Sélection d'un Propriété Système de gestion , Attribution d'un gestionnaire de projet et l' équipe

Vous êtes à l'étape de sélection d'un système de gestion de propriété pour votre entreprise. Nous allons commencer par la compréhension que la décision a été prise soit par une étude de faisabilité ou de la détermination de gestion d'un nouveau système ou le remplacement est nécessaire pour votre entreprise.

Sélection et achat d'un système de gestion de la propriété de votre propriété n'est pas une décision facile, c'est une décision qui prend beaucoup de recherche et prend beaucoup de temps. Une fois que vous avez défini votre type de propriété, il est temps de dresser une liste de vos besoins et désirs, ainsi que la fonctionnalité qui est nécessaire pour mieux servir vos clients et votre entreprise.

Au début du processus, il est important de désigner un chef de projet qui sera responsable et voir le projet par le biais de l'achat du système de gestion de la propriété par le biais de la mise en œuvre finale du système à votre propriété.

L'évaluation et l'achat du système peut être dirigée par un consultant, le propriétaire de l'entreprise, ou d'un gestionnaire au sein de l'organisation au niveau hôtel ou au niveau du siège. Ce gestionnaire peut avoir un rôle dans la comptabilité, ventes, ou de la division pièces et que le gestionnaire de projet, peut juger certains éléments essentiels d'un gestionnaire d'un autre ministère ne peut pas.

C'est aussi le temps de commencer à penser à votre équipe et les membres qui doivent être impliquées dans l'évaluation du système de gestion des biens qui seront sélectionnés pour votre propriété. Y compris votre équipe dans le processus d'évaluation peut aider à apporter des perspectives différentes et des besoins d'une variété de ministères et du personnel qui utilisera le système.

L'implication de votre équipe contribue également à assurer la vente à ce qui rendra le processus de mise en œuvre plus facile. Une équipe peut aussi rendre le processus d'évaluation plus ou moins peut-être plus, de toute façon, vous obtiendrez plus d'informations pour aider au processus de sélection et de prendre une décision d'achat éclairée.

Assurez-vous que tout le monde commence sur la même page d'un exposé de l'équipe sur la liste prioritaire qui a été initialement créé par le gestionnaire de projet de l'évaluation des besoins. Bien que la liste sera modifiée que le processus d'évaluation progresse, il y aura "must have" des articles sur la liste qui devra rester.

Pendant le processus, il est probable que vous trouverez qu'aucun système de gestion de la propriété est capable de faire tout ce que vous le souhaitez et exactement ce que vous voulez le faire. Vous devrez peut-être de compromettre le système que vous choisissez peut être réellement efficace à la manipulation de la haute priorité aux besoins de votre entreprise mais peut-être pas parfait à la manipulation d'autres besoins de votre entreprise. Vous pouvez constater que certains changements opérationnels dans votre processus d'affaires peut être exigé afin de travailler de façon optimale avec le système de gestion de la propriété qui est sélectionné pour votre propriété. Rappelez-vous, le but est de trouver le meilleur système de toutes les rondes pour votre entreprise.

* Attribuer le gestionnaire de projet.
* Choisir l'équipe d'évaluation.
* Examiner la liste des priorités actuelles et le mémoire de l'équipe sur le projet.
* Les listes d'évaluation Begin, des besoins distincts des désirs.
* Restez concentré sur l'objectif de choisir le meilleur système de toutes les rondes de l'entreprise.

Bonne chance avec le processus d'évaluation!


cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Selecting-a-Property-Management-System,-Assigning-a-Project-Manager-and-the-Team&id=2476399