Qu'est-ce que sur votre calendrier de collecte de fonds?

Il n'a pas d'importance si votre but non lucratif a 30.000 membres, 3.000 membres, 300 membres, soit 30 membres. Calendriers des collectes de fonds de votre organisation à profiter au maximum du calendrier est une évidence.

Habituellement ordonnancement pour des collectes de fonds se fait après un budget est établi de sorte que vous savez comment planifier à lever les fonds nécessaires. Mais parfois, le calendrier lui-même propose des idées pour des collectes de fonds que vous avez peut-être pas pensé. Quoi qu'il en soit, vous devez tenir compte des choses de base lors de la création calendrier de collecte de fonds de votre organisation.

Rassemblez vos ressources

Si vous prenez un peu de temps pour rassembler toutes vos ressources de planification, il permettra d'accélérer tout le processus de façon spectaculaire.

Traquer traditionnels / collectes de fonds depuis longtemps / événements de votre organisations qui se poursuivent sur cette année et les dates auxquelles ils ont été l'an dernier et tout devrait ou les dates pré-planifiées cette année.

Trouver calendrier communautaire de votre ville - soit au journal d'annonces à votre bibliothèque locale ou en ligne. Vous devez connaître les dates de la communauté et d'événements sans but lucratif à planifier en conséquence. La chambre de commerce, centre de congrès locaux, et le Bureau du tourisme sont un autre de bonnes sources.

Localiser une grande fête et guide des événements (en ligne). Avec ces derniers vous pouvez prendre note de la religieuse, juridique, et les événements nationaux qui se passe. Deux bons sont les suivants:

Aperçus de vacances - http://www.holidayinsights.com/everyday.htm

Smart Holiday - http://www.holidaysmart.com/2008/year2008.htm

Organisation jour spécifiques / semaines / mois. Comme pour animaux de compagnie connexes, bibliothèque, musée, scouts, sportifs, etc

Quelque chose à écrire. A 2 big 'x 3' calendrier mural de votre magasin de fournitures de bureau local est le meilleur. Il devrait avoir une page par mois et une case pour chaque jour. Un grand tableau blanc ou d'un calendrier stratifiés peuvent également être utilisés.

Rassemble ton peuple

Appel pour une session de collecte de fonds calendrier avec toutes les personnes concernées de votre organisation. Cela peut être aussi simple que le comité de financement d'un club de rappel, d'une part à tous les ministères et le personnel concerné dans un but non lucratif grande.

Cette réunion n'a pas à être longue. Et toutes les décisions ne sont pas nécessairement ensemble est en pierre. Vous êtes la conception d'un cadre de travail pour l'année à venir qui vous aideront à faire des plans de planification à l'avenir.

Cette session calendrier est également un bon à tirer des bords sur une autre réunion de la personnes appropriées.

Marquer les Jours

Assurez-vous que vos dates sont exactes. Notez toutes les suggestions. Le calendrier peut toujours être modifié ultérieurement.

Commencez par:

* Les jours fériés et week-ends Major de trois jours.
* Les fêtes religieuses.
* Les grands événements sportifs (Super Bowl, la Série mondiale, et des manifestations sportives régionales et locales).
* Principaux événements communautaires existants.
* Vacances scolaires (vacances de Noël, vacances de printemps, et la première et la dernière semaine d'école).
* Dans une année d'élection présidentielle, vous voulez éviter de collecte de fonds avant, pendant et après une élection. Certains élections locales peuvent être grandes suffit de noter ceux qui sont trop.
* Collectes de fonds en vigueur dans votre communauté qui sont bien établies et pourrait avoir un impact sur votre activité. Major galas, dîners et les grands événements de charité et sans but lucratif échelle.
* Jours organisation spécifique / semaines / mois. Comme pour animaux de compagnie connexes, bibliothèque, musée, scouts, sportifs, etc
* Les activités de votre organisation: réunions du conseil, des formations du personnel ou des retraites, des anniversaires, des réunions régulières, etc
* Les activités de votre organisation tels que les événements, collectes de fonds, un appel annuel, la campagne de financement, de renouvellement d'adhésion annuelle, ou autre lecteur don important.


Planification des stratégies

Une fois que vous avez toutes ces informations sur le calendrier, vous pouvez voir la grande image et les possibilités d'activités de collecte de fonds et événements potentiels. Certains d'entre vous voulez éviter les dates marquées et d'autres vont trouver l'inspiration dans ces mêmes dates. Mais sans passer par ce processus de cartographie vous approchez du processus de programmation les yeux bandés.

* Éviter les conflits - Pour les plus grands organismes sans but lucratif il ya de nombreux groupes dans votre communauté qui cherchent à lever des fonds. Il peut y avoir seulement quelques dates à gauche sur votre calendrier adapté à votre cas. Il est peu probable que vous trouverez un week-end offert gratuitement de toutes les activités. Au lieu de cela, s'efforcer de cibler les publics que vous souhaitez participer à votre événement et éviter la concurrence pour le même groupe de personnes. Deux événements peuvent être tous deux réussi le même jour si leurs publics cibles sont différents.
* Faire place au conflit - les petites organisations sans but lucratif pouvez cibler dates avec d'autres manifestations ou des fêtes. Avant Noël, Pâques et la Saint-Valentin sont des moments traditionnels de planifier une campagne de financement de produits que les caractéristiques des cadeaux ou des bonbons. Tout groupe de taille peut vendre des fleurs avant la Saint-Valentin, Pâques et la Fête des Mères. organismes sans but lucratif de petite taille peuvent également utiliser les grands événements de piggy back leurs efforts de collecte de fonds. Parking voitures à un événement sportif majeur, de travail au comptoir, ou faire le nettoyage peut être couronnée de succès. En faisant équipe avec un autre plus grand à but non lucratif de leur événement peut être trop de succès. de nombreuses activités caritatives deviennent assez gros pour que l'apparence le mène à but non lucratif pour les aider (et payer aussi). Aliments et des cabines de jeu lors de festivals et de foires sont d'excellents exemples de ferroutage aussi.


Conclusion

Une fois que vous avez votre agenda rempli vous pouvez le stocker dans une forme plus permanente - soit comme un fichier d'ordinateur ou de l'affiner à une forme de papier plus petite. Quoi qu'il en soit, assurez-vous et gardez votre calendrier à jour. Ajouter des événements communautaires, vos propres événements, et toutes les autres personnes concernées à l'agenda dès qu'elles sont connues.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Whats-on-Your-Fundraising-Calendar?&id=1030321