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lundi 14 février 2011

Tenue de livres Outsource - éviter les erreurs courantes

L'avènement d'Internet et d'autres améliorations technologiques en communication a redéfini la façon dont les affaires se fait à travers le monde. Aujourd'hui, l'accès aux talents du monde entier pour que les entreprises, petites ou grandes se tournent vers l'externalisation comme jamais auparavant. Et comme tout le reste, cela vient avec un peu de son propre désavantage. Le risque d'embaucher des vendeurs qui ne sont pas suffisamment compétents pour répondre aux spécifications ou des exigences des clients est une telle perspective. De toute évidence, la répercussion de cette incapacité est pris en charge par les clients. Les conséquences sont plus inquiétantes dans le cas des services qui exigent des compétences hautement spécialisées, comme la comptabilité et de tenue de livres. Ainsi, il est toujours une meilleure idée d'avoir une bonne connaissance des erreurs les plus courantes, on peut rencontrer tout en optant pour la comptabilité externaliser.

Je ne choisis pas le fournisseur de votre comptabilité sans faire une vérification des antécédents approfondie:
Il est toujours souhaitable pour le client de faire une vérification des antécédents simple avant de décider sur le partenaire de comptabilité externaliser. La vérification des références, l'histoire du vendeur sont certains des facteurs ceux-ci devraient être pris en considération pour faire l'évaluation.

Ï Ne pas sous-traiter avant de comprendre votre propre objectif de faire de même: Il est d'une importance capitale pour analyser les objectifs de l'externalisation de comptabilité. Que la cession sous-traitance serait sur une base permanente ou pour une période déterminée, quel est le niveau d'expertise requis sont quelques-unes des questions fondamentales qui devraient être prises en considération.

Ï Ne pas sous-traiter avant de faire une estimation approfondie sur le coût et la complexité de l'externalisation: l'externalisation de comptabilité est une proposition intéressante car elle offre des coûts énormes économies pour le client. Toutefois, dans sa phase initiale, il pourrait avoir besoin d'argent, temps, de ressources et d'efforts pour donner des résultats. Par conséquent, il est fortement recommandé que les entreprises ne analyse correcte des efforts nécessaires et la complexité impliqués dans le processus.

Ï Ne pas sous-traiter sans avoir une véritable stratégie en place: l'externalisation des processus métier vitaux comme la comptabilité et la stratégie de la demande de tenue de livres appropriés en place. Il vaut toujours mieux si les clients de traiter leurs fournisseurs de services de sous-traiter en tant que partenaire stratégique et avoir la patience de supporter les erreurs initiales. Plus important encore, les clients doivent régler leurs problèmes internes avant de sous-traitance. Il est également une meilleure idée de nommer une personne clé pour gérer l'ensemble du processus d'externalisation qui serait responsable de la communication avec les fournisseurs.

Les erreurs font partie de toutes les industries d'affaires. Toutefois, une attitude d'apprentissage de la même manière à ne pas les répéter à l'avenir est nécessaire à la fois les parties à la relation d'impartition réussir. Plus ou alors en comptabilité, ce qui implique la transmission de données sensibles à travers à un fournisseur tiers. un climat de confiance doit être créé afin que les deux parties se comprennent bien. Cela peut prendre un peu de temps mais avec un peu de patience, cela peut être réalisé au bénéfice des deux parties.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Outsource-Bookkeeping---Avoid-Common-Mistakes&id=1338293

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