Un de mes collèges femme m'a posé cette question qui, je crois concerne beaucoup d'entre vous là-bas. "Avec autant d'entreprises sous-traitance des services à des endroits comme l'Inde, la Chine, la Pologne ainsi que les opérations ayant un peu partout dans le monde, comment un manager peut gérer toutes les exigences de coordonner les réunions, la gestion de leurs personnes, et trouvent encore le temps pour la planification stratégique? " J'ai réuni cinq conseils de base pour l'aider à gérer son équipe mondiale et j'espère que vous pouvez bénéficier de cette ainsi. Rappelez-vous, peu importe où votre équipe se trouve il ya encore quelques concepts de base comme la confiance, sachant que les talents de chaque membre apporte à l'équipe et la motivation positive qui contribuera à vous et votre équipe à atteindre d'excellents résultats. Créer des synergies sont aussi importants que la création d'un plan.
Voici mes cinq conseils pour vous aider à gérer votre équipe mondiale (s):
1. Le leadership par l'exception. Ce que je trouve avec des équipes qui sont dans de nombreux endroits différents et les fuseaux horaires, c'est que les gestionnaires ou les dirigeants veulent avoir un montant malsaine de réunions pour aider à coordonner les activités. Pourquoi est-ce nécessaire? Il suffit de cesser toutes les réunions. Si vous avez un outil de gestion de grand projet de suivi qui crée les bonnes mesures, rassemble les informations à droite, et tient tout le monde au courant de l'état des efforts du Programme de travail il n'y a aucune raison d'avoir un montant exorbitant des réunions d'état. Cesser de le faire! Demandez-vous quel est le but réel de la réunion? Si le but est de mettre à jour ou une seule façon conversations, alors ne pas en avoir un. Utilisez une autre avenue de communiquer les informations mises à jour ou de tirer. Si vous cherchez à lancer de nouvelles idées ou de travailler sur les questions critiques qui ont besoin immédiat que par tous les moyens ont de la réunion. Aussi, lorsque vous avez les appels, être sûr qu'il ya un ordre du jour publié et que vous de se concentrer sur les éléments à portée de main. Court, doux et les réunions des points est ce que vos employés sont à la recherche d'. Il ya des chances que vous perdez un temps précieux de tout le monde et de l'énergie sur les trop nombreuses réunions afin d'évaluer le but et l'efficacité de ce que vous avez mis en place. Rechercher d'autres moyens pour suivre l'état et le progrès. Nommer endroit clé conduit à aider à recueillir des informations critiques sans avoir à obtenir tous vos employés sur un appel de fin de nuit.
2. Créer des synergies d'équipe. Peu importe où votre équipe se trouve, la création d'une équipe puissante et efficace qui sait et veut croire l'autre est critique. Rechercher des façons de s'amuser et de créer une dynamique. Choisir d'avoir un peu de réunions stratégiques, mais rendre compte. Si ce n'est pas possible de le faire en personne, créer une communauté en ligne en utilisant Facebook ou une autre application sociale en ligne qui permet aux membres de l'équipe à se connaître les uns les autres à distance lesquels ils peuvent vérifier et de gérer eux-mêmes sans appels supplémentaires. Ne vous amuser, faire équipe exercices par emplacement et lier les lieux ainsi que grâce à la vidéoconférence ou Skype. Bâtir la confiance vous permettra de gagner du terrain ainsi que réaliser la valeur de chaque membre de l'équipe apporte à la table. Soyez créatif et un défi à vos équipes de trouver des interactions grande équipe. avance Investir dans votre équipe ira également un long chemin vers le succès en particulier lorsque les tâches ou les délais ne deviennent critiques.
3. Avoir des objectifs clairs et célébrer les réalisations. Peu importe où votre équipe est, assurez-vous que la vision pour l'équipe et les objectifs vont mettre en place pour atteindre sont clairement définis. Créer des repères clairs et des mesures que vous voie comme une équipe, la mise à jour de ces objectifs pratiquement afin que chacun puisse voir les progrès de l'équipe est prise. Créer célébrations succès, localement et globalement pour partager ensemble le succès de l'équipe accomplit, peu importe leur taille. Quand il ya des défis, atteindre à l'équipe presque à recueillir de remue-méninges des idées et des suggestions sur la façon d'aider à résoudre la question et la participation à ce processus. Créer des programmes ou des récompenses pour ceux que les idées de poste ou de fournir, des idées ou suggestions. Obtenez toutes les personnes impliquées dans le processus et les encourager à participer, pour chaque idée est une bonne idée si vous l'utilisez ou non.
4. Respect. Peu importe ce que vous faites, le respect des nombreuses cultures, les vacances et les activités des membres de votre équipe de participer à et ne laissez pas les limites de travail filtre dans les limites de vie à domicile /. Montrer que vous avez le respect de votre équipe et de reconnaître qu'ils ont une vie en dehors du travail vous servira à plusieurs reprises. Les employés qui estiment que vous les soins et le respect entre eux aller le mile supplémentaire quand vous en avez besoin. Créer un calendrier d'équipe en ligne et à leur emplacement qui est affiché clairement à suivre pour tous les jours de nombreux différents, vacances, etc que membres de l'équipe font partie. Célébrez ces activités et les jours fériés. L'apprentissage est une forme de culture et de chaque membre ayant une connaissance des cultures autres activités et ne servira qu'à augmenter les capacités de votre équipe. Aussi trouver le temps de donner en retour lorsque vous demandez à recevoir. Par exemple, vous pourriez avoir une importante réunion stratégique qui nécessite de membres de l'équipe d'avoir les appels en soirée. Si oui, chercher tous les défis que cette exigence pourrait avoir sur les membres de l'équipe. En outre, envisager d'autres options telles que les personnes ayant de venir travailler tard dans la journée ou de faire preuve de souplesse et de leur permettre d'assister à une autre famille manifestations amicales ou personnelles pendant les heures de travail depuis que vous leur demandez de donner certains de leurs personnels / soir le temps de l'équipe. Comprendre et respecter les engagements de chaque membre de l'équipe à la fois professionnelle et personnelle. Flexibilité et aller un long chemin.
5. Planification et la coordination sont indispensables. Lorsque les équipes travaillent à plusieurs endroits il n'y a pas de substitut à un plan solide et de coordonner ce plan par le biais des techniques de gestion de projet et la gouvernance. Pour tout projet ou une équipe, il s'agit d'une étape critique, mais pour les équipes qui travaillent dans de multiples endroits et sur plusieurs fuseaux horaires et les pays de cette règle est une exigence. Sans la bonne gouvernance et les pratiques de gestion, de temps et d'énergie peuvent être gaspillés et les projets ou le travail peut vraiment sur la bonne voie rapidement. Il n'y a pas de substitut pour les bases et avec des équipes internationales ce qui est essentiel. Demandez-vous comment nos processus et nos procédures. Sont-ils clairement définis? Avons-nous les bons outils en place pour gérer les travaux, le plan du travail et du suivi des travaux? Si votre réponse à l'une de ces questions est «non» que vous devez faire face à cette rapide et décisive. Il ya des chances que vous avoir à faire toutes les réunions que nous avons discuté en Conseil n ° 1 parce que vous n'avez pas les outils et les processus en place en premier lieu. Ainsi, alors que c'est le dernier conseil que j'ai fournis, il devrait être le premier que vous attaquer.
Si vous êtes créatif et trouver des moyens d'instaurer la confiance, le respect, le travail d'équipe et quel que soit l'emplacement, vous servirez de votre équipe ainsi. Des études montrent que les travailleurs, qui sont fournis libertés d'exploiter leurs talents et respectés pour ce qu'ils apportent à la table, seront des employés très productifs et enthousiastes. Ce principe universel de vous fournir un soutien, peu importe où les salariés ou les organisations de soutien sont situés. Si vous faites confiance et laissez votre équipe faire le travail, vous aurez certainement plus de temps et de la liberté de votre réflexion stratégique. Soyez audacieux et promouvoir les libertés, peu importe dans quel pays vous ou votre équipe se trouvent en
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Global-Project-Management---5-Tips-to-Manage-a-Global-Team&id=4674131
mardi 15 mars 2011
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