L'externalisation des fonctions Ressources humaines

L'externalisation a reçu une mauvaise réputation aux États-Unis. Mais il faut prendre soin de ne pas éliminer toute considération de sous-traitance en raison de l'indignation possible contre elle. La plupart des entreprises d'externaliser et de le faire sans prendre les emplois des Américains et de les donner à des étrangers (le type attaquée de l'externalisation). L'externalisation est une pratique courante pour qu'une entreprise puisse se concentrer sur ce qu'il fait le mieux, tandis que les experts laisser prendre soin de vos tâches professionnelles nécessaires non liées à l'objectif primordial de cette société.

Par exemple, une entreprise qui fabrique des ampoules a disposition d'experts dans l'électronique, de filaments et de verre, les spécifications et les normes ampoule et ainsi de suite. Comme ils n'ont pas besoin d'un avocat pendant toute l'année, ils engagent une d'un cabinet d'avocats à ces occasions dont ils ont besoin d'assistance juridique. En d'autres termes, ils «externaliser» leurs besoins juridiques. Le cabinet d'avocats existe, au moins en partie, pour répondre aux besoins des entreprises qui ne soit pas besoin d'engager leurs propres avocats à temps plein ou qui souhaitent externaliser leurs activités légales à des fins d'efficacité. Le cabinet d'avocats a l'expérience, le personnel et les connaissances pour résoudre des questions juridiques de l'entreprise d'une manière plus rapide et plus efficace que l'entreprise aurait pu faire lui-même. Après tout, son expertise est dans les ampoules électriques, pas la loi.

Un domaine où les entreprises, grandes et les petites régions généralement externaliser grande part de responsabilité est des ressources humaines. Bien que chaque compagnie de location a une fonction ressources humaines, ce n'est généralement que la pointe de l'iceberg en ce qui concerne la quantité des ressources humaines de travail qui est fait concrètement pour le compte de cette société.

Même nos plus grandes entreprises, qui ont les moyens d'embaucher un personnel à plein, reconnaître la valeur de l'externalisation. La plupart d'entre eux sera d'externaliser certaines fonctions Ressources Humaines telles que la paie. Dans ce cas, l'entreprise paie maintient une base de données des employés de l'entreprise avec toutes les données nécessaires au traitement de leur masse salariale, comme les taux de retenue à la source, le numéro de sécurité sociale et autres retenues. Chaque période de paie de l'entreprise transmet des informations pertinentes pour la période de paie de l'entreprise. Il s'agirait d'heures de travail, de vacances ou de congés de maladie utilisés, les nouveaux employés ou résilié, etc La société paie le produit des chèques ou des dépôts pour chaque employé. Il prend en charge les dépôts d'impôt pour l'entreprise et l'envoi de toute autre déduction de la paie aux destinataires appropriés. Il envoie ensuite W-2 pour les employés à la fin de l'année civile et fournit à la société de divers types de rapports.

Ce genre de travail prend un peu de puissance de traitement et il faudrait à chaque entreprise d'investir dans des logiciels coûteux de suivre tout correctement et en toute légalité. Il est plus efficace pour une 3ème partie à le faire pour de nombreuses entreprises. Outsourcing réduit les coûts globaux et augmente l'efficacité et la précision.

Une autre fonction des ressources humaines qui est souvent sous-traité est d'embauche. Cela peut se faire à différents niveaux. Par exemple, une entreprise peut embaucher une agence d'emploi à faire la présélection des candidats juste pour s'assurer que chacun voit l'entreprise répond à un ensemble minimal d'exigences. La société prendra les prochaines étapes de l'interview et le choix du nouvel employé. Dans d'autres cas d'une entreprise pourrait embaucher l'agence d'emploi de faire l'ensemble du processus et de les présenter à leurs nouveaux employés. C'est rare pour des postes permanents, mais est souvent utilisé pour les employés temporaires.

Les projections initiales sont la partie la plus fastidieuse du processus de l'emploi. Selon le travail, il pourrait y avoir des centaines voire des milliers de CV reçus pour un travail particulier. En passant par ces pour déterminer le candidat remplit les exigences minimales pour l'emploi n'est pas un travail difficile, mais elle est longue et fastidieuse. Plutôt que de dépenser son temps et de l'argent sur cette fonction, l'entreprise reconnaît que le paiement d'autres de le faire est la chose la bonne santé financière de le faire. Lors de cette première étape du processus, l'entreprise sous-traitance ne doit connaître sur l'entreprise et les besoins de cette position et, avec leur expertise entrevue, peut choisir d'excellents candidats, sans connaissance de première main de l'environnement de l'entreprise ou de travail.

L'externalisation est une composante nécessaire du plan d'affaires est une entreprise rentable. En choisissant judicieusement, une entreprise peut être plus rentable et efficace en laissant d'autres entreprises de prendre partie de la charge.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Outsourcing-of-Human-Resources-Functions&id=588166