Pourquoi les petites entreprises envisager l'externalisation?

L'externalisation, comme un élément stratégique dans la prise de la fabrication d'outils clés des entreprises gagne de nouveaux motifs à chaque jour qui passe. Une récente étude de Gartner indique que les entreprises ayant de 100 à 499 salariés représentent aujourd'hui seulement 7,8% des 50,5 milliards de dollars des processus d'affaires marché de l'externalisation, mais ce nombre devrait augmenter à plus de 8% d'un marché 78,8 milliards de dollars d'ici 2009. Ces données ne procéder à corroborer le fait que de plus en plus de petites entreprises se joignent à la mêlée dans l'externalisation des processus différents pour obtenir un avantage concurrentiel.

Donc, ce qui rend l'externalisation d'une telle proposition lucrative pour les petites entreprises? Et pourquoi les petites entreprises devraient envisager l'externalisation? Les points suivants constituent les meilleures réponses.

i) Meilleure allocation des temps: Les statistiques indiquent que les propriétaires de petites entreprises passent généralement entre 7 à 25 pour cent de leur temps à manipuler les questions formalités administratives liées aux employés qui consomment le plus de leur temps productif. Mais en externalisant une partie ou la totalité de leurs fonctions liées aux employés - comme la paie, la comptabilité, les propriétaires d'entreprises peuvent se concentrer sur ce qu'ils font le mieux. Et dans le processus, ils peuvent améliorer la productivité et même économiser de l'argent.

ii) Meilleure allocation des ressources: Les entreprises ont souvent d'exploiter des services quand ils n'ont pas besoin de leurs services sur une base régulière. Pour les entreprises avec par exemple volume des ventes de souvent louer les services d'un comptable à temps plein pour superviser les livres, alors qu'en réalité ces services ont peu à voir avec le volume des ventes, mais plus avec le niveau d'activité comptables, telles que la facturation, le projet de loi payer, la paie, etc. Outsourcing livre des comptes peut dans les résultats de ce cas à une meilleure allocation des ressources en dehors de l'épargne pour l'entreprise. Budget point que les entreprises ayant commis comptable à temps plein peut sauver à hauteur de 50.000 $ par an en optant pour l'externalisation des services.

iii) Accroître l'efficacité: le propriétaire d'entreprises qui font tout par eux-mêmes souffrent souvent de l'handicap de manque de services d'experts. Encore une fois la coordination et la gestion de toutes les différentes fonctions dans une organisation de l'entreprise devient une lourde tâche et se traduit généralement en rouge-tapism. Le prestataire de services extérieur, en dehors de inculquer l'organisation des services de qualité supérieure donne le don d'avantage leurs coûts. Cela augmente toujours l'efficacité de l'entreprise. En fait, les études prouvent que l'augmentation de l'efficacité des opérations est le facteur propulsant derrière 58% des décisions d'externalisation des entreprises.

iv) les coûts en capital de commande: En choisissant d'externaliser, les entreprises peuvent convertir des coûts fixes en coûts variables. Encore une fois les entreprises sont épargnés d'investir grosse somme d'argent dans le développement des infrastructures. Ainsi, les propriétaires d'entreprise peuvent pomper de l'argent directement dans les activités productrices de recettes.

v) Réduire les risques: Les affaires sont tous à prendre des risques. La commercialisation des produits, la fidélisation des clients, concurrents et devançant des concurrents, l'adoption de nouvelles technologies sans cesse, faisant de nouveaux investissements en recherche et développement et les infrastructures sont certaines des choses que les entreprises font sur une base régulière. L'externalisation des fournisseurs de services de partager et de gérer ce risque pour leurs clients, et ils sont généralement beaucoup mieux décider comment éviter les risques dans leurs domaines d'expertise.

vi) d'économie sur les coûts Phenomenal: Enfin, une entreprise d'opter pour l'externalisation peut bénéficier de l'accès aux services spécialisés à des taux nominaux. L'externalisation de la comptabilité des services et de la comptabilité comme peut sauver l'entreprise près de 50% environ de ce qu'il en aurait coûté pour un en interne. Le montant ainsi économisé peut être utilisé pour accroître l'efficacité de travail de l'entreprise.

Il est vrai que l'externalisation peut économiser de l'argent, mais ce n'est pas la raison qui pousse les propriétaires d'entreprises à opter pour elle .. Comme de nombreuses entreprises ont découvert lors de l'impartition «manie» de début des années 1990, l'externalisation trop peut être une erreur encore plus grande que de ne pas sous-traitance des travaux à tous. L'externalisation offre un certain nombre d'avantages à long terme pour la société si elle est faite de façon planifiée et appropriée.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Why-Should-Small-Businesses-Consider-Outsourcing?&id=1186127