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mercredi 9 février 2011

Lorsque l'externalisation n'est pas une bonne idée

L'externalisation peut être vraiment bénéfique pour un certain nombre de raisons. Certaines entreprises bénéficient d'avantages tels que les coûts de main-d'œuvre réduite, plus la main-d'œuvre, l'accès aux experts de l'industrie et une flexibilité accrue grâce à l'externalisation. Cependant, malgré les avantages évidents à l'externalisation il ya des situations où l'externalisation n'est pas une bonne idée. Bien qu'il y ait un certain nombre de scénarios où l'externalisation est une option viable d'affaires il ya d'autres scénarios où l'externalisation n'est pas la meilleure idée. Dans ces situations, il est préférable de conserver le travail à l'interne plutôt que d'essayer de faire un travail sur la situation d'externalisation.

Lorsque l'externalisation est trop coûteux

Un des principaux avantages de l'externalisation est une réduction des coûts. Dans de nombreux cas d'externalisation des résultats des coûts salariaux réduits parce que les coûts tels que la sécurité sociale, soins de santé et d'indemnisation des travailleurs sont éliminés. En outre, l'efficacité accrue résultant lorsque les tâches sont confiées à des experts de l'industrie peuvent également entraîner une réduction des coûts.

En dépit de ces nombreuses possibilités de réduction des coûts, il ya des situations où l'externalisation pourrait être l'alternative la plus coûteuse et elle peut également conduire à une perte financière au lieu d'un gain. Il peut s'agir d'une situation où le coût de la sous-traitance à un expert hautement spécialisés dépasse le budget pour le projet. Frais pour les personnes avec des degrés très spécialisées ou domaines d'expertise sont souvent très coûteux. Une autre situation possible est celle où la recherche d'une personne qualifiée pour effectuer des tâches spécialisées serait trop coûteux d'un processus.

Lorsque l'externalisation vous fait perdre le contrôle

Même lorsque des tâches ou des projets sont externalisés de l'entreprise responsable des travaux aime de continuer à gérer le projet et de surveiller de près l'avancement des tâches. Il est important pour l'entreprise de continuer à gérer le projet, même après qu'il a été sous-traitée, car ce sont eux qui sont responsables de la réussite du projet. Chaque fois qu'un individu ou une entreprise veut nier l'accès des entreprises aux fichiers de projet ou de documents, l'externalisation est une mauvaise idée. La société qui a l'intérêt dans l'issue du projet ne doit jamais être exclus de la participation dans la prise de décisions concernant le projet.

Avant de sous-traiter une tâche ou un projet de soins devraient être prises pour établir des critères pour la gestion du projet. Selon la longueur et la complexité du projet, il peut également être judicieux de prévoir des rencontres régulières pour faire le point sur les progrès du projet. Pendant ce temps, l'entrepreneur doit fournir à l'employeur tous les documents nécessaires pour évaluer les progrès du projet et vérifier qu'il est toujours en bonne voie d'achèvement dans les délais impartis.

Lorsque l'externalisation n'est pas autorisée

Parfois, l'externalisation n'est pas une bonne idée tout simplement parce qu'il n'est pas permis par les exigences du contrat. Certains contrats de projet peut avoir stipulations indiquant le travail ne peut être confiée à une personne ou à une autre société. Insertion d'une telle clause dans un document de contrat est bien en deçà des droits des usagers. Quand ils appel à une entreprise en particulier pour réaliser un projet ou une tâche, ils attendent tous les travaux liés au projet ou une tâche à remplir par les membres de cette société, sauf indication contraire, ils lors de la négociation du contrat. Violer le cahier des charges dans cette situation n'est pas une bonne idée. La société pourrait être pénalisée par le client. Les sanctions peuvent inclure la rétention de paiement ou de refuser de futurs projets ou des tâches d'attribution à la société.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?When-Outsourcing-Is-Not-a-Good-Idea&id=426686

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