Six équipes géographiquement dispersées Sigma projet certifié

Typiquement, dans le secteur des services, les différentes équipes sont à des endroits variés à travers le monde, avec un ensemble varié de personnel. Il s'agit de la Black Belt et la créativité de la Champion's dans la gestion de ces équipes qui assure la réussite du projet.

Utilisation de la technologie de gestion

Avec les nouveaux développements survenus dans la technologie de tous les jours, les ceintures noires ont différentes options pour leur soutien. Dans un projet Six Sigma, la ceinture noire peut utiliser divers logiciels et outils d'analyse statistique qui permettra d'accroître la vitesse et la précision dans la collecte de données et d'analyse dans le mesurer et analyser les phases.

la technologie Internet, les réunions sur le Web et d'autres outils peuvent aider les ceintures noires en gestion d'équipes. Bien que ces outils ne sont pas les seuls sur lesquels fonder Six Sigma gestion de projets, leur utilité contribue à améliorer la fonction et la communication entre les membres de l'équipe.

Des outils tels que des réunions et des téléconférences net peut être utilisé pour communiquer des idées différentes et des décisions à des personnes à tous les endroits différents en même temps. Même organisant des formations et des séminaires pour les employés est possible. Live Communication des décisions de la dispersion des membres de l'équipe contribue à susciter la participation et une meilleure communication entre eux.

Les progrès technologiques permettent aux équipes d'aides qui peuvent être utilisés pour la documentation numérique des documents importants dans des endroits dispersés. Parfois, les systèmes de gestion de documents peut également être utilisé, qui aident à réduire le mouvement physique excessif des communications de bureau en bureau à divers endroits.

Communication

Le facteur le plus critique dans la gestion Six Sigma équipes est la communication. Il doit être continu de communication bidirectionnelle entre les membres de l'équipe dans tous les lieux.

membres de l'équipe doit régulièrement communiquer à travers des réunions formelles, des appels ou des e-mails, même de comprendre et de suivre l'avancement du projet.

Des visites régulières

Il a été observé que lorsque les équipes sont situées à des endroits distincts, Six Sigma chefs d'équipe ne peuvent pas souvent leur rendre visite. Ces réunions sont considérées par beaucoup comme des perturbations dans le flux quotidien de travail de l'équipe.

Toutefois, si les dirigeants de gérer de telles visites, sur une base régulière, ils trouveraient plus de soutien, ce qui est nécessaire à la réussite du projet. Ils seraient en mesure de gérer le projet de mieux en fréquentant les endroits dispersés.

Soutien à la gestion Haut

Le soutien des cadres dirigeants est tout aussi critique pour la gestion des équipes de projet Six Sigma dans des endroits dispersés. Ce soutien doit venir sous forme de dotation en personnel, temps, argent et consultants, qui sont nécessaires à la réussite du projet.

Les équipes, en retour, faire preuve d'un rendement satisfaisant de l'investissement que la haute direction ne propose. Une communication régulière de rapports basés sur les données de tous les endroits d'assurer un soutien régulier de la haute direction. Leur soutien est essentiel pour éliminer les obstacles qui se produisent dans de tels scénarios.

Créativité

La créativité est un facteur qui Six Sigma chefs d'équipe et de ceintures noires ne peuvent pas ignorer. La pensée créative est important pour le succès de l'équipe (par exemple, il peut être la préparation des équipes pour les réunions et les téléconférences, la préparation du rapport précise du mode de défaillance et l'analyse des effets (FMEA) et ainsi de suite). Cela permettra d'assurer la participation de l'équipe et une communication précise entre les membres de l'équipe.

Six chefs d'équipe Sigma peut éviter les pièges de projets à des endroits dispersés par une communication régulière et l'utilisation appropriée de la technologie. Les défis n'ont qu'à identifiés et traités de façon judicieuse.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1385156