La comptabilité est un sujet impopulaire auprès des propriétaires d'entreprises plus petites. Si vous n'êtes pas Cruncher nombre de cœur, presque tout le monde serait d'accord: la tâche pénible de faire les inscriptions par jour dans un grand livre ou programme d'ordinateur est une mauvaise pensée, au mieux. Mais sans une certaine forme de comptabilité, de pratiquement toutes les entreprises finiront par échouer. Garder un ensemble précis de livres permet au propriétaire d'analyser la situation financière réelle d'une entreprise. En ayant une précision financière "photo", un propriétaire peut ajuster la direction de l'entreprise et éviter un petit problème de devenir un grand. Les entreprises peuvent être sauvées - ou cassé, par la précision de leur comptabilité. Cet article traite de l'outil le plus fondamental pour aider les petites entreprises équilibre propriétaire ses livres: le compte bancaire d'affaires.
La première chose que vous devriez faire - avant même d'ouvrir votre entreprise, est d'obtenir un chèque d'affaires compte. Rendez visite à votre banque locale et leur dire que vous devez avoir un compte de petites entreprises. Vous pouvez être tenu de déposer un DBA (faisant affaire sous "). Votre banque peut vous donner les détails si un DBA est nécessaire. Si la pensée de plus de frais mensuels pour un deuxième compte vous dérange, ne vous inquiétez pas, car plus que probable que la banque aura un "droit de libre option de compte" pour votre nouvelle entreprise. Si votre banque ne propose pas une taxe de compte gratuit, puis faire le tour. Visitez toutes les banques de la ville, ou du moins ceux qui sont près de chez vous ou au bureau. Vous finirez par en trouver un qui a considérablement réduire les frais (ou peut-être pas du tout). Aussi, assurez-vous d'obtenir une carte de débit ou par carte de crédit qui est attaché à votre compte (ce qui est important!).
Il ya quelques règles que vous devez garder à l'esprit quand vous avez votre compte bancaire d'affaires. La première est: ne jamais payer les factures d'affaires avec de l'argent! Les paiements en espèces peuvent être facilement oubliées et ne peut jamais en faire votre liste de frais. Votre compte bancaire d'affaires existe pour payer les dépenses et à effectuer des dépôts sur le revenu. Toujours faire un chèque ou utiliser votre carte de crédit pour chaque projet de loi, peu importe leur taille ou insignifiante qu'elle puisse paraître. Pourquoi? Car elle garantit un record est fait pour toutes vos dépenses. Vous avez besoin d'un registre permanent et par chèque ou par carte de crédit, vous garantit que votre transaction ne sera pas oublié à la fin du mois lorsque vous êtes croquer des nombres.
Une autre règle pour vivre avec votre compte bancaire: dépôt de tous les bits de revenu dans votre compte. Cela comprend la trésorerie et aux contrôles qui peuvent avoir été fait à vous au lieu de nom de votre entreprise. La raison pour laquelle vous devez entrer dans cette habitude est le même que figurant dans le paragraphe précédent: il garantit un enregistrement de votre revenu. Vous pouvez équilibrer vos livres beaucoup plus facile et plus rapide quand tout a été enregistré et répertorié dans votre relevé de compte bancaire.
La dernière règle pour votre compte n'est jamais payer pour des dépenses personnelles par le biais de votre compte d'entreprise. Même s'il est légal pour les entreprises individuelles à des fonds de mix, il n'est pas souhaitable. Tenue de livres peut être très déroutant lorsque vous payez personnel et dépenses d'entreprise du même compte. Pour les entreprises ayant plusieurs propriétaires, il peut être synonyme de catastrophe et peut faire une personne assujettie à l'impôt et des complications inutiles juridique. La solution la plus simple pour éviter ces problèmes est de ne pas mélanger les frais!
En suivant les règles énumérées ci-dessus pour votre compte de chèques d'affaires, la comptabilité sera beaucoup plus facile. Chaque propriétaire d'une entreprise nouvelle (et même ceux qui ont été dans les affaires un certain temps) devrait s'efforcer d'adhérer à ces principes de base comme ils trouveront à la comptabilité générale sera beaucoup plus facile lorsque leurs relevés bancaires reflètent fidèlement toutes les dépenses des entreprises et des revenus.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?New-Business-Banking---3-Simple-Rules&id=1024924
mercredi 26 mai 2010
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