Établir Votre Autorité de gestion de projet

Cela a été une rude montée à votre poste de gestion de projet. Comment pouvez-vous établir votre autorité et inspirer le respect? Que faut-il faire pour influencer les résultats du projet et de la croissance et rendre votre séjour longue et productive?

Le prédécesseur:

Pour commencer le style de votre prédécesseur détermine la façon dont vous vous installez confortablement en Le plus grand défi repose sur les épaules d'un initié d'une société qui succède à un prédécesseur forte. Dans ce cas, l'imitation par le nouveau directeur sera semblent inadéquates, au pire ridicule. Un étranger qui suit un tel leader a des chances légèrement supérieure à réussir.

L'initié d'un prédécesseur faible doit immédiatement tenter de gagner les partisans de l'ancien régime. L'étranger qui prend le relais d'un tel gestionnaire a des chances plus favorables à un nouveau départ et de gagner un
fidèle.

La lune de miel:

Avec une inauguration de gestion, une période de lune de miel existe. Pendant ce temps, l'opérateur historique est pratiquement exempt de critiques. Pour cette raison, le nouveau manager doit utiliser ce temps pour établir l'autorité et peut-être apporter des modifications.

Pour apparaissent sous un jour positif, une fois la lune de miel se termine, le gestionnaire doit obtenir une compréhension des finances de l'organisation. Trouver et prendre le contrôle de cordons de la bourse du groupe devrait être une priorité.

Le Graphique:

Les organigrammes représentent positions avec autorité et la responsabilité. Ces cartes devraient être examinées pour calculer les types et les niveaux de bon contact. Par exemple, si la structure de l'entreprise rend le gestionnaire d'être un simple homme de paille, l'autorité négligeable existe.

Types subordonnés:

Dans la plupart des organisations, les subalternes peuvent être divisés en quatre groupes: les assistants personnels, le personnel, les gestionnaires subalternes et le personnel subalterne. Plus l'entreprise les couches les plus exister.

A. Assistants personnels: Ces personnes doivent rester sous le contrôle direct et exclusif du gestionnaire. Ils doivent également être retenus afin de s'assurer qu'ils n'exercent pas l'autorité sur les gestionnaires du personnel et des subordonnés.

Siège B. Personnel: Ces employés sont responsables non seulement pour le gestionnaire, mais aussi pour diffuser de l'information et de conseiller les gestionnaires subalternes. fonctionnaires, agents principaux devraient être inégale dans le classement, la rémunération et influence pour maintenir l'organisation dans un état de conflit positif. responsables du personnel doivent être contraints d'assumer trop de responsabilités. Des réunions régulières devraient avoir lieu entre ces personnes et le gestionnaire.

C. gestionnaires subalternes: Ces personnes devraient être encouragés à assumer autant de responsabilités que possible. Donner ce groupe de subordonnés une plus grande autonomie, inspire leur sens de l'engagement. Comme leur engagement et leur contribution est renforcée, il en est de leur autorité.

Soyez prudent. Autorité devrait être déléguée à des gestionnaires subalternes si (a) le directeur a le contrôle des finances de l'organisme (b) le rendement des services peut être mesurée objectivement (c) Le cadre subalterne n'est pas un concurrent pour la première position.

D. piétaille: Le gestionnaire a peu de contacts directs avec ce groupe. Cependant, chaque individu de ce groupe doivent sentir que le gestionnaire de leur garantie ultime de la justice. Il devrait être mis en place une procédure dans laquelle toute personne peut communiquer avec le haut si le besoin s'en fait sentir.

Conversations subordonnés:

Subordonnés ouvrir la plupart des conversations avec les gestionnaires. Toutefois, le patron lance la plupart des activités de ces conversations.

La plupart des subordonnés préfèrent minimiser leurs contacts avec leur gestionnaire. D'autres développer les connexions avec leur gestionnaire. Ces personnes sont soit d'insécurité quant à l'exercice de leur autonomie ou se sentent gain en cultivant une affiliation étroite.

Wise gestionnaires ne comptent pas trop sur la loyauté de ses subordonnés. Ils profiteront plutôt que d'être submergés par les expressions de dévotion. Au cours de l'évaluation du rendement, ils doivent soigneusement limite comment cela est pesé.

Tiers:

L'introduction d'un tiers dans la relation supérieur hiérarchique et subordonnés, transforme la dynamique de la communication. Toute tierce partie, que ce soit par les pairs d'un subordonné ou d'un supérieur par les pairs, diminue la communication franche. L'intensité de l'effet varie selon l'identité de la tierce partie. Afin d'empêcher cet effet, les gestionnaires devraient compter sur une augmentation à une communication avec les subordonnés.

Coalitions:

Groupes constitués de trois parties de générer rapidement des combinaisons de deux contre un. Le couplage est hors appelé une coalition. Des groupes de trois sont triades.

Les coalitions peuvent prendre diverses formes. Dans le cas d'un type de rebelles de la coalition, deux subordonnés peut organiser pour dominer un gestionnaire. Une soi-disant coalition serait une mauvaise trouver un manager et son subordonné qui domine un autre subordonné. Dans le même temps, le gestionnaire va dominer le subordonné avec qui il ou elle forme une union.

La gestion efficace s'efforce de prévenir ce type de coalitions de se former. la pensée et le comportement motivé plutôt que l'influence des gangs devrait gagner progrès.

Gestion de crise:

C'est inévitable. Peu importe le temps ou comment un gestionnaire peut avoir fait le travail ou exercé, la crise sera l'occasion arrière de sa tête menaçante.
En ces temps durs, il est essentiel que le gestionnaire suit une séquence d'activités crise:

o Reconnaître la crise;

o Etre présent sur la scène;

o Recruter un conseil de crise;

o Mobiliser les ressources;

o Adopter un plan;

o annoncent les résultats;

o Distribution des prix.

Très important, réagir positivement lorsque vous entendez que quelque chose cloche. Merci plutôt que de "tirer sur le messager de mauvaises nouvelles".

Le Boss:

Une alliance solide avec le patron se traduit en pouvoir et d'influence pour vous. soutien patron insuffisantes condamne vous à lutter avec votre autorité et l'échec. Trop de concurrence et le conflit conduit à semblables extrémités malheureux.

Habiliter les employés:

Pour effectuer efficacement leur travail, les employés doivent pouvoir en rapport avec la responsabilité. leur donner. Ne pas livrer bataille pour ce qui leur revient. Par exemple, la répartition du travail ou de donner des ordres directement aux membres du personnel appartenant à votre patron subordonnés, sape l'autorité et l'efficacité des subordonnés.

Vérifiez votre autorité:

o Mon subordonnés viennent me voir pour des conseils et des instructions. Rarement ai-je envoyer pour eux sur les questions de routine.

o Mes suggestions de ses subordonnés sont pris en compte. Ils ne sont pas interprétées comme étant des commandes.

o Je peux aller n'importe où dans l'organisation sans éprouver l'embarras ou de contrainte.

o Mon plus proche associés qui travaillent sont ceux qui sont plus proches de moi en situation d'autorité formelle.

o Je suis le premier à entendre parler d'un nouveau problème d'organisation.

o mes subordonnés sont à l'aise de prendre des décisions sur leurs propres.

o Si j'ai été absent, je ne reviens pas à une situation de crise.

o Mon subordonnés ont des divergences sur les politiques organisationnelles. Toutefois, celles-ci ne conduisent pas à des querelles personnelles.

o Classement et les membres de mon organisation de fichiers semblent heureux de me rencontrer de façon inattendue lorsque nous voir les uns les autres.

o Lorsque préside une réunion de discussion des questions subalternes vient facilement.

o Lorsque je participe à une réunion dirigée par l'un de mes subordonnés, il procède en douceur.

o Mon groupe a faible rotation et d'absentéisme. Quand un poste devient disponible sous moi, il existe une concurrence considérable pour le remplir.

o Je n'ai pas à faire face à une coalition rebelle et ne participent pas d'une coalition moi-même.

Pour un manager d'être aimé et respecté, le programme de l'organisation doit être réussie. Le gestionnaire doit être directement responsable de son succès et doit avoir une réputation pour des actes de bonté envers ses subordonnés individuels.

Un gestionnaire favorise craint et respecté la réputation d'une action décisive dans l'intérêt de l'organisation. Cette capacité, appelée charisme, suscite à la fois crainte et l'amour entre les disciples qui s'appelle le charisme. Charisma habilite le gestionnaire de grandes quantités d'autorité.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Establishing-Your-Project-Management-Authority&id=788940