L'une des cinq communes, erreurs coûteuses par QuickBooks utilisateur - Sans le rapprochement des comptes de la Banque

Cet article est le premier d'une série de cinq: commune, erreurs coûteuses par les utilisateurs de QuickBooks.

Comment ne pas le rapprochement des comptes bancaires, dans les 30 jours suivant la réception du relevé bancaire, soit par rapport à jeter de l'argent? Permettez-moi de compter les façons:

Vous pourriez ne jamais savoir la banque a fait une erreur. En général, vous avez jusqu'à 30 jours après réception du relevé bancaire pour contester une transaction. J'ai vu plus d'une banque de quelques erreurs au fil des ans. Plus récemment, un de mes clients a fait un chèque et la banque par erreur il autorisé à deux reprises. Le chèque a été 2,500.00 $. Ouch! Heureusement, son comptable relevé l'erreur et la banque a remboursé l'argent. Malheureusement, les employés de banque sont des êtres humains, et nous faisons tous des erreurs.

Vous pourriez ne sait jamais quelqu'un pillés votre banque account.Or pire encore, vous trouverez peut-être après tout votre argent est parti. Une des façons les plus courantes des criminels "en espèces" sur le vol d'identité est de voler l'argent de comptes de chèques des victimes. Il est sage, surtout en ces temps, de regarder votre compte en ligne au cours du mois et de concilier à la fin du mois. Vous voulez découvrir la fraude plus tôt possible et de contacter immédiatement votre banque. Ils pourraient suggérer la fermeture du compte et en ouvrir une nouvelle que le criminel n'a pas accès. Il existe également des compagnies peu scrupuleuses là-bas qui continuera à débiter votre compte chaque mois, même après vous interrompre leurs services. Nous avons tous entendu parler des escroqueries nombreuses, si juste garder à l'esprit, il peut vous arriver.

Vous pourriez ne jamais savoir un employé fait une erreur. erreurs de saisie dans QuickBooks peut être coûteuse pour plusieurs raisons. J'ai vu des dépôts à partir d'un prêt bancaire assortie à titre de revenu. Si l'erreur n'est pas interceptée, vous pourriez payer des impôts sur le revenu, par exemple, un prêt 20.000 dollars êtes-vous arrivé à la banque pour l'achat d'équipement. Très erreur coûteuse. Cette erreur peut ne pas être pris par toute personne qui réconcilie. Il importe que quelqu'un soit informé en comptabilité concilier vos relevés bancaires ou de l'examen propriétaire de l'entreprise états financiers mensuels (au moins les profits et pertes). Lorsque les propriétaires de déposer des fonds personnels dans le secteur de la garder à flot, les opérateurs pourraient QuickBooks tort clé le dépôt à titre de revenu. Également à l'origine sur le revenu (impôt sur le revenu et) d'être plus indiquée. J'ai vu aussi, plusieurs fois, où les contrôles n'ont pas été saisies dans QuickBooks. Ces contrôles sont généralement déductibles d'impôt pour frais. Concilier le relevé bancaire sera certainement intercepter cette erreur. La liste est longue, mais vous avez l'idée.

Vous pourriez payer plus cher pour la préparation d'impôt. Quand vous donnez votre spécialiste en déclarations des informations erronées QuickBooks, vous devrez probablement payer plus cher pour les faire corriger que si vous aviez payé pour avoir bien fait en premier lieu. Ce n'est pas seulement une fin d'année impôt sur le revenu considération. Pour ceux d'entre vous qui font des paiements d'impôt estimé, ces estimations sont seulement aussi bon que l'information financière qu'ils sont basés sur. En d'autres termes, vous pouvez plus payer l'estimation fondée sur des erreurs que QuickBooks surévaluent le revenu ou de sous-estimer les dépenses.

Suivez les étapes ci-dessous pour en temps opportun de concilier vos relevés bancaires dans QuickBooks.

1) Principales tous les dépôts, les chèques, les retraits au guichet automatique, et d'autres transactions au cours du mois, à mesure qu'elles surviennent. Pour écrire ces lignes, nous supposerons ce n'est pour le mois de Juin. Je conseille de ne pas touche toutes les opérations directement à partir d'un relevé bancaire, vous pourriez ne pas détecter les fraudes, les erreurs de la Banque, ou des erreurs des employés. Si vous téléchargez les opérations de votre banque, l'examen des transactions afin de s'assurer qu'ils ont été correctement enregistrées par la banque. Ou encore, vous pourriez ne pas détecter les fraudes, les erreurs de la banque ou des erreurs des employés. Veillez également à ce qu'ils étaient affectés à la comptabilité correcte dans QuickBooks.

2) Maintenant pour la partie en temps opportun, au cours de la première semaine ou deux de Juillet, concilier relevé bancaire Juin dans QuickBooks. C'est, allez à la banque, se réconcilier, et choisissez le relevé bancaire que vous vous apprêtez à concilier.

3) Comparer le relevé bancaire à l'écran de la réconciliation et cliquez sur chaque transaction qui apparaît sur le relevé bancaire. Si tout va bien, la différence (dans le coin en bas à droite) sera égale à zéro. Vous pouvez ensuite cliquez sur le bouton Rapprocher et que vous avez «en temps voulu concilier vos relevés bancaires dans QuickBooks!

4) examen de tous les contrôles non défrichée et paiements et des dépôts et autres crédits encore dans l'écran de QuickBooks rapprochement bancaire. Chaque élément de cet écran est défrichée après la réconciliation est complète. (Astuce: vous devez entrer un solde de clôture de revenir dans l'écran de la réconciliation, il suffit de mettre n'importe quel nombre de transactions que vous pouvez passer en revue non défrichée). Y at-il des éléments anciens non défrichée? Les dépôts doivent clairement dès que vous les prendre à la banque. S'il ya des anciens gisements encore à l'affiche à l'écran. Par exemple, si un dépôt a été effectué le 7 Juin et il est toujours à l'affiche de «friche» dans QuickBooks après le relevé bancaire de Juin est réconcilié, il ya un problème. Il recherche, c'est-à répondre à la question: Pourquoi est-ce dépôt n'est pas autorisé? C'était peut-être saisi à deux reprises et QuickBooks autorisé une fois. En outre, si les contrôles sont toujours «non libérées» quand ils ont été écrits mois, cela pourrait signifier un problème qui nécessite de la recherche. Ou un appel au destinataire chèque.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?One-of-the-Five-Common,-Costly-Mistakes-Made-by-QuickBooks-Users---Not-Reconciling-Bank-Accounts&id=2521686