Gestion de projet - Top 3 raisons pour lesquelles les gestionnaires de projet Smart consacrer du temps à la planification d'urgence

La planification d'urgence peut sembler une perte de temps dans le grand tableau de réalisation d'un projet. Après tout pourquoi s'embêter à plan d'urgence pour les risques qui pourraient ne jamais se produire? Certes, une meilleure idée serait de s'assurer que les risques soulevés ne se produisent pas, et se concentrer sur le projet lancé.

Eh bien oui, cette pensée a certainement une certaine crédibilité lorsqu'elle est confrontée à certains gestionnaires de projets qui passent tout leur temps à recueillir des risques et de perdre encore plus de temps de tenter d'atténuer them.However puce PM sais que pour éviter cette zone est complètement à stocker simplement des problèmes pour l'avenir.

En fait, je sais de nombreuses livraisons qui n'ont pas pour aucune autre raison que le PM ne soit pas le bon type de mesures d'atténuation, ou n'ont tout simplement pas comprendre comment le faire efficacement.

Rappelez-vous tout simplement faire ce travail ne vous donne aucun avantage supplémentaire, dans une grande partie de la même manière que disposer d'un journal de risque ne va pas aider beaucoup non plus. La clé est de savoir comment élever les problèmes potentiels qui importent réellement puis comprendre lequel de ces gagneraient à être atténués. C'est beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît. Se tromper et la livraison de votre ensemble pourrait être en danger sur quelque chose de mineur, qui vous vis à vis.

Par conséquent, le top 3 des raisons pour lesquelles la planification d'urgence sont:

1. Le succès PM savent que sans ce travail, l'effort de livraison est essentiellement en cours d'exécution sur une aile et une prière avec le PM espérant désespérément que rien d'imprévu s'est produit à la faire dérailler. Bien sûr, dans ces cas le pire ne toujours tendance à se produire.

2. professionnels expérimentés savent qu'en entreprenant ce travail, ils fournissent un filet de sécurité pour eux-mêmes plus tard dans la vie de livraison du cycle. Sans elle, ils comprennent qu'ils prennent une tout simplement jouer inutile d'espérer le meilleur, et de ne pas se préparer au pire.

3. Top Notch PM sais que, en étant intelligent et comprendre ce qu'il faut se concentrer sur des priorités, il est possible d'assurer quoi qu'il arrive, vous que le regard PM "bon" et en contrôle total de la prestation. Cela signifie bien sûr que vous que le PM sont dans l'idéal «gagnant gagnant»

Bien sûr, c'est une chose de savoir que vous devez faire la planification d'urgence, il est un jeu de balle tout à fait différent d'être en mesure de le faire avec succès. Il est après tout, quelque chose qui est en général extrêmement fastidieux, quelque chose qui ne l'a jamais PM le luxe d'.

C'est pourquoi vous avez besoin pour vraiment comprendre la façon d'équilibrer ces travaux et assurez-vous que les efforts sont suffisamment efficaces, tout en ne compromettant pas l'avenir du projet, parce que vous n'étiez pas passer assez de temps pour la contrôler

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management---Top-3-Reasons-Why-Smart-Project-Managers-Devote-Time-to-Contingency-Planning&id=2542280