Structure organisationnelle: La forme suit la fonction!

T-structure de votre organisation entraver l'exécution?

À quand remonte la dernière fois que vous avez pris un regard critique sur votre organigramme? La structure est un élément clé dans la définition de l'efficacité de toute organisation. Nous ne parlons pas de la structure physique de l'espace qu'il occupe. Nous parlons les rapports hiérarchiques qui existent entre les personnes, les fonctions et les départements comme en témoigne l'organigramme.

Il ya quelques éléments fondamentaux à considérer pour évaluer la structure de votre organisation:

- L'autorité peut être déléguée. La responsabilité ne peut.

- Pour optimiser l'efficacité, les décisions devraient être prises au niveau le plus bas raisonnable dans la hiérarchie organisationnelle compatibles avec les capacités et la responsabilisation.

- Autorité pour exercer des fonctions de gestion du cycle (planification, organisation, direction et contrôle) et les attentes de rendement devraient être clairement définis et de manière appropriée à chaque niveau de gestion.

- Une spécialisation excessive est l'ennemi de l'efficacité organisationnelle.

- Le «Span of Control" principe devrait être respecté:

     * Dans l'idéal, un gestionnaire devrait être responsable de six à huit domaines clés. Ceci ne signifie pas que le gestionnaire ne doit avoir de six à huit rapports directs. Un gérant peut superviser plusieurs personnes si elles partagent les mêmes responsabilités ou de travail pour effectuer le même service.
     * Un domaine d'intervention ne peut pas porter la supervision directe de personnes. Au lieu de cela, les fonctions essentielles sont les principaux secteurs de résultats. Par exemple, en assurant que les exigences réglementaires sont remplies peut être un domaine d'intervention.

- En règle générale, plus plat est meilleur quand il s'agit de la structure organisationnelle. Toutefois, les soins devraient être prises pour assurer qu'il n'y a ni trop peu ni trop grand nombre de couches de gestion. Trop peu de couches de gestion peuvent créer des problèmes de contrôle span. Trop nombreuses couches va limiter la réactivité de l'organisation, compliquent la communication, et faciliter le développement silo information. Deux couches de la gestion entre le PDG de l'organisation et le personnel de travail est idéale. Quatre couches entre le haut et le bas est presque toujours trop nombreuses.

Si beaucoup de temps s'est écoulé depuis votre organigramme a été évalué, il n'ya pas de meilleur moment que maintenant. Développer une structure qui respecte ces principes peuvent avoir un impact profond sur l'efficacité organisationnelle.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Organization-Structure:-Function-Follows-Form!&id=5512179