Planification de gestion de projet Utilisation savoir Prince2

Gestion de projet n'est pas seulement des estimations et une liste de ce que les tâches à entreprendre - l'un des aspects les plus importants ou de gestion de projet est un calendrier de projet. Les gestionnaires de projet qui ont suivi une formation PRINCE2 sera enseigné que le plan ne montre que la faisabilité de la réalisation des objectifs - il est essentiel de mettre sur pied des activités dans un calendrier que la définition de chacune des activités devraient être menées.

Vous aurez d'abord besoin de définir la séquence d'activités

Vous avez besoin de travailler sur le meilleur ordre pour toutes vos tâches. Vous devez connaître les et de comprendre les dépendances.

Ensuite, vous devez évaluer la disponibilité des ressources

Lorsque les autres à obtenir la planification des ressources en cause devient plus difficile. Work out qui a le temps de passer du temps sur votre projet, prendre en compte leurs forces et leurs compétences et aptitudes afin que vous puissiez mieux les associer aux tâches.

Ensuite, vous devez affecter des ressources

Maintenant, vous devriez attribuer des noms aux tâches. Après avoir évalué la disponibilité de vos collègues que vous devez savoir qui travaille déjà toutes les heures et qui a plus de temps. la formation PRINCE2 recommande d'abord l'allocation des ressources aux tâches qui sont sur le chemin critique (les tâches qui ne peuvent pas être déplacées et ont besoin d'être fait à temps pour le projet soit réussi)

Cela signifie que vous pouvez avoir à changer votre séquence de travail pour s'adapter qui peuvent travailler sur votre projet quand.

la formation PRINCE2 suggère également la définition d'un propriétaire pour chaque tâche.

Affinez votre utilisation des ressources

Cela signifie travailler combien d'heures qu'une personne ait réellement disponible pour travailler sur une tâche, ce qui vous permettra d'affiner vos prévisions de ressources. Ayant fait cela, vous devrez peut-être réaffecter des tâches, ou pour laisser plus de temps pour certaines tâches ou les temps changent en fonction du moment où un collègue a à sa disposition.

points d'accord de contrôle régulières avec des collègues et des gestionnaires et des clients

Prévoyez du temps pour la gestion des limites d'étages et les approbations.

Assurez-vous de définir vos étapes

la formation PRINCE2 conseille de planification pour atteindre les jalons à des intervalles majeurs ce qui vous permet d'évaluer si oui ou non le plan se déroule comme prévu.

N'oubliez pas de calculer les totaux

Essentielles à la réussite de chaque projet, c'est que vous travaillez à votre total des ressources nécessaires ainsi que le coût de chaque ressource.

Vous êtes maintenant prêt à présenter le calendrier

Il peut être intéressant pour vous, mais vous avez vraiment besoin de penser à vous communiquer calendrier proposé d'une façon qui est facile à comprendre. la formation PRINCE2 conseille l'utilisation de graphiques. Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt ou un diagramme de chemin critique. Vous pouvez également utiliser une liste de produits - un document détaillant ce qui est allez être livré à quel moment.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Learn-Project-Management-Scheduling-Using-Prince2&id=5133747