Conseils à suivre pour demeurer Organisée dans le milieu de travail

Pour beaucoup de gens, il n'y a pas assez d'heures dans la journée. Avec des horaires à plein, il ya des problèmes quotidiens qui se produisent et nécessitent une attention immédiate. Cela signifie que d'autres tâches devront être mis de côté. Impromptu réunions, les absences des employés, les problèmes des employés, et d'autres situations peuvent faire passer à travers la journée de travail presque impossible. Rester organisé et avoir un plan pour que votre temps est utilisé à d'autres fins sont essentiels si vous voulez rester à la tâche et réaliser un projet ou une affectation à temps. Si la tête d'une équipe, vous devez savoir ce que les autres membres de l'équipe travaillent sur et quand ils vont se faire aussi. De cette façon, vous serez en mesure de déléguer des responsabilités supplémentaires si nécessaire. Les conseils suivants vous aideront, vous et votre équipe de rester sur la bonne voie même si d'autres situations se présentent.

· Investir dans un calendrier avec de gros blocs de sorte que vous pouvez écrire non seulement votre emploi du temps, mais aussi les membres de votre équipe horaires. Avoir une copie papier de ce calendrier dans le cas des ordinateurs sont à la baisse. Personne ne peut prédire quand le système se bloque ou lorsque des fichiers sont effacés. Un calendrier peut être utilisé pour le suivi des projets, des missions, et la disponibilité membre de l'équipe.

· Avoir à portée de main les numéros de téléphone en cas d'urgence. Vous devriez avoir un endroit pour mettre ces chiffres autre que sur votre ordinateur. Ils devraient être dans un certain type d'ordre de sorte que vous pouvez trouver les chiffres que vous cherchez rapidement.

· Maintenir des fichiers séparés. Assurez-vous de toutes les matières du fichier dans le dossier désigné. Chaque jour, prendre ce qui sera nécessaire et le garder à proximité. Si une présentation, avoir tout le matériel prêt à aller dans votre sac afin que vous n'oubliez rien. Vous devriez le faire aussi lorsque vous voyagez.

· Assurez-vous des listes de tâches quotidiennes et de les marquer comme vous les compléter. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et si vous avez besoin pour gérer un autre problème, vous saurez où vous l'avez laissé.

· Essayez de donner un préavis aussi long que possible pour des réunions d'équipe. Les membres de votre équipe ont des responsabilités professionnelles et autres. Respect du fait qu'ils sont occupés et essayer de planifier des réunions à l'avance.

· Créer une liste de membres de votre équipe et de leurs forces et leurs compétences dans un domaine particulier. Lors de la planification d'un projet, consultez la liste au moment de décider où les gens rôles à combler. Si un membre de l'équipe demande spécifiquement pour un rôle, l'écrire sur leur liste de façon à ce que la prochaine fois, vous n'oubliez pas de les considérer pour elle.

Il est important que tout, vous devriez être organisée au travail, vous devez aussi prévoir du temps dans votre journée à passer en famille, le travail sur un passe-temps, ou passer un moment tranquille. Trouver un équilibre entre le travail et temps libre aidera à maintenir les niveaux de stress bas. Si vous prenez travail à la maison tous les jours, alors vous voudrez peut-être de regarder où vous passez votre temps pendant la journée. Prenant le travail à domicile est bien de temps en temps, si cela devient une habitude, de la planification puis de plus devront être fait.

Apprendre à organiser et planifier votre journée de travail peut prendre un certain temps. Vous devrez consacrer du temps à faire des listes, de remplissage des calendriers, et création de feuilles de membre de l'équipe de compétences. Mais cette préparation aidera les jours où il n'y a pas assez de temps. Malheureusement, vous ne serez pas en mesure de tout prévoir. Il y aura toujours une situation au travail que vous aurez à manipuler ou à fixer. Ayant un calendrier aidera pendant ces périodes.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Tips-On-How-To-Stay-Organized-In-The-Workplace&id=604861