Petite entreprise Offshore Comptabilité - Réalité Mythe Vis - a-Vis, un rapport

L'externalisation des processus d'affaires n'est pas seulement pour les grandes entreprises. Aujourd'hui, les organisations de petites entreprises prennent de l'externalisation d'accroître leur efficacité et de rentabilité. L'externalisation est aujourd'hui le tout dernier outil pour la transformation de tout processus d'affaires imaginables.

Cependant, les mythes sont encore abondant sur la comptabilité externalisation des processus métier; en particulier chez les entrepreneurs de petites entreprises qui ne sont toujours pas sûr que telle étape peut vraiment créer de la valeur pour leur entreprise, que dans leur perception, seules les grandes entreprises peuvent bénéficier sous forme de ces initiatives. Cet article explore les un par un:

Mythe: Comptabilité BPO rendre les gens sans emploi. Ainsi effectivement nuire à l'économie du pays
Réalité: Faux. Il favorise la croissance et l'efficacité

Les petites entreprises sous-traitance des services de comptabilité est un acte majeur d'équilibrer le budget et une option pour des rendements croissants des entreprises et en réduisant le temps de traitement qui n'appelle pas de pertes d'emplois. L'efficacité acquise grâce à exécution rapide et moins coûteux rend fin le prix concurrentiel. Plus de produits à des prix abordables améliorer le dynamisme de la consommation et, finalement, tout le monde; du fabricant au client pour le gouvernement à accumuler des prestations importantes. Cela est particulièrement plus pertinent pour le secteur des petites entreprises parce que, par l'externalisation des fonctions comme la comptabilité, ils peuvent réduire les coûts sans compromettre la qualité et le canal de cette économie de coût à l'embauche pour les zones opérationnelles visant à accroître la productivité des ventes et du marché. En fin de compte, il n'ya pas de perte de possibilités d'emploi.

Mythe: Complex IT intégration est hautement nécessaire dans l'externalisation de votre compte.
Réalité: Server et de connectivité Internet suffit. Pas d'intégration telles nécessaire.

Le fournisseur de services externalisés peuvent utiliser le modèle de serveur distant à l'ordinateur client d'accès de sécurité pour assurer des services comme tenue de livres, comptes clients, comptes fournisseurs, déclarations fiscales, etc réconciliation compte dans le transfert de fichiers sécurisé tous les documents comptables sont transférées de manière sécurisée à partir de l'ordinateur du client à l' fournisseur externaliser pour effectuer le travail. Après avoir effectué le travail le vendeur offshore va télécharger les fichiers vers l'ordinateur du client en toute sécurité.

Une étude d'IDC intitulé US Finance et Comptabilité marché de l'externalisation Prévisions et analyse 2003-2008 a prédit que le marché mondial des services financiers et comptables d'externalisation, qui a atteint plus de 30 milliards de dollars en 2003, atteindra 47,6 milliards de dollars en 2008.

Mythe: Comptabilité sous-traitance est uniquement et seulement pour Big Business
Réalité: Il est également pour les petites entreprises.

En très concurrentiel d'aujourd'hui l'industrie mondiale, chaque seconde et chaque dollar que vous enregistrez est très important pour votre entreprise. Donc, il est également important pour les petites entreprises à économiser de l'argent. C'est pourquoi l'externalisation de compte est requis pour toutes les affaires. Par l'externalisation des activités non-core business, comme tenue de livres, comptes débiteurs, comptes créditeurs, comptes de rapprochement, etc, vers des destinations comme l'Inde, la Chine, Philippines, etc, où il ya abondance de main-d'œuvre techniquement qualifiée à près de coût de la main d'un dixième de celle de Etats-Unis, les organisations de petites entreprises peuvent économiser considérablement sur les coûts opérationnels. En même temps, elles génèrent plus de temps à consacrer à des questions commerciales de base, comme obtenir des commandes, l'amélioration de la technologie et de mobilisation des ressources.

Mythe: Il n'y a aucun doute dans la comptabilité sous-traitance de sécurité
Réalité: Il n'existe pas de question sur la fiabilité du service.

Aucun fournisseur de services offshore risquerait de ses possibilités d'affaires par l'utilisation non autorisée des données comptables de l'entreprise sous-traitance. Grâce à un logiciel FTP sécurisé, unités offshore transférer tous les documents en toute sécurité dans le serveur du client. Utilisation de logiciel de comptabilité spécifiées par le client, le client effectue tout le travail et exporter les fichiers comptables fini de retour dans le serveur du client en toute sécurité. Les clients d'importer les fichiers comptables dans leur logiciel de comptabilité. Il n'y a donc pas de possibilité de toute atteinte à la sécurité des données.

La plupart des progiciels comptables comportent des données générales sur la manipulation comme chiffre d'affaires quotidien, la préparation d'une déclaration en circulation, le maintien de registre des dépenses, préparation des déclarations de taxe professionnelle, etc petits sous-traitance des services de comptabilité ne sont pas habituellement impliquent la manipulation de données d'entreprise critiques. Même si elles sont là, un prestataire fiable avec une expérience confirmée et informations d'identification peuvent gérer l'affectation de confiance et de confidentialité pour garantir l'efficacité et de réduction des coûts pour les petites unités commerciales.

Mythe: L'externalisation est seulement de traitement des transactions
Réalité: Faux. Presque tous les non-core activités d'une entreprise par exemple la comptabilité BPO peuvent être externalisées

Après son lancement il ya dix ans, les maisons des grandes entreprises pour la plupart sous-traitance des activités de traitement des transactions en utilisant des plateformes de technologie haut de gamme. La situation a totalement changé. Big destinations et les petites entreprises sous-traiter systématiquement la comptabilité, RH, services financiers, relations publiques et des fonctions similaires à rapport coût-efficacité comme l'Inde. La comptabilité est un domaine en particulier qui a connu une croissance considérable au cours des dernières années et a d'immenses possibilités que les petits entrepreneurs avec de fortes ventes ont souvent besoin d'un aide-comptable à temps plein pour superviser les livres. Mais, en fait, ces services ont peu à voir avec le volume des ventes et plus à voir avec le niveau d'activité comptables, telles que la facturation, le paiement des factures, paie, etc. Les entreprises avec une aide-comptable à temps plein peut économiser environ $ 30,000 par année en utilisant les services de tenue de livres confiés à des prestataires de services hautement compétente en Inde.

Les petites entreprises sous-traitance comptable a d'immenses possibilités pour assurer une plus grande efficacité des entreprises et des rendements plus élevés et il est prouvé partout dans le monde. Très permis aux fournisseurs de service assisté par la technologie de pointe dans des pays étrangers peuvent fournir des services de comptabilité extrêmement fiable et à valeur ajoutée pour assurer un meilleur rendement pour les petites entreprises. C'est une tendance qui va tout à fait changer la face du fait de petites entreprises pour de bon.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/751634