Levée de fonds de réussite

Félicitations, vous venez d'être donné à votre première mission de mener un programme de collecte de fonds pour votre école, entreprise, ou une cause. Collecte de fonds peut être une expérience très stimulante et enrichissante, mais il faut une planification. Pour assurer votre réussite, vous aurez besoin pour commencer à planifier le plus tôt possible afin de s'assurer de tous vos objectifs soient atteints. Voici une liste de base pour vous aider à tirer des choses ensemble. Quels sont vos objectifs? Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables, tels que soulever une certaine somme d'argent ou d'adhérer à certain nombre de volontaires.

Après un but a été défini, créer votre équipe. Votre équipe doit être composée de personnes qui peuvent aider à atteindre les objectifs de la collecte de fonds. Attribuez à chaque personne un domaine spécifique de la responsabilité, comme trésorier, secrétaire, setup / nettoyage, les promotions, ou tout autres que vous pourriez avoir besoin.

Créer un calendrier de projet. Veillez à inclure chacun des éléments suivants dans votre calendrier: Une liste complète des informations pour aider les rappeler toutes les pièces. noms de membres de l'équipe et les contacts, par la responsabilité, afin que vous puissiez toucher la base avec des personnes entre les séances de planification. Les coûts prévus et réels, de dépenses diverses. Suivi de votre budget, pour rester sur la cible, est extrêmement important. Date d'achèvement prévue et la date réelle d'achèvement, pour chaque tâche. Le suivi de ces dates permettra à votre équipe de mieux comprendre les projets qui ont travaillé, et qui a fini par être plus un défi. Cette information aidera les collectes de fonds futurs à planifier et à améliorer la formation pour tous les membres de l'équipe.

Sélectionnez un emplacement pour l'événement. Assurez-vous de considérer les points suivants: choix d'un lieu public de personnes se voir tels qu'ils sont pied ou en voiture par pourrait encourager davantage la participation. L'emplacement de tous les équipements dont vous avez besoin? Taille, branchements eau, si nécessaire, suffisamment d'espace pour les tables ou toilettes jeux, une cuisine, le cas échéant de stockage pour vos articles événement? Combien de temps à l'avance avez-vous besoin de réserver l'emplacement ou de l'installation? Y at-il des règles pour l'utilisation de l'installation qui pourrait être problématique pour votre événement? Y at-il des frais pour utiliser l'emplacement? Puis il ya la publicité de vos sponsors?

Options pour la promotion de votre événement: prospectus, dépliants, bannières. Les annonces publiques dans les écoles, églises, clubs, salons, événements sportifs communautaires, et d'autres fonctions. annonces payées ou donnés dans les publications de journaux locaux et parrainés par des écoles, les petits journaux, les collèges, les églises, les organisations civiques, des conseils etc bulletin communautaire dans les écoles locales, des journaux, des stations de radio, de télévision à accès public, etc .. E-mail, lettres, appels téléphoniques ou aux cotisants passé.

Si votre collecte de fonds se concentre sur un événement, assurez-vous d'arriver tôt sur le grand jour, et être prêts à des surprises, comme la pluie, le verrouillage des portes, etc

Assurez-vous que toutes les cases de la trésorerie de votre serrure, et que les gens ont confiance les touches. Rien ne gâche une collecte de fonds plus rapide que de perdre tout votre argent durement gagné.

Commencez la recherche personnalisé imprimé produits promotionnels. Utilisez-les pour: Offrir des articles, comme des t-shirts, imprimés avec le thème de votre campagne ou de message, pour la vente comme un moyen supplémentaire de solliciter davantage de fonds.

Gardez votre groupe motivé tout au long de votre collecte de fonds avec des prix d'encouragement et d'activités amusantes. Petits cadeaux peuvent faire des miracles pour montrer combien vous appréciez votre groupe.

Récompensez vos meilleurs collecteurs de fonds, soit pour tirer le maximum de bénévoles ou de l'argent des dons.

Donner des articles promotionnels à des bénévoles, les commanditaires et les bailleurs de fonds comme un gage de votre appréciation. Ces dons permettront non seulement d'exprimer votre gratitude, ils auront également votre nom et votre message il aux yeux de tous.

Récapitulation Liste de contrôle. Avez-vous:

__ totaux comte de votre don, qu'elle soit monétaire ou des bénévoles (en fonction de votre objectif).

__ Additionnez toutes vos dépenses.

__ Calculez votre total gagné contre ce qui a été dépensé.

__ Évaluer l'homme-heures consacrées à la collecte de fonds contre le montant d'argent mis po

__ Examiner le processus, et d'identifier les domaines à améliorer pour la prochaine levée de fonds.

__ Retour tous les éléments empruntés utilisés au cours de la collecte de fonds (tables, chaises, musique, etc ..).

__ Remercier vos commanditaires et les fournisseurs.

__ Nettoyage des bannières publicitaires ou les affiches placées.

__ Une petite fête pour récompenser tous ceux qui ont contribué à tirer la collecte de fonds ensemble.


cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundraising-Success&id=2647912