Outsourcing pour les entrepreneurs

L'externalisation est un gros problème dans l'économie mondiale. Articles, livres et blogs sont écrits à ce sujet tout le temps, vous pouvez également assister à d'innombrables séminaires sur le sujet. Dans Google seulement, il ya plus de 58 millions de liens il n'y a donc pas de fin à la quantité d'informations et d'opinions sur la façon de le faire droit ou éviter de faire des gaffes majeures.

De loin l'approche la plus préconisée est de se concentrer sur les compétences principales de votre entreprise et tout sous-traiter ensuite le reste. Cette approche est sensible dans la théorie, et dans une certaine mesure dans la pratique, mais comme tout le reste vous pouvez le faire sauter hors de proportion et de le prendre trop loin. La clé ici est de bien comprendre vos besoins d'affaires et de ses objectifs et de décider ensuite comment vous pouvez intégrer l'externalisation pour vous aider à les atteindre.

Au moment de décider ce que les tâches et les processus d'externalisation, il ya certaines choses comme l'impression, les services juridiques et d'assurance santé qui sont assez évidentes, et un bon nombre d'entreprises externalisent eux. Cependant, certaines fonctions sont moins évidentes et qui sont soit sous-traitée ou non en fonction de l'expertise d'une personne. Par exemple, si vous avez une formation en comptabilité, vous conserverez probablement votre propre compte et déposer vos propres impôts. Il existe également des tâches que beaucoup de gens pourraient faire eux-mêmes, mais ne devrait probablement pas. Par exemple, la plupart des gens pourraient créer une page Web de base ou logo de l'entreprise, mais le résultat final serait de différence significative entre faire vous-même et l'embauche d'un professionnel. Puis il ya ceux des fonctions commerciales essentielles qui ont besoin de votre attention et ne doit pas être sous-traitée comme la gestion des flux de trésorerie et dans de nombreux cas, les interactions clients.

Il ya aussi la situation où il est logique d'externaliser certaines tâches initialement, puis ramener à l'interne plus tard. Par exemple, si vous n'êtes pas connu à l'embauche d'un adjoint administratif, vous pouvez utiliser une agence d'intérim. agences d'intérim facturent un supplément, mais vous obtenez une valeur significative pour l'argent, ils feront en sorte qu'ils comprennent vos besoins, de la publicité pour les gens, passer au crible les et envoyez-le meilleur candidat pour vous. Si pour une raison quelconque, ils ne fonctionnent pas, vous appelez l'agence d'intérim et de leur dire d'envoyer quelqu'un d'autre. Lorsque vous avez trouvé la bonne personne et que vous décidez et ont la nécessité d'embaucher les à long terme, vous pouvez payer l'agence de travail temporaire des frais et des employés eux dans le cadre de votre équipe.

Un des grands avantages de l'externalisation est la flexibilité et donc n'a pas à être quelque chose que vous jusqu'à ce que vous avez assez de travail pour un employé à temps plein. Vous pouvez réduire le nombre d'heures d'un fournisseur de sous-traitance, mais il est beaucoup plus difficile de dire à un employé que vous avez de réduire leurs heures. Un autre avantage est qu'il n'est pas nécessaire de devenir un expert dans un domaine particulier, le fournisseur d'externalisation est votre partenaire expertise et travaille avec vous pour répondre à cette lacune, tout comme la conception d'un site Web ou un logo.

Bien sûr, l'avantage le plus positif de l'outsourcing est la capacité à économiser de l'argent. Le montant dépendra de la taille de votre entreprise, les tâches spécifiques que vous sous-traiter et combien de temps vous externalisez. Par exemple, les entreprises qui externalisent leurs services de TI, comme le service d'assistance, de soutien informatique et l'entretien et de payer beaucoup moins par rapport à ce que vous paieriez pour un temps plein IT personne pour donner le même niveau de soutien. De plus l'externalisation de comptabilité et l'administration du bureau sera d'atteindre des économies similaires. Comme toute entreprise continuera de croître, il sera nécessaire de réévaluer ces décisions et de s'adapter aux besoins changeants des entreprises.

Un inconvénient de l'externalisation, c'est que vous placez un morceau de votre entreprise dans le contrôle d'une autre société. Il est donc nécessaire de construire un partenariat de confiance et de négocier les détails de votre relation d'affaires depuis le début. Aussi, vous aurez besoin pour évaluer leur capacité à rester en activité et si elles seront capables de s'adapter à vos besoins croissants et changeants.
La meilleure politique est de planifier soigneusement et réfléchir à chaque fonction et processus au sein de votre entreprise et décide quelles tâches sens de sous-traiter, puis lui donner un aller, en commençant par la plus petite tâche en premier et ensuite s'appuyer sur chaque expérience.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Outsourcing-For-Entrepreneurs&id=1564561