Bien que nombreuses entreprises de construction sont encore en utilisant des tableurs et des boîtes à chaussures pour gérer leurs projets, l'utilisation de logiciels de gestion de projets spécifiques à l'industrie est de plus en plus répandue. Une raison à cela est que les fournisseurs de logiciels de construction sont plus en développement des modules intégrés de gestion de projet de rivaliser avec le leader des systèmes autonomes de gestion de projet.
La question est: comment votre entreprise bénéficie d'investir dans des logiciels de gestion de projet?
Bien que les logiciels de gestion de projet offre de nombreux avantages aux entreprises de construction, cet article portera sur trois résultats principaux: la standardisation des processus, contrôle des documents et le contrôle des coûts.
Processus de normalisation. logiciel de gestion de projet offre une méthode normalisée de gestion des emplois. Cela rationalise chaque étape de l'exécution du projet, il est plus facile pour les nouveaux employés à apprendre votre système existant et permet aux employés de travailler sur différents projets. La normalisation des formes de gestion de projet (tels que RFI, les soumissions et les transmissions) fournit également un aspect cohérent à tous vos documents, qui présente votre entreprise de manière professionnelle.
Document de contrôle. Utilisation des feuilles de calcul et des documents de traitement de texte pour la documentation de votre gestion de projet et de la correspondance est un peu viciée parce qu'elle ne fournit pas un seul référentiel de données pour les informations du projet. Non seulement le logiciel de gestion de projet de fournir une source unique pour tous vos documents de projet, elle fournit également une méthode systématique de documentation, de suivi et le suivi des questions critiques.
Contrôle des coûts. La gestion des coûts d'un projet est la clé de la protection de but lucratif. logiciel de gestion de projet fournit les coûts en temps réel qui vous aident à prendre des décisions rentables sur votre emploi. Le statut des budgets, les contrats, les ordres de modification et d'autres sont disponibles en un clic de la souris pour l'évaluation instantanée - et des mesures correctives si nécessaire.
Bien que votre système de feuille de calcul peut être à l'aise et familier, il ne peut pas être la méthode la plus rentable pour la gestion de projet.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Why-You-Need-Construction-Project-Management-Software?&id=422359
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