Mon entreprise est trop petite pour la gestion de projet ?

Vous pensez peut-être que votre entreprise est trop petite pour les techniques de gestion de projet BIG, mais ce n'est tout simplement pas le cas. Ne laissez pas toutes les conditions de fantaisie comme diagramme de réseau, diagramme de Gantt, et Work Breakdown Structure vous effrayer. Et ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas comment utiliser Microsoft Project ou Primavera ou toute autre application PM là-bas ... vous n'en avez pas besoin.

Gestion de projet consiste à organiser vos données pour un projet spécifique et la mise à jour que le projet progresse. Vous pouvez utiliser un document Word ou une feuille de calcul Excel, si vous le souhaitez, aussi longtemps que vous avez quelque chose documentée pour votre projet, vous contribuez à la réussite de ce projet.

Passons en revue la définition d'un projet ... un projet a un début et une date de fin avec des ressources définies. Donc si vous avez un projet qui doit commencer demain et à la fin d'ici vendredi prochain avec un budget fixe de 1000 $ et 2 entrepreneurs travaillant sur ... Vous avez un projet! Et vous pouvez le gérer de manière efficace en commençant avec un stylo et du papier. Pas encore convaincu? D'accord, nous allons examiner comment nous pouvons y parvenir ...

Vous devez d'abord déterminer combien de jours de travail que vous avez à réaliser le projet, Vacances moins, week-ends (sauf si vous êtes un bourreau de travail comme moi), et prévu Vacances. Alors, à vos calendriers et mise en marche de comptage. Ensuite, notez que le numéro de bas pour une utilisation future.

Maintenant, pour la ventilation des tâches. Vous pouvez facilement créer un Work Breakdown Structure, car il n'ya rien de plus qu'un aperçu très détaillé glorifié. Le niveau 0 est l'objectif principal du projet, le niveau 1 est la première tâche, vous pouvez ajouter des sous-tâches en dessous et passer à ajouter votre prochain niveau (s). Par exemple, ici, serait un WBS échantillon pour la fabrication de pain français. * Mon préféré * J

Niveau 0 Faire griller français

Niveau 1 Rassemble les ingrédients (ou matières)

(Il est correct de la liste des ingrédients sous le niveau) soit une spatule, pan, les œufs, le pain, la cannelle, etc ..

Niveau 2 Préparatifs

Préchauffer le moule

Ajouter le beurre à la poêle

Battre l'œuf dans un bol avec la cannelle

Cook Niveau 3

Tremper le pain dans le mélange d'œufs sur les deux côtés

Ajouter le pain à la poêle

Flip lorsqu'un côté est brun

Retirer du feu lorsque l'autre côté est brun

Niveau 4 Clean Up

pan Laver et spatule

Rincez la vaisselle et de mettre en lave-vaisselle

Rangez les ingrédients

Nettoyer la table

J'ai choisi de ne pas inclure la tâche de manger, mais il était tentant. ;-)

Alors maintenant, vous avez vos tâches réparties dans les niveaux avec des sous-tâches, il vous suffit maintenant de les affecter. À côté de chaque tâche mettre le nom d'une personne, un de vos ressources. Puis demandez-leur estimation du nombre d'heures, jours ou même quelques minutes qu'il faudra pour effectuer chaque tâche. Toujours impliquer votre personnel dans ce processus.

Maintenant vous êtes prêt à faire quelques calculs de base. Ajouter les heures (ou n'importe quelle unité de mesure utilisée) pour chaque ressource et multiples qui, par leur taux de rémunération et Voila! Vous avez un excellent début d'analyse des coûts pour votre projet.

La prochaine étape serait d'ajouter dans le coût des matériaux, les frais et elle peut ajouter que les chiffres commençant l'analyse des coûts et de soustraire de votre budget total. Êtes-vous plus ou moins de budget? Si, en vertu, bon pour vous! Si plus, vous devez revenir à votre plan et de voir où vous pouvez réduire le temps pour certaines tâches, ou peut-être un peu lésiné sur les matériaux moins chers. De mieux encore, que les tâches peuvent être effectuées simultanément! Votre dernier recours absolu est de réduire les taux de rémunération. Vous avez besoin de vos ressources heureuse et productive. :-D

Une fois que vous avez les chiffres que vous voulez, prenez toutes ces informations et branchez-le dans un document Word avec un tableau ou une liste à puces ou Excel avec des lignes et colonnes.

Voici quelques conseils:

o Utiliser des cellules dans un tableau ou des cellules dans un tableur pour tracer par jour, semaine ou une tâche

O Utilisation Excel bouton Somme pour un montant total de colonnes et de lignes en 1 clic

o Mettez en surbrillance ou en couleur Shade tâches critiques qui doivent être terminés à temps

La simplicité est la clé pour les petites entreprises comme moi, mais croyez-moi vous utilisez les concepts de base de gestion de projet et vous pouvez réussir avec elle.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Is-my-Business-Too-Small-for-Project-Management?&id=432307