Traitement externalisation de la paie

Pourquoi externaliser votre paie?

Il fut un temps que la paie a été remise en espèces à la fin de la journée. Cette époque est révolue depuis longtemps. La paie, registre de paie, établissement des rapports taxe sur les salaires est devenu à la fois complexe et plein de pièges pour les imprudents ou ignorants. Le processus peut être très longue et coûteuse. En externalisant votre traitement de la paie vous éviter les risques et de tirer parti de toutes les avancées technologiques pour économiser temps et argent.

Gagnez du temps

L'utilisation d'un fournisseur de l'externalisation de paie vous fera gagner du temps. En particulier un service de paie sur Internet offrant une solution de paie sans support papier. Comment vont-ils faire cela?

Vous serez en mesure de temps d'entrée en tout lieu et à tout moment depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Votre fournisseur de l'externalisation de paie sera processus de la masse salariale ensemble et si vous utilisez une solution de paie sans papier tous les paie net sera distribué par voie électronique. Vous n'aurez plus besoin de gaspiller temps et argent contrôles et la distribution de pièces justificatives de paiement paie de vos employés non bancarisés n'auront plus à payer des frais exorbitants juste pour encaisser leur chèque de paie. On ne fera plus les employés ont à courir à la banque pour dépôt ou d'encaisser leur chèque de paie et de se coincer dans les longues lignes. Vous ne vous sentez pas obligé d'encaisser des chèques pour vos employés. On ne fera plus vous avez de rééditer les contrôles qui sont perdus ou passer dans la machine à laver.

Votre fournisseur d'externalisation de la paie fera tous vos dépôts taxe sur les salaires pour vous. Votre fournisseur de l'externalisation de paie doit remplir et déposer toutes formes taxe sur les salaires avec toutes les entités du gouvernement que vous avez à rendre des comptes. Non seulement votre fournisseur d'externalisation de la paie tout cela ils garantir que cela est fait correctement.

Votre fournisseur de solution de l'externalisation de paie fournira tous les employés avec des chèques de paie et de paiement fin de l'année le formulaire W-2 via l'Internet. Pas plus vous avez de suivre les employés licenciés à leur fournir un formulaire W-2.

Votre fournisseur d'externalisation de la paie en utilisant une liste de paie sans papier sera en mesure de vous fournir tous vos rapports par courrier électronique ou l'internet. Ils sont cryptées et sécurisées des regards indiscrets. Vous ne vous ont des piles de vieux rapports de blocage et, finalement, payer pour être détruits.

Économisez de l'argent

Certains propriétaires d'entreprises ne réalisent pas le coût véritable de faire la paie dans la maison. Ils n'ont pas additionner toutes les heures qui sont consacrées à divers aspects des activités sociales et liées à ce qu'un prestataire externalisation de la paie serait prendre soin. Certaines des économies d'argent a lieu parce que de ce qui suit:

Votre fournisseur d'externalisation de la paie garantit une précision sur le calcul et le dépôt de rapports taxe sur les salaires et les dépôts taxe sur les salaires et payer les pénalités ou intérêts à votre charge par le biais de son erreur.

Vous n'aurez jamais à payer pour une mise à niveau des logiciels ou des tables d'impôt de votre nouveau fournisseur de l'externalisation de paie devrait offre tout cela dans le cadre de ses services de paie

Votre fournisseur d'externalisation de la paie rédigera votre compte bancaire société pour un élément de projet unique qui élimine le coût des chèques de paie et le coût de la conciliation des chèques de paie. En outre ce qui élimine de votre paie les chèques utilisés par des criminels pour fraude fraude par chèque.

Vous n'aurez jamais à payer pour obtenir un formulaire W-2 réimprimé pour un employé qui a perdu ou n'ont pas reçu leur formulaire W-2 parce que votre fournisseur de l'externalisation de paie messages eux sur un serveur sécurisé et protégé par mot de vos employés pour visualiser et imprimer les .

Votre fournisseur d'externalisation de la paie en utilisant une solution de paie sans papier distribuera toutes les recettes nettes verse au salarié par voie électronique. Aucune perte d'un chèque à remplacer. Aucun coût de la livraison des chèques ou des bordereaux de paiement de paie. Pas de chèques transport aux employés dans d'autres localités.

Votre fournisseur d'externalisation de la paie en utilisant une solution de paie sans papier vous envoyer tous les rapports par voie électronique, pas de frais de livraison. Pas de frais de stockage pour les anciens comptes rendus ou les coûts pour finalement les détruire.

Il existe de nombreux autres endroits, dont certains vous avez probablement déjà pensé, où le temps et l'argent peut être sauvé par l'externalisation. Pourquoi ne pas externaliser la paie tous alors? Voici quelques raisons pour lesquelles les gens n'ont pas la masse salariale et de sous-traiter des réponses à leurs préoccupations.

Q: Coût

R: Le coût est beaucoup moins que la plupart des gens pensent, consulter les prix de paie. Il s'agit d'un coût moindre que le coût des personnes, des logiciels, du matériel, la sécurité et des systèmes, la formation, les formulaires, les frais comptables, les pénalités, répondant IRS demandes de renseignements, etc nécessaires pour accomplir un travail professionnel à l'interne.

Q: La perte de contrôle

A: En fait, votre niveau de contrôle accru. Vous avez le temps d'examiner. Vous avez des rapports complets qui sont à l'abri des regards indiscrets. Vous avez des professionnels de l'externalisation de paie, parfois de l'ACP, pour répondre aux questions et vous aider à éviter les pièges que vous ne savez même pas exister.

Q: Ma paie est unique

A: Il peut avoir des aspects uniques, certains ne paie. fournisseurs Externalisation de la paie sont utiliser pour cela et ont des logiciels très sophistiqués qui peuvent répondre à presque rien. En fait un processeur de paie est plus susceptible d'avoir un logiciel pour gérer des circonstances uniques de la petite entreprise moyenne.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Payroll-Processing-Outsourcing&id=161550