Après la maximisation du profit Comes gestion des flux de trésorerie - 8 Conseils pour les propriétaires des petites entreprises

Maximisation du profit est un objectif clé pour les propriétaires d'entreprise les plus petits. Profit est ce qui maintient l'exploitation d'entreprises, et c'est la raison pour laquelle vous êtes en affaires. Mais dans la perspective à court terme, les propriétaires d'entreprises doivent être également porté sur la gestion des flux de trésorerie et l'optimisation des flux de trésorerie. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez besoin de comprendre clairement la situation de trésorerie de votre entreprise; un cash flow négatif peut conduire à une faillite absolue. Lisez votre relevé de flux de trésorerie pour votre entreprise régulièrement et s'assurer, notamment pendant les périodes comptant serré, que vous, ou votre comptable, votre savoir sur une base quotidienne les encaissements et décaissements de l'entreprise. Faire de l'amélioration des flux de trésorerie d'une stratégie principale de l'entreprise; en particulier durant les moments difficiles.

Huit conseils d'amélioration des flux de trésorerie:

Considérons la facturation de progrès pour les commandes importantes ou pour des emplois qui auront une plus longue période de temps pour terminer. Par exemple, un entrepreneur en rénovation peut progresser un projet de loi d'emplois qui vont prendre plus d'une semaine ou deux pour terminer. Il facturera un tiers de l'emploi initial à payer pour les matériaux, la facture du troisième côté à mi-chemin à travers le travail, et le dernier tiers à la fin. Autre exemple, une imprimante demande pour 50 pour cent du coût d'une avance d'emplois important pour un nouveau client. Le solde est dû le ramasser. Ces deux propriétaires de petites entreprises font leurs conditions claires dès le départ, sur le devis et sur la facturation proportionnelle. En utilisant cette méthode, vous pouvez recevoir un flux de trésorerie plus fréquentes et plus cohérente.
Soyez conscient de l'économie et de votre environnement de marché. Lorsque l'économie est très lent / faible, les bons payeurs peuvent devenir mauvais payeurs. Si vous suivez vos créances de près et, si vous développez de bonnes relations avec les gens de comptabilité de vos clients, vous serez capable de voir un paiement de ralentissement à venir et être mieux en mesure de gérer votre argent et le travail sur la maximisation du profit. (Personne ne veut être surpris sur un client sortir de l'entreprise - tout en raison de l'argent.)
Réduire les stocks. Mais ne pas réduire les stocks au niveau qu'il aura nui aux ventes. Une réduction des stocks vous aideront à réduire votre investissement, réduire les coûts de trésorerie et des sorties de trésorerie.
Développer de nouveaux termes avec vos fournisseurs. Demandez-leur de conserver des stocks sur leur sol pour vous (ne pas faire cet inventaire acheté). Ou demandez-leur des conditions de paiement prolongé pendant une période de ralentissement des ventes (par exemple 60 termes par jour). Cela permettra de réduire vos sorties de fonds. Cette tactique peut avoir l'avantage de vous obliger à créer une exploitation plus efficace que vous rationalisez vos achats à un cycle de juste-à-temps.
Mettez à jour votre plan de ventes hebdomadaires (pour la période à venir - mois ou trimestre). Votre plan de vente doit être à jour et doit refléter les conditions du marché, la concurrence et de vos capacités. Gérer les faiblesses et les atouts. Pourquoi vos deux meilleurs clients achètent moins de 50 pour cent de leur volume normal? Votre plan de vente «alimente» vos projections des flux de trésorerie.
Regardez votre dette à long terme d'affaires à court. Etes-vous en mesure de consolider les prêts (cartes de crédit, prêts d'équipement, une ligne de crédit, et plus encore)? Les banques sont généralement plus disposés à vous prêter de l'argent quand vous n'en avez pas besoin (ce qui est mal, je sais, mais généralement vrai). Si vous avez besoin d'argent à la hâte, les banques se anxieux. Si vous avez de l'argent dans votre compte et votre trésorerie est positive, les banques sont généralement heureux de vous prêter de l'argent. Par conséquent négocier une marge de crédit commerciale - à utiliser lorsque vous en avez besoin - pendant les périodes fastes, et non pas lorsque l'entreprise est à plat. Facturer vos clients quotidiens. Dès que vous expédiez votre produit ou offrir votre service, facture à votre client. Même jour si possible, sinon la facture le jour suivant. Si l'argent est serré, et vous avez un justifiables (pour les banques) raison, comme vous entrez dans votre saison occupée et la nécessité de construire des stocks, vérifier avec votre banque pour voir si elles vous permettront de re-négocier votre dette à court terme (disons de 2 ans à 3 ans). Aussi, si vous avez une voiture (ou voitures) sur le bail commercial arrivant à échéance, voir si vous pouvez le re-finance pour un an ou deux. Re-financement qu'elle ou prolonger le bail signifie que vous devrez reporter le coût inévitablement plus élevés d'un bail de voitures neuves.
Gérer votre trésorerie en regardant agressivement des façons de réduire les sorties de fonds, tout en augmentant rentrées. La plupart des entreprises ont leur déclaration de flux de trésorerie dans le cadre de leur processus des états financiers mensuels. Toutefois, si l'argent est serré, la construction d'un tableur de flux de trésorerie quotidienne de projection. Comme vous gérez votre argent entrant et sortant sur une base quotidienne, vous vous sentirez plus en contrôle, dépenser moins et chercher des façons d'augmenter les recettes et les dépenses diminuent. Commencez votre projection de trésorerie en ajoutant encaisse le premier jour, avec une trésorerie entrants ou reçus (créances, intérêts, vente de matériel, etc) pendant la journée / semaine / mois à partir de sources diverses et puis quoi et quand la sortie de trésorerie besoins sont (salaires, avantages sociaux, assurances, loyer, taxes, services publics, les entrepreneurs, les frais d'association, la dette et les paiements d'intérêt, etc.)
Même si vous avez l'argent pour payer vos factures, ne payez pas au début - de garder l'argent dans un compte de l'intérêt jusqu'à ce que vous avez à payer la facture. Si les termes de votre fournisseur sont net 30 jours, payez votre facture en 30 jours. Mettre en place avec votre banque et vos fournisseurs à payer par voie électronique.


Conseil supplémentaire: Pensez à ce que vous pouvez vendre les actifs: les actifs sous-utilisés (aussi connu comme l'équipement); des réductions de stocks ou de cessions; si vous êtes propriétaire de votre immeuble et / ou de la terre, envisager de le vendre et de le louer de retour, ou tout ce qui peut vous faire de l'argent rapidement (légalement).

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1680443