sincère et bien écrit votre lettre dans les cinq jours ouvrables suivant la réception de leur don! Pourquoi est-ce si important? Tout d'abord, c'est la chose polie à faire! Traiter le donneur cadeaux comme s'il s'agissait d'un cadeau d'anniversaire personnelles pour vous d'un bon ami. Vous remercie de votre ami tout de suite ... c'est les bonnes manières et de maintenir de bonnes relations. La même chose est vraie dans la collecte de fonds.
L'autre raison qui vous remercie lettres sont si importants c'est parce qu'ils servent souvent comme un outil pour le donneur de donner à nouveau! Beaucoup de mes clients de collecte de fonds a reçu plus de 25 pour cent de l'argent de leurs dons de lettres de remerciements et des reçus des donateurs. Mise en place des systèmes de collecte de fonds dans une bonne paie des dividendes élevés. Prenez le temps de développer vos systèmes et de regarder votre base de donateurs et d'élargir vos revenus croître.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Write-Powerful-Fundraising-Letters-That-Raise-Money-and-Improve-Donor-Relationships&id=1310051
samedi 11 septembre 2010
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