Logiciel de gestion de projet en ligne pour améliorer votre Bottom Line

Les petites entreprises qui travaillent avec plusieurs clients à distance, tels que les pigistes, les assistants virtuels, et les organismes ont des défis uniques en matière de gestion des projets client.

Pour beaucoup de ces entreprises, en commençant avec des outils simples comme le papier et le stylo, chemises de classement physique ou informatique, du téléphone et courrier électronique pour communiquer est suffisant pour le premier client ou deux, quand les choses garder en tête est encore gérable.

Le problème commence quand les clients commencent à jour manque dans le milieu de votre journée de travail. Pour les entreprises avec juste un peu de clients, encore une fois, c'est un inconvénient mineur, et après avoir regardé à travers quelques dossiers, et de consacrer quelques minutes à un moment, vous pouvez leur donner une mise à jour.

Au fil du temps, cependant, si vous avez plus de 3 ou 4 clients, et travaillons sur plus de 3 ou 4 projets en même temps, dire avec exactitude où vous vous trouvez sur une donnée peut devenir beaucoup plus de temps. Et comme votre petite entreprise se développe au point où vous travaillez avec des associés ou sous-traitants,
tout à coup les informations de vos clients ont besoin est encore plus difficile d'obtenir un accès rapide à.

En outre, les clients sont nombreux à vouloir comptabilité détaillée de votre travail, jusqu'à nos jours et de la tâche, et combien d'heures ont été passées à travailler sur elle. Encore une fois, cela peut être géré facilement d'opérateur en solo, mais ajouter à plusieurs associés, et la nécessité de mises à jour en temps opportun, ce qui devient vite un véritable casse-tête.

Email volume commence aussi à devenir un facteur lorsque vos projets, clients, et l'équipe de croître au-delà que quelques-uns. Maintenant, non seulement souhaitent les clients d'interagir sur les choses, mais les membres de votre équipe sont également envoyer des emails afin de clarifier et mettre à jour les détails du projet, l'envoi de pièces jointes, et essayant de coordonner. Comme votre entreprise grandit, vous passez du temps de plus en plus non facturables en essayant de rester organisé, de rassembler et informations sur le projet de partager avec vos clients et votre équipe.

Heureusement, il existe des outils pour vous aider à mieux gérer votre entreprise, augmenter votre disposition heures facturables, en évitant les erreurs embarrassantes. modernes de gestion de projet en ligne et logiciels de collaboration peuvent vous aider à garder les informations du projet en un seul endroit, en toute sécurité le partager avec les membres de votre équipe et les clients, et de garder des commentaires, des documents, et le temps suivi de l'information en un seul endroit. Il peut aussi aider à réduire les appels téléphoniques des clients et des courriels de mises à jour du statut par l'octroi du statut en temps réel un suivi en ligne que les clients puissent se connecter pour consulter à tout moment.

Une petite entreprise type qui gère les clients distants et a un ou plusieurs membres de l'équipe devrait commencer avec un logiciel qui permet de suivre de multiples projets et clients, gérer le suivi en temps (et de retenue de suivi si vous travaillez avec des clients de retenue), partager des fichiers, et permettent à plusieurs utilisateurs accès sécurisé à l'information. Autres caractéristiques communes comprennent le soutien civile, les notifications par courriel des mises à jour, et des rappels de tâches à venir.

Utilisation de logiciels en ligne ou sur le Web permet aux entreprises de se lancer pour un faible coût, ainsi que rend le logiciel accessible instantanément à des clients ou membres de l'équipe, peu importe où ils se trouvent, ou quel type de système informatique qu'ils utilisent. Beaucoup de services offrent également un plan d'entrée libre au niveau qui est idéal pour tester le logiciel avant de s'engager à un service particulier.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Online-Project-Management-Software-To-Help-Improve-Your-Bottom-Line&id=1872096