Problèmes de gestion des publications du gouvernement dans les bibliothèques universitaires en Sierra Leone

INTRODUCTION

En Sierra Leone, les termes «publications officielles, documents officiels», et «documents publics» sont synonymes de publications gouvernementales. Publications du gouvernement, tout simplement, sont des documents créés par le gouvernement et locales et les organismes quasi-gouvernementaux et des vues expliquant l'intégration et des politiques. Ils représentent les autorités de l'évolution historique et actuelle du gouvernement et de fournir des données sur une grande variété de sujets à inclure science politique, économie, finances, statistiques, travail, industrie, histoire, relations internationales, agriculture, géologie et la météorologie. Katz (1997) classés dans ces publications: (1) les dossiers de l'administration publique (2). Documents de recherche pour les spécialistes, y compris un nombre considérable de statistiques et de données de valeur à la science et les affaires (3). Sources d'information populaire. Leur forme physique qu'il s'agisse d'un livre, brochure, magazine, rapport de monographie ou électroniques, notamment CD-ROM (p. 387).

Le contrôle bibliographique dans de nombreuses régions du monde est apparemment satisfaisante en raison principalement d'un manque de prise de conscience de l'importance des outils bibliographiques en matière de recherche dans les publications gouvernementales. Les États-Unis d'Amérique, par exemple, a été pendant longtemps un pionnier dans ce domaine. Dès 1895, la loi sur la presse du 12 de Janvier de cette année (28 Statut, 601-624), non seulement créé l'impression et la distribution centralisées des documents fédéraux, mais aussi les instructions du surintendant des documents à fournir des outils appropriés pour le contrôle bibliographique des documents publiés . Grande-Bretagne est une exception remarquable pour aussi loin que 1807 des collections de documents parlementaires ont été imprimés. Des pays comme la Suède, l'Italie, Pays-Bas, l'Allemagne et le Japon a commencé à séparer les bibliographies document du gouvernement principalement dans les années 1920 et 1930 (Palic, 1975). Toutefois, un grand besoin de l'utilisation des publications du gouvernement a estimé après la Seconde Guerre 11 (1939-1945), quand il y avait un intérêt accru pour les informations contenues dans les publications faisant autorité tels que posée par l'enfant (1942) dans sa note d'introduction que «plus et plus l'importance de la documentation gouvernementale est reconnue, malgré le caractère réfractaire de certains de ces matériaux »

En parallèle, le fait accent sur l'utilité des publications du gouvernement de la Sierra Leone est associé avec le développement de l'imprimerie qui peut être tracée dès la fondation de la colonie de la Sierra Leone en 1787. Bien que l'industrie n'a pas survécu à l'attaque française de 1794 la première pierre de ce qui devint plus tard connue sous le nom du ministère Government Printing a été posée en 1925 quand il a été chargé de la production d'avis petit pour un usage officiel. Actuellement, le ministère imprime toutes les publications du gouvernement et les fournitures de bureau et matériel de bureau des ministères. Il s'engage également une bonne quantité de d'impression commerciale, des mesures génératrices de revenus.

Publications du gouvernement ont généralement l'avantage d'être parmi les meilleurs dans leurs domaines sujet souvent pas facilement disponible pour les autres (Smith, 1993). En lieu et place de l'ampleur et la complexité des activités du gouvernement, il est nécessaire de diffuser largement des informations sur ces activités et à l'intégration populaire de la politique gouvernementale. Pas étonnant que les publications du gouvernement ont une valeur particulière aux collections des bibliothèques universitaires et de leur autorité est permanente. Dans les bibliothèques universitaires en Sierra Leone ces publications sont mises de côté dans une collection particulière occupée par un conservateur au Fourah Bay College Library. Certains sont conservés dans des dossiers verticaux, d'autres sont placés dans des boîtes de la brochure, tandis que ceux des cartes comme les enquêtes et sont donnés de stockage spécialisées. Ces publications sont principalement acquis par achat, dépôt, don, d'échange et de photocopie. Le Government Printing ministère est responsable de leur publication

DIVISIONS DU GOUVERNEMENT et leurs publications

L'expansion du gouvernement à l'époque de la reconstruction de la Sierra Leone d'après-guerre au niveau local, national et international a entraîné une augmentation de son influence sur la vie des citoyens. Parallèlement à cette expansion est la prolifération des organismes officiels et semi officielle, les commissions et les bureaux qui continuent à publier des ouvrages tels que les annuaires, règlements, rapports, factures, actes et la documentation technique sur laquelle bien des chercheurs, des éducateurs, des fonctionnaires du service public, les bénéficiaires d'aide sociale et les chômeurs ne peuvent pas faire sans référence à ces publications. Depuis bibliothécaires servir d'interface entre les utilisateurs et de gouvernement ont reconnu depuis longtemps pour les problèmes qui une telle pléthore de collecte peuvent poser et ont fait d'énormes progrès pour résoudre le problème. L'essence est de fournir des contrôles systématiques pour éviter la disparition, dans l'oubli, des formes substantielles publications officielles.

Dans les publications Sierra Leone gouvernement se répartissent en trois catégories générales: exécutif, législatif PADN judiciaire. Les publications de la direction comprennent ceux émis par les bureaux du président et du vice-président, et de divers bureaux indépendants et des établissements tels que la Commission nationale de l'action sociale (Nacsa), National Revenue Authority (NRA), la Commission anti-corruption (ACC), Commission nationale de la Privatisation (NCP) et le Bureau de l'Ombudsman. Sont également inclus les ministères comme les ministères de la défense, l'éducation, de la Jeunesse et des Sports, Affaires étrangères et de la Coopération internationale, du tourisme et des affaires culturelles; l'administration locale et du développement communautaire, de l'Agriculture, des Forêts et de la sécurité alimentaire, le commerce et l'industrie; Affaires internes ; du travail et des relations industrielles et du développement et de la planification économique.

Le ministère du Commerce et de l'industrie, par exemple, est responsable de deux échanges internes et internationaux et la promotion des exportations. Il a les pouvoirs les plus douanes et accises, les droits de douane, assurance, brevets, marques, normes, les poids et mesures. Le ministère des Affaires étrangères et de la coopération internationale est responsable de la relation de la Sierra Leone avec les pays du Commonwealth et de l'étranger tandis que le ministère de l'Agriculture, des Forêts et de la sécurité alimentaire est responsable de l'administration politique du gouvernement sur l'agriculture, l'horticulture et la sécurité alimentaire. Ce ministère offre des conseils pratiques aux agriculteurs, les producteurs commerciaux de cultures horticoles et research.The ministère de l'Intérieur traite avec le maintien de l'ordre, la police et des pompiers des Forces, l'administration des prisons et le traitement des délinquants. Autres questions diverses traitées par ce ministère comprennent les explosifs, armes à feu, les drogues dangereuses, les prisons, les magasins, la sécurité publique, le divertissement, la crémation, les statuts et bonne règle et les entreprises formelles. Les fonctions ci-dessus et d'autres semblables menées par d'autres ministères exigent la mise en place et l'entretien des publications. Il ya aussi la documentation des points de presse donnée par les chefs des ministères et des divers bulletins d'information, qui sont des canaux pour les ministères respectifs y-en les rendant plus conscient de relations publiques.

Les publications législatives comprennent les documents et les débats du Parlement et des comptes rendus des audiences des comités parlementaires variés. Figurent aussi dans plusieurs énoncés de politique en réponse aux questions parlementaires. Le Journal des débats est une autre source riche pour les affaires publiques comme il fournit des informations officielles et des avis sur les débats parlementaires.

Publications de la branche judiciaire du gouvernement se compose principalement des rapports des décisions du gouvernement par le magistrat, d'appel et la Cour suprême. Trouvé dans ce bras de gouvernement sont des livres de droit, «les essais registres annuelle Etat, et les décisions, la Constitution, les traités internationaux, des protocoles, accords de paix, les lois, projets de loi et des recueils de journaux locaux. Ces publications fournir à la magistrature des renseignements pertinents sur les questions juridiques multiples. Ces informations sont nécessaires pour être factuel et politiquement impartiale.

La Ville et conseils de district, étant institutions para-étatiques, fournir les documents classés comme des publications gouvernementales. Il s'agit notamment des codes de construction, développement de l'éducation, la santé et l'assainissement, la réglementation sur l'élimination des déchets, l'utilisation des armes à feu et machines d'incendie. Il ya aussi des ministères qui fournissent des informations statistiques sur un vaste éventail de secteurs économiques, industriels et sociaux des données démographiques. Sont d'une importance centrale des statistiques en Sierra Leone (anciennement Bureau central des statistiques, CSO), responsable de recensement de la population nationale et les enquêtes à domicile, le Bureau des naissances et des décès qui enregistre et produit des statistiques annuelles sur les naissances et les décès dans le pays, le Bureau du registraire général chargé de l'enregistrement légal des mariages, des brevets et des marques de commerce, la Chambre de commerce qui se spécialise sur les renseignements commerciaux. Ces bureaux réunir importantes statistiques économiques et sociales fournies par les ministères. D'autres ministères importants sont l'Office météorologique, qui continue de donner des informations météorologiques pertinentes, et les Archives nationales, qui sert de référentiel de toutes les publications du gouvernement non courants y compris les journaux nationaux. Les documents susmentionnés sont les publications du gouvernement varient en taille et en longueur. Rédigés par des experts en la matière, les publications gouvernementales ne sont pas seulement autoritaire, mais aussi en temps opportun et publiés traitent de sujets d'actualité. Leur but, selon Katz (1969), est de fournir des informations et répondre aux questions et de ne pas provoquer une discussion ou d'organisation de catalogage et de l'administration. Ils sont utiles sources de référence primaires.

Bibliothèques universitaires EN SIERRA LEONE

Les bibliothèques universitaires en Sierra Leone sont ceux dans les éléments constitutifs qui forment deux universités du pays, à savoir l'Université de Sierra Leone et l'Université de Njala. Ces bibliothèques constituent la base bibliographique de recherche d'intérêt de la nation. Ils participent activement à la diffusion et l'échange de livres et de non-livre de documents aux institutions sœurs partout dans le pays. Ensemble, ces établissements servent étudiants, des professeurs, des universitaires et des chercheurs qui sont affectés à des travaux dans les sciences sociales et humaines ainsi que le grand public. Ces bibliothèques ont combiné des ressources de plus de 500.000 volumes, dont la plupart ont une portée et une qualité uniques. Sont inclus dans ces collections massives sont les publications du gouvernement tels que les traités, lois, des tableaux statistiques et des compilations, des conventions et des dossiers de relations diplomatiques, les rapports des ministères, des comités, Bureau et des commissions, des bulletins de recensement, les proclamations et les lois. Le maintien, la préservation et le développement de ces publications sont des responsabilités partagées par les bibliothécaires universitaires que leurs bibliothèques continuent de servir de ressources nationales.

Justifie le développement des publications du gouvernement dans les bibliothèques universitaires

diverses raisons ont été avancées pour l'inclusion des publications du gouvernement dans les bibliothèques universitaires en Sierra Leone. Les objectifs des universités du pays sont l'enseignement, des services, de recherche et de l'interprétation et la diffusion de la recherche. Société gouvernement considère comme une source fiable et impartiale de l'information faisant autorité qui doit être accessible à ses citoyens grâce à ses nombreuses publications. Depuis beaucoup des établissements universitaires avec les étudiants qui seront à leur tour ces futurs citoyens doivent être informés en conséquence. la position du gouvernement devrait être connu quand il ya un débat public sur la santé, les relations internationales, l'éducation, l'agriculture, la sécurité sociale et le commerce, pour ne citer que quelques exemples. Ainsi, la nécessité pour le développement des publications du gouvernement dans les bibliothèques universitaires que ces matériaux pourraient parler pour le gouvernement à des activités variées. D'autres bibliothèques universitaires ont des objectifs de préservation, de conservation et de service. Et font partie du gouvernement publications du patrimoine culturel de la société qui ont besoin de conservation et de préservation non seulement à des fins de recherche, mais aussi pour la postérité aussi tangible principales sources d'information que les universitaires peuvent constamment se référer. Il n'est guère étonnant pourquoi en tant que mesure de contrôle bibliographique de ces publications bibliothécaires continuer à fournir des listes de vérification du catalogue, guides, répertoires, listes d'acquisitions et certaines bibliographies générales contenant des informations substantielles sur les publications du gouvernement.

1991-2001 a été une période de malheur en Sierra Leone, il a marqué la guerre civile. Combattu en tant que résultat de la mauvaise gouvernance, le népotisme et la corruption massive a conduit à la destruction sans motif de non-vie et les biens. gouvernementaux essentiels buildings0 détruits pour imprudence abandonner compris le Trésor national, en Sierra Leone les locaux de la police, la loi les tribunaux et les bureaux du Conseil municipal de Freetown tous les documents importants qui abritait constamment consulté par les chercheurs, les fonctionnaires du gouvernement et du public. Nonobstant le pays se remet progressivement avec le rétablissement de l'administration locale, la démocratie pluraliste, l'amélioration de l'homme, les femmes et les droits de l'enfant, la fourniture d'un climat propice à l'investissement, et un nouveau système de l'éducation (6-3-3 -4), pour ne citer que quelques développements, le fonctionnement efficace de laquelle nécessite l'utilisation constante des publications du gouvernement.

Les grands programmes dans les établissements universitaires comprennent de nombreux domaines de la vie à l'enseignement des concepts historiques et géographiques, les études scientifiques sont menées pour améliorer la santé et la sécurité alimentaire, les relations internationales et de la compréhension inter-religieux sont encouragés. Aussi la vie communautaire moderne et la philosophie de la démocratie, la paix et la résolution des conflits, la bonne gouvernance, droits de l'homme et d'autres idéologies sont enseignées afin que les décisions intelligents pourrait en être tirées. Ces programmes conçus enseignement un enrichissement et d'information pour les étudiants dans des domaines comme l'économie, le gouvernement, la santé et l'assainissement, l'agriculture, les relations internationales, droits de l'homme et de la diplomatie. À l'appui de ces disciplines variées bibliothèques universitaires offrent des collections énormes d'inclure des matériaux locaux dont certains sont sous la forme de publications du gouvernement selon laquelle les étudiants, les professeurs et les recherches pourraient partager leurs expériences et leurs intérêts et de développer l'adaptation personnelle satisfaisante en ce qui concerne les fonctionnaires du gouvernement variée dans la société. Ce faisant, les étudiants ont la possibilité de croître dans l'utilité sociale et de développer leurs intérêts intellectuels et les capacités afin de devenir des membres responsables de la société. Ce pourrait à son tour aider à promouvoir le nationalisme. Au lieu de ces facteurs bibliothèques universitaires tentent de fournir des collections libérale à des livres, des publications en série, audio-visuels et des publications gouvernementales.

PROBLEMES

Publications du gouvernement figurent parmi les matières les plus utiles dans les bibliothèques universitaires en Sierra Leone. En dehors de la bibliothèque publique, les Archives nationales et la Bibliothèque du Parlement qui servent de référentiels pour des publications telles bibliothèques universitaires continuer à développer ces publications dans leur immense collection. Mais de tels mouvements ne sont pas dépourvus de problèmes. Ces formats vont de pauvres par manque de bibliographies commerciales aux méthodes peu satisfaisant de la distribution. Le problème de base à tous ces bibliothèques est le volume des publications reçues, dont la plupart sont rien d'autre que des données brutes et des statistiques utilisées pour appuyer des arguments ou a rassemblé plus pour des raisons de collecte plutôt que pour des raisons spécifiques. Étant donné que ces bibliothèques ont un espace limité pour accueillir les nombreuses collections de l'acquisition continue des publications du gouvernement pose des problèmes au personnel.

Les bibliothèques universitaires d'acquérir les publications du gouvernement principalement par des dons, bien que quelques-uns sont acquis par achat, d'échange et de photocopie. Une fois ces documents sont reçus, ils devraient être traitées et organisées pour utilisation dans la bibliothèque. Malheureusement il n'y a pas eu de modèle fixe dans le classement et l'organisation de ces matériaux dans ces bibliothèques. Leur organisation est soit par le ministère gouvernemental ou un ministère, sous réserve ou le format qui est souvent source de confusion pour les utilisateurs. Au collège de la bibliothèque, par exemple, ces publications sont placés séparément de la collection générale qui contraint souvent les utilisateurs à avoir à quitter leur zone de lecture pour consulter ces documents avec hébergement nombre limité de places. Bibliothèques au Collège universitaire de Njala, Institute of Public Administration and Management (IPAM) et le Collège de médecine et des sciences de la santé (COMHAS), qui sont relativement de petite taille intégrer les publications dans leur collection générale ce qui pose des problèmes de récupération pour les utilisateurs.

Garder la trace des publications du gouvernement est un autre problème car il n'ya pas de commerce bibliographies imprimées pour les aider à retracer. A peine sont ces publications mentionnées dans la bibliographie nationale, de la Sierra Leone Publications, préparé par le public et la bibliothèque nationale. Outre les responsables Government Printing Département pour la production des publications du gouvernement n'a pas de listes complètes de ses publications. La plupart du temps ces publications sont soit retournés immédiatement aux ministères respectifs des ministères les posséder à la fin ou envoyés à la librairie du gouvernement pour la vente ou vendus par le ministère du gouvernement à l'issue d'impression, ce qui rend difficile de localiser les publications rétrospectives. Pire encore les Government Printing Ministère et la librairie du gouvernement ne sont pas intéressés à faire connaître ces publications et en tant que tels de nombreux clients, y compris les bibliothécaires universitaires ne sont pas conscients de la disponibilité des publications gouvernementales pertinentes pour l'acquisition causant ainsi des lacunes dans le développement de ces matériaux dans les bibliothèques universitaires . En parallèle on pourrait s'attendre à des bibliothèques universitaires d'établir des listes complètes de ces publications, mais cela n'a pas été le cas en raison du nombre limité du personnel d'équipage de cette collection et de la quantité de travail qu'ils ont à accomplir en particulier pendant les périodes de pointe où les bibliothèques sont largement utilisés qui prend du temps.

Il ya aussi des problèmes de développement des collections. Les bibliothèques universitaires sont sous-financés et donc bibliothécaires prioriser leurs besoins de développement des collections. les publications du gouvernement d'achat n'a pas été une priorité pour les bibliothécaires universitaires comme toujours avec impatience le ministère Government Printing pour les dons qui ne sont souvent pas à venir. C'est pourquoi de nombreuses publications gouvernementales pertinentes ne sont pas présentes dans les collections des bibliothèques universitaires. Qui plus est cette collection limitée est largement détournée et abusée par les utilisateurs (utilisateurs des étudiants de premier cycle en particulier) dans leurs activités académiques. Ainsi, la plupart de ces publications ont couvre sale, d'autres ont un couple de pages soit écrit sur ou volés alors que certains sont intentionnellement mal classée à priver leurs collègues de les utiliser.

CONCLUSION

L'incorporation des publications du gouvernement dans le courant dominant de services de bibliothèque universitaire doit être considérée comme une priorité par les autorités universitaires et des bibliothécaires universitaires en matière d'accès à l'information produites par le gouvernement de la Sierra Leone. Représentant une partie importante et intégrale des publications nationales les ressources du gouvernement sont les principales sources d'information dans pratiquement tous les domaines d'activité et sont indispensables pour rendre public des décisions éclairées. bibliothécaires universitaires devraient donc revoir leurs stratégies de développement et de collecte et de traitement des modes d'organisation de ces matières si elles doivent être constamment utilisée par leur clientèle nombreuse. Especial pensée devrait être accordée à l'augmentation du financement du partage des ressources, la compilation des listes et des effectifs suffisants, l'hébergement assis et un espace de stockage si l'on veut maintenir des normes de servir leur clientèle nombreuse.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Problems-In-Managing-Government-Publications-In-Academic-Libraries-In-Sierra-Leone&id=1178161