Ressentez-vous souvent coincé dans l'abîme l'ordinateur quand il s'agit de gérer les besoins de votre entreprise pour les services de la technologie du Web ou d'information? Entreprises de moins de 50 ou 60 employés se retrouvent souvent du mal à suivre le rythme de leur site de base et services de soutien informatique et de manquer sur les petites entreprises des solutions TI efficaces.
Sans les conseils d'un fournisseur de services de technologie de l'information, les petites entreprises peuvent finir par perdre du temps et de l'argent sur les services de soutien informatique, car ils ne sont pas en contact avec les meilleurs outils de la technologie et des pratiques pour les petites entreprises des solutions informatiques. Même les entreprises zéro salarié peut bénéficier énormément d'un partenaire de services de soutien informatique qui leur montre comment normaliser leurs pratiques, économiser de l'argent avec le matériel adapté ou d'un logiciel et de développer des sites Web efficaces.
Eteindre les feux - Qui a besoin de services de soutien informatique dédié Quoi qu'il en soit?
L'approche souvent prises par des organisations de petite taille quand il s'agit de services de technologie de l'information est l'un d'éteindre les feux. Personne n'a le temps de mettre à jour le site Internet, le réseau est concocté avec le câblage tendus en travers de la parole, et vous ne savez pas quand la dernière sauvegarde vraiment couru. Puis, un disque dur commence à aller click-click. Vous appelez ce gars-là vous parfois l'utilisation des services de soutien informatique, "Joe-I-Fix-Tout-PC," pour obtenir le démarrage d'ordinateur. C'est à ce moment à votre horreur, vous découvrez que la bande dans le lecteur depuis mardi dernier n'était pas vraiment la sauvegarde et le clic-clic est le bruit écoeurant de vos données QuickBooks d'être mangé par le lecteur de mourir dur.
Il ya une meilleure façon: un partenaire de solutions pour le Web et services de technologie de l'information
Ce n'est pas que "Joe" ne peut pas vous place certains services de soutien informatique rapide et vous permettre de démarrer à nouveau. C'est le point que le «marché» du disque dur en panne sans avertissement, vos données n'a pas été sauvegardé et vous n'avez même pas une pratique de gestion de données centralisée pour commencer. N'aurait-il pas été grande pour éviter les maux de tête à l'aide de lignes directrices sur les meilleures pratiques pour la gestion des affaires et de prendre des décisions d'achat éclairées? C'est là une bonne affaire petites fournisseur de solutions informatiques arrive, non seulement pour éviter la catastrophe mais pour économiser de l'argent. Pour QuickBooks exemple pourrait être intégré à votre port et de traitement de carte de crédit qui permet de gagner trois employés 30 heures par semaine dans l'exécution des commandes. Ensuite, vous pourriez mettre en œuvre une solution web pour les commandes en ligne qui intègre avec QuickBooks. Une bonne technologie des services d'information des partenaires rend les services de soutien informatique une proposition de valeur.
Small Business IT Solutions - Embauche d'un partenaire
Alors, quel est le meilleur moyen de trouver une grande toile ou technologies de l'information des services partenaires de travailler avec et puis tirer le meilleur parti de cette relation?
1. Cherchez une entreprise qui se spécialise dans les petites entreprises des solutions informatiques
Services informatiques soutenir les entreprises qui se spécialisent dans les petites entreprises seront plus à l'écoute de vos besoins et défis particuliers. Ils comprendront des contraintes budgétaires pour les services de soutien informatique et de la nécessité d'utiliser les ressources de manière très efficace. Parce que les développeurs de technologie et les fabricants voient maintenant un grand marché et relativement inexploitées de clients de petites entreprises, il existe des outils formidables émergents pour les petites organisations. Un partenaire technologique axé sur les petites entreprises des solutions et des services de technologie de l'information aidera votre entreprise à croître et à réussir.
2. Avez-vous besoin d'une technologie locale de services d'information des partenaires?
Pas nécessairement. Si l'objectif est ici de trouver un fournisseur de services de technologie de l'information pour vous aider à gérer votre site Web, de prendre des décisions d'achat et de faciliter les projets, il n'a pas besoin d'être local. Avec des outils sophistiqués de télécommande et de collaboration basée sur le Web, de nombreux problèmes et les projets peuvent être traités à distance. La clé est de trouver un bon ajustement. Pour le service sur place tels que les swaps d'installation réseau ou du matériel, un bon partenaire peut identifier des solutions et le calendrier local des services de soutien informatique au besoin, ou travaille avec un réseau national d'experts pour la réparation, ou d'autres déploiements de services de soutien informatique sur place. Si la société n'est pas local, demandez quelles sont les dispositions qu'il a mis en place pour le service sur place.
3. Des services personnalisés de soutien informatique
Un des stigmates attachés à l'industrie de pointe et d'une plainte commune sur les fournisseurs de services de soutien informatique est le manque de personnalisation. Un bon fournisseur de services de technologie de l'information veut vous connaître, vos processus et vos employés. Le personnel devrait poser des questions sur ce que votre entreprise et qui ne la touche des contacts sont d'avoir une idée de la culture de votre organisation. De même, l'accès au personnel du prestataire et des ressources est également importante. La relation va être beaucoup plus efficace lorsque cette société a un mandat pour un service personnalisé et une porte ouverte aux communications.
4. Due diligence
Pensez à l'embauche d'un partenaire de solutions pour les services de technologie de l'information comme vous le feriez d'embaucher quelqu'un pour votre personnel. Cherchez une entreprise qui cherche un partenariat à long terme. Demandez des références. Ensuite, savoir combien de temps l'entreprise est en affaires, qui vous auront accès à un problème ou un projet et comment les frais de son fournisseur de services de soutien informatique.
5. approche cohérente et une bonne animation
Le partenaire que vous sélectionnez doit voulons adopter une approche cohérente à la compréhension de votre entreprise ou votre organisation et vous aider à arriver à un plan personnalisé pour vos besoins technologiques et web, qu'il s'agisse d'une stratégie à long terme ou un projet spécifique. La différence entre les "Joe-I-Fix-Tout-PC" et un fournisseur de services complets en technologies de l'information et des solutions est quelqu'un qui peut faire une bonne découverte sur votre organisation et ses objectifs, à faciliter le projet et aider à réunir les fournisseurs pour les composants en dehors de leur expertise. En outre, un guichet unique peut vous fournir des prestations. Garder votre matériel et les achats de logiciels, internet et services de soutien informatique, ensemble, peuvent vous fournir des économies d'échelle et de la commodité du seul point d'appui et de l'accès à quelqu'un qui connaît votre entreprise.
Comment faire pour obtenir le maximum de la relation
6. Identifier les problèmes clés, les objectifs et les domaines à améliorer l'efficacité
Une fois que vous vous associez à un fournisseur de services de technologie de l'information et des solutions, la première étape et la plus importante est une analyse des problèmes. Le plus vous pouvez communiquer sur votre entreprise, les pratiques actuelles et les domaines à améliorer, le plus efficace de votre partenaire de solutions peut être à venir avec un ordinateur des services de soutien plan conçu pour que tout fonctionne sans heurts, de maximiser vos actifs et déplacez votre organisation de l'avant.
7. Mettre en place les meilleures pratiques
Typiquement, le plus grand défi face à de petites organisations à réussir est de sortir de leur propre manière, de voir la grande image et apporter les changements nécessaires à l'amélioration se produise. Une bonne affaire petites partenaire IT solutions peuvent vous aider à mettre en place les meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de votre investissement dans les services de technologie de l'information. Toutefois, s'assurer que ces pratiques sont mises en œuvre et suivi repose entièrement sur vos épaules, non pas sur ceux de votre fournisseur de services de soutien informatique.
8. Eviter les erreurs coûteuses - Ne pas faire des achats d'impulsion
Considérant que les grandes entreprises ont tendance à avoir une évaluation formelle et d'approbation en place pour faire des achats de technologie, de nombreuses petites organisations de faire des achats d'impulsion. Soit l'entreprise que vous avez engagés pour des services techniques de l'information fasse son travail et vous fournir son expertise sur les achats. Si la société revend du matériel et des logiciels à des tarifs compétitifs, l'achat d'il peut être intéressant. Vous aurez un seul point d'achat pour les services de soutien informatique et l'entreprise peut recommander matériels et logiciels des fabricants qu'il a des partenariats avec et l'expertise en tant que bien. Tout cela se traduit par un avantage supplémentaire pour vous.
9. Choisissez les services gérés technologies de l'information conçu pour les entreprises
Les petites organisations ont tendance à fonctionner à l'improviste, à la recherche de cadeaux ou de se saisir de services bon marché n'est pas vraiment conçu pour les entreprises. Cette approche de services informatiques peuvent revenir vous hanter. Si vous voulez développer votre entreprise, l'approche de vos besoins pour les services de soutien informatique, comme une plus grande organisation. Si votre partenaire IT fait des recommandations sur les services de soutien informatique que vous pensez que vous pouvez trouver moins cher ailleurs, jetez un regard critique sur ce que vous avez trouvé et comment elle peut vraiment profiter de votre entreprise. Une fois que vous peser tous les avantages, vous pouvez trouver la valeur de croissance de votre entreprise et les offres dépassent de loin les coûts.
10. Puis-je encore faire moi-même?
Travailler avec un bon fournisseur de services de technologie de l'information ne signifie pas que vous ne pouvez rien faire vous-même. En fait, une entreprise digne de confiance et innovatrices, il devrait vous renseigner sur la façon de mieux gérer vos besoins technologiques et les investissements. Il ya encore beaucoup de tâches au jour le jour, vous pouvez et devriez faire au sein de votre organisation, en fonction de votre niveau de compétence, le temps et le désir. Le point est de garder votre soutien des services informatiques partenaires dans la boucle et d'utiliser leur expertise et d'entrée sur les décisions technologiques majeurs.
Conclusion
Alors, quel est-il pour vous? En s'associant avec un fournisseur de services de technologie de l'information, vous trouverez une plus réfléchi, approche globale pour les petites entreprises des solutions informatiques qui peuvent accroître l'efficacité, économiser de l'argent, générer des revenus, et d'aider votre entreprise à réussir
Source de l'article: http://EzineArticles.com/516573
dimanche 8 mai 2011
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