7 Stratégies pour écrire des lettres de collecte de fonds

Écrire des lettres de collecte de fonds peut être un moyen efficace de solliciter des dons à une cause charitable. Les lettres sont utilisées pour une variété de fins et peuvent être envoyés à un grand nombre de personnes ou de quelques-uns. Les résultats d'une rédaction d'une lettre de collecte de fonds peut varier considérablement selon l'objet de la lettre, la manière dont la lettre est écrite, et le public qui reçoit la lettre.

Voici les 7 stratégies à utiliser lors de la collecte de fonds par écrit les lettres de sorte qu'ils sont plus intéressantes, fascinantes et réceptif.

1. Ecrire à une personne - Lorsque vous commencez à écrire la lettre de collecte de fonds, imaginez que vous écrivez à une seule personne, pas un groupe de personnes. Cela vous aidera à entrer dans le meilleur état d'esprit pour écrire la lettre. Il aidera également à votre lettre de son plus personnelles.

Utilisez des formulaires mot au singulier, pas au pluriel - éviter les mots et les phrases comme "certains d'entre vous" Quand on aborde le lecteur. Au lieu de cela utiliser le personnel, singulier «vous». Cela reflète la façon dont la lettre sera lu par le destinataire.

2. Soyez précis - Lors de la rédaction des lettres de collecte de fonds plus spécifique, vous pouvez être, le meilleur de votre message sera entendu et le
plus le taux de réponse. Demandez à votre lecteur de faire une réponse spécifique, comme un don d'argent, des biens ou services. Vous pouvez proposer plusieurs montants spécifiques comportent une date précise à laquelle vous avez besoin de la réponse.

Si votre appel bénéficieront d'un projet spécifique, la mission ou d'un programme, dites-le. Décrivez comment les dons aideront à la présente notamment
du projet. Inclure quelques détails au sujet de mémoire où le don sera utilisé et les résultats positifs qu'il apportera.

3. Restez focalisés - Lors de la rédaction d'une lettre de collecte de fonds à se concentrer sur le résultat que vous souhaitez voir. Faire une demande et de communiquer ce message clairement. Éviter de discuter de sujets qui ne sont pas directement liées à votre appel ou qui ne supportent pas le message de votre lettre.

4. Phrases descriptives - Utilisez les adjectifs et les adverbes descriptifs plus dans votre lettre de clarifier votre message. Toutefois, lorsque
écrire des lettres de collecte de fonds sera particulièrement attentive à ne pas trop enjoliver ou à exagérer.

5. Keep It Simple - Il est important d'inclure des informations sur votre organisation et pourquoi vous écrivez. Toutefois, une lettre de collecte de fonds
n'est pas le lieu d'inclure de longues déclarations mission officielle ou une longue description de vos projets d'avenir.

Lorsque les lettres de collecte de fonds par écrit ne pas aller dessus avec des chiffres très détaillés et le jargon que le lecteur peut ne pas être familiers
avec. N'oubliez pas de mettre l'accent sur l'information pertinente et convaincante pour le lecteur potentiel.

6. Personnalisation - Si vous écrivez une lettre de collecte de fonds à un donateur, inclure des informations spécifiques liées à leur disposition. Si c'est un bailleur de fonds le répète, de discuter des moyens que ses précédentes contributions ont fait une différence dans votre organisation.

7. Récits & Histoires de réussite - Un des moyens les plus efficaces que vous pouvez faire passer votre message est de décrire l'histoire d'un
personne ou une situation que votre organisation a aidé.

Si votre groupe a fait quelques grandes réalisations et les réussites ceux-ci peuvent également être utiles. Lors de la rédaction d'une lettre de collecte de fonds n'oubliez pas d'inclure les histoires qui sauront intéresser le lecteur, et pas seulement montrer les réalisations.
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cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?7-Strategies-for-Writing-Fundraising-Letters&id=63832