Comment faire pour exécuter une collecte de fonds scolaire souple et efficace

Mettre un peu d'effort supplémentaire à l'avance tout en menant une campagne de financement école peut vous donner de grands avantages dans un proche avenir et sur la route, ainsi que de prévenir les maux de tête potentiels. Les piliers toi pour une collecte de fonds efficace, la communication, l'organisation et la motivation.

Communiquer avec les bénévoles et (si jeunes) de leurs parents fait partie intégrante de la réussite d'une levée de fonds de. Bien sûr, vous voulez être un bon "journaliste" et cliquez sur votre; qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment va. Si les bénévoles en connaître les détails qu'ils vont comprendre l'importance de la campagne, plus participent, et ceux qui participent ferons mieux. Toutefois, aussi important que le partage de la bonne information est la cible de communication pour des moments précis. Il devrait y avoir un minimum de trois contacts par écrit. La première lettre ou un dépliant permet à votre équipe de bénévoles savoir la collecte de fonds est à venir, et à quoi s'attendre. Une semaine à venir est généralement bon. Deuxièmement, lors du lancement, font bien plus que tous les matériaux de vente. Donner des suggestions concernant les personnes à l'approche, que dire, comment prendre une ordonnance, des détails spécifiques à votre type de collecte de fonds, et les délais. Enfin, un rappel une semaine avant la fin, faire de la motivation, et leur rappeler à nouveau ce délai.

Restez organisé. Savoir qui participe et ce que vous avez remis à qui. Si vous ne voyez pas vos bénévoles régulièrement, assurez vous d'avoir tous leurs contacts. Cela pourrait vous aider à renouer avec un supporter de si vous avez besoin de discuter de leur achat. Une entreprise de collecte de fonds suffisants devraient avoir du matériel de soutien appropriées, ou des formes de contrôle disponibles.

Motiver vos bénévoles. Rappelez-leur de l'importance de la collecte de fonds. Si l'argent est pour quelque chose de tangible pour eux, préciser ce point. Offrir des incitatifs. De petites choses peuvent aller un long chemin. Offrir une carte-cadeau pour le meilleur vendeur, ou quelque chose pour tout le monde qui vend plus d'un certain montant, ou une pizza party si le groupe atteint l'objectif. Création de la concurrence est grande aussi. Split les bénévoles en équipes, et à l'équipe gagnante reçoit une crème glacée sociale, et l'équipe perdante obtient bonbons acidulés. Vous pouvez faire preuve de créativité ici. Aussi, ne soyez pas timide sur la définition des prévisions de ventes, il faut un chef de file de hausser la barre, et les jeunes qui sont performants, vos meilleurs vendeurs, souvent besoin de se sentir mis au défi de réaliser leur potentiel.

Faire de ces trois choses, communiquer, rester organisé, et la motivation doit être une partie de chaque collecte de fonds. Chaque levée de fonds! Certains dirigeants sont dans le camp qui veulent juste la main sur les matériaux, et de voir ce qui vient au jour de la date limite. Il s'agit d'une mauvaise utilisation de son temps, même si son peu d'effort à l'avance. C'est parce que non seulement les résultats de souffrir, mais il ya généralement plus de travail créé à partir de ce évitables à la fin. Les bénévoles ne suivez pas les instructions et faire des commandes en retard, les paiements sont effectués de manière incorrecte, les partisans classés mauvais, etc, qui doit corriger. Mettre un peu d'éclat sur tout à l'avance conduira à un plus grand succès et tout sera plus lisse. Ainsi, il sera plus probable que vous, vos bénévoles et supporters participeront au cours des prochaines années. Donc, ne vous vendre à découvert, et ne font pas une grosse affaire de celui-ci soit, ce n'est pas compliqué, vous obtiendrez de mieux en mieux chaque année et vous devez commencer quelque part. Également une société de collecte de fonds est bien plus heureux de donner des conseils. Juste sauter, et lancer une rapide, propre, collecte de fonds efficace et que vous continuerez à atteindre les objectifs financiers du groupe maintenant et dans l'avenir.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Run-a-Smooth-and-Effective-School-Fundraiser&id=4996820